Choose language

Helppo matkakulujen raportointi

Hanki kattava yleiskuva kaikista kuluista ja lähetä ne kaikki kerralla hyväksyttäväksi.

Pyydä esittely
  • miinto
  • helsingin-yliopisto-logo
  • danish-crown
  • coster-copenhagen
  • qt-logo
  • sparinvest
  • red-barnet
  • pandora
  • power
  • hamlet
  • louis-poulsen
  • unicef
  • sund-og-baelt
  • sos-international
woman-sitting-with-computer-on-sofa

Kuinka se toimii

Matkakuluraporttien laatiminen helposti

1. Syötä matkan kesto
Lisää matkaan liittyvät tiedot, kuten matkan kesto ja määränpää.

2. Lisää kuitti
Valitse olemassa olevista vaihtoehdoista tai luo uusi.

3. Lähetä hyväksyttäväksi
Kun kaikki kuitit on lisätty, matkakulut voidaan toimittaa hyväksyttäväksi.

Katso, miten voit optimoida laitteistosi

The Alternative to Classic Travel Expense Reports

picture-of-receipt-coffee-woman

Klassikko: Matkakuluraportti

Perinteisessä matkakulujen raportointiprosessissa työntekijät keräävät kaikki tiettyyn toimintaan, kuten työmatkaan, liittyvät kuitit. Sen jälkeen he kokoavat nämä kuitit yhteen ja toimittavat ne yhtenä eränä hyväksyttäväksi hyväksyjälle ja talousosastolle. Vaikka tämä oli aikoinaan yleinen käytäntö, se voi aiheuttaa kuukauden lopussa ruuhkia talousosastoille.
  • Kulujen kirjaaminen matkan aikana
  • Katsaus matkakuluihin
  • Lähetä kaikki kulut kerralla hyväksyttäväksi
Lue lisää Acubiz-ratkaisuista
casual-talk-coworkers

Vaihtoehto: Kustannusten raportointi reaaliajassa

Nykyään monet etsivät tehokkaampaa tapaa seurata kuluja, etenkin esimerkiksi työmatkojen aikana. Tämän vuoksi monet yritykset ovat alkaneet käsitellä kuluja sitä mukaa kuin ne syntyvät. Tämä tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että työntekijät hoitavat jokaisen yksittäisen kulutapahtuman, olipa kyseessä sitten käteismaksu, osto yrityskortilla, tai yritystoimintaan liittyvät ajokilometrit, heti kun kulu syntyy, ja toimitettava se välittömästi hyväksyttäväksi.

  • Kulujen jatkuva seuranta, aina
  • Kulujen hallinta reaaliajassa
  • Ei enää suuria kuittipinoja myöhempää kirjaamista varten
Talous- ja IT-johtajana minusta on hienoa, kun käyttäjien tyytyväisyys on todella korkealla.

Päivi Karjalainen

Finansdirektør, HY+

Ilmainen esittely

Hanki henkilökohtainen ja sitoutumaton esittely Acubizista

30 minuutin kuluttua saat selville, miten Acubiz voi hyödyttää yritystäsi, ja voit esittää kaikki kysymyksesi.

Vastauksia kysymyksiisi.

Matkakuluilla tarkoitetaan liikematkoihin liittyviä kustannuksia. Niihin voivat kuulua esimerkiksi lentoliput, hotellimajoitukset, kuljetukset, ateriat ja muut liikematkoista aiheutuvat kustannukset.

Sen sijaan, että työntekijät keräisivät kaikki kuitit manuaalisesti, he voivat käsitellä jokaisen kulutapahtuman reaaliajassa. Olipa kyseessä sitten käteismaksu menot, ostos yrityskortti, tai työmatkoista kertyneet kilometrit, heti kun kulu syntyy, työntekijät voivat lähettää sen hyväksyttäväksi suoraan puhelimestaan.

Reaaliaikaisuuden edut kulujen hallinta sisältävät jatkuvan näkyvyyden kuluihin sekä suurten paperipinojen poistamisen kuitit myöhempää kirjaamista varten sekä kulujen nopeampaa ja tehokkaampaa käsittelyä esimerkiksi liikematkojen yhteydessä.