Choose language

Nopea ja tehokas työajan kirjaaminen

Kirjaa työtunnit nopeasti sovelluksessa, olitpa sitten toimistossa, kotona tai matkoilla.

Pyydä esittely!
woman-sitting-with-computer-on-sofa

Tehosta työnkulkuasi digitaalisella työajan kirjaamisella

Olemme solmineet kumppanuuden TIMEmSYSTEM-yrityksen kanssa, jolla on yli 20 vuoden kokemus joustavien työajanseurantaratkaisujen tarjoamisesta. mTIME-ratkaisun avulla yrityksesi saa tarkan yleiskuvan ajankäytöstänne, mikä varmistaa työntekijöiden työajan tehokkaamman hyödyntämisen.

Juuri sinulle sopiva työajan seurantaratkaisu


Työajan kirjaamisen tulisi tukea tehokkuutta ja työnkulkua yrityksesi päivittäisessä toiminnassa. Olipa tavoitteena sitten työntekijöiden työajan kirjaamista koskevan lainsäädännön noudattaminen, työehtosopimusten ja työaikasäännösten hallinta, lomien ja poissaolojen automaattinen laskenta, vaikeuslisien ja korvausten laskeminen tai lomakalentereiden hallinta, meillä on ratkaisu tarpeisiisi.


 

Katso, miten voit optimoida laitteistosi

Helpoin tie säännösten noudattamiseen ja ajanhallintaan

Package 1

 

Aloita

  • Check in/out time*

  • Rest time form*

  • 1 Working time regulation (Normal Time)

  • Organizational Units

  • Mobile App

  • Mail Agent

Package 2

Recommended

 

Ota yhteyttä

  • Check in/out time*

  • Auto Registration

  • Rest time form*

  • 3 Working time regulation (Normal Time) with/without Flex + Hourly Paid

  • Organizational Units

  • Mobile App

  • Absence, Flex, Holiday Registration

  • Mail Agent

Package 3

 

Aloita

  • Check in/out time*

  • Auto Registration

  • Rest time form*

  • 5 Working time regulation (Normal Time) with/without Flex + Hourly Paid

  • Organizational Units

  • Mobile App

  • Absence, Flex, Holiday Registration

  • Project and Case Registration

  • Mail Agent

Advantages of time registration

Tutustu uuteen työajan kirjaamista koskevaan lakiin

Työajan kirjaaminen helpottaa päivittäistä työtä. Se tarjoaa työntekijöille helpon tavan seurata työtuntejaan, takaa oikeudenmukaisen palkkauksen ja auttaa välttämään työuupumusta. Yrityksille se tarkoittaa parempaa käsitystä ylityötunneista ja työskentelytavoista. Tämä on nyt tärkeämpää kuin koskaan, kun työajan kirjaamista koskevat uudet säännöt ovat tulleet voimaan.

Digital Time Registration for Overview And Compliance

sales-person-talking-phone

Yleiskatsaus ja levinneisyys

Aikakirjaus on, kuten nimestäkin käy ilmi, käytetyn ajan tai tuntien kirjaamista. Tässä yhteydessä kyse on työtuntien kirjaamisesta.

Työtunnit voidaan kirjata taulukkolaskentaohjelmaan, mutta digitaalinen työajanseurantaratkaisu helpottaa työntekijöiden, hyväksyjien ja talousosaston työtä. Acubiz- ja TIMEmSYSTEM-ohjelmistojen avulla työtunnit voidaan kirjata digitaalisesti työpäivän tai -viikon päätteeksi. Esimiehet voivat hyväksyä ne digitaalisesti, ja talousosasto saa tiedot sähköisesti, jolloin manuaalista tietojen syöttämistä palkanlaskentajärjestelmään ei enää tarvita.

casual-talk-coworkers

Aikakirjauksen ja säännösten noudattamisen vaatimukset

Vuonna 2019 EU:n tuomioistuin päätti, että jäsenvaltioiden on vaadittava työnantajia ottamaan käyttöön menettelyt, joilla varmistetaan, että työntekijöiden todelliset päivittäiset työtunnit kirjataan. Tarkoituksena on turvata työntekijöiden oikeudet, jotka liittyvät viikoittaisiin työtunteihin sekä päivittäisiin tai viikoittaisiin lepoaikoihin. Tämä herättää useita kysymyksiä siitä, miten tämä kirjaamisvelvollisuus hoidetaan yksittäisessä yrityksessä. Acubiz ja TIMEmSYSTEM noudattavat täysin voimassa olevia lakeja ja määräyksiä.

Jos haluat kokeilla esittelyä tai saada lisätietoja Acubizin aikarekisteröinnistä, ota meihin yhteyttä tai varaa esittely täällä.

Mitkä ovat EU:n vaatimukset työajan kirjaamiselle?

Ilmainen esittely

Hanki henkilökohtainen ja sitoutumaton esittely Acubizista

30 minuutin kuluttua saat selville, miten Acubiz voi hyödyttää yritystäsi, ja voit esittää kaikki kysymyksesi.

Vastauksia kysymyksiisi.

Acubiz x TIMEmSYSTEMs -ratkaisun avulla, työajan kirjaaminen voidaan hoitaa vaivattomasti sovelluksen kautta. Työntekijät kirjaavat työaikansa suoraan puhelimistaan, mukaan lukien tarvittavat tiedot, kuten työtunnit tai työpäivät. Kun tiedot on syötetty, ne lähetetään automaattisesti hyväksyttäväksi. Hyväksyjät voivat tarkistaa ja hyväksyä aikakirjaukset sovelluksen tai tietokoneen kautta. Tämän jälkeen talousosasto vastaanottaa tiedot ja valmistelee ne palkkajärjestelmä.

Lisäksi mTIME tarjoaa työntekijöille kätevän tavan tarkastella lomapäiväsaldojaan, mukaan lukien joustavat lomapäivät ja vuosilomapäivät. Sovellukseen kirjautumisen jälkeen he voivat helposti tarkistaa nykyiset, tulevat ja hyväksytyt lomapäiväsaldonsa. Työajan kirjaaminen on yksinkertaistettu yhden painikkeen painallukseksi, ja aikoja voi tarvittaessa muokata joustavasti muutamalla lisäpainalluksella. Tämä takaa nopean ja tarkan työajan seurannan kaikille työntekijöille.

Digitaalinen työajan seuranta poistaa tarpeen käyttää taulukoita ja syöttää tietoja käsin, mikä säästää lopulta arvokasta aikaa. Vain muutamalla napautuksella puhelimellasi voit vaivattomasti kirjata työtehtäväsi milloin tahansa sinulle sopii. Se on uskomattoman yksinkertaista ja tehokasta, joten saat tehtävän hoidettua hetkessä.

Lisäksi joustava hyväksymisprosessi voidaan räätälöidä yrityksesi organisaatiorakenteen mukaiseksi, mikä vähentää virheiden todennäköisyyttä ja paperijätettä.

Lisäksi mTIME-sovelluksen avulla voit helposti kirjata ja hakea lomaa suoraan mobiililaitteeltasi.

EU:n tuomioistuin on päättänyt, että jäsenvaltioiden on velvoitettava työnantajat kirjaamaan työntekijöidensä todelliset päivittäiset työtunnit. Tarkoituksena on suojella työntekijöiden oikeuksia ja varmistaa työ- ja lepoaikojen noudattaminen.