Kulut kerätään digitaalisesti ja toimitetaan kerralla.
Seuraa kuluja kiireisellä työmatkalla.
Lisää asiaankuuluvat matkatiedot, kuten matkan kesto ja määränpää.
Valitse olemassa olevista tai luo uusi.
Kun kaikki kuitit on lisätty, matkakulut voidaan lähettää hyväksyttäväksi.
Nykyään monet etsivät tehokkaampaa tapaa seurata kuluja, erityisesti työmatkojen kaltaisten aktiviteettien aikana. Tämä on johtanut siihen, että monet yritykset käsittelevät kulut sitä mukaa kuin niitä syntyy. Tämä tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että työntekijät hallinnoivat jokaista yksittäistä kulutapahtumaa, olipa kyseessä sitten käteiskulu, ostos yrityskortilla tai yritykseen liittyvät kilometrikulut, heti kulun syntyessä ja toimittavat sen välittömästi hyväksyttäväksi.
Päivi Karjalainen
Finansdirektør, HY+
Sen sijaan, että työntekijät keräisivät kaikki kuitit manuaalisesti, he voivat käsitellä jokaisen kulutapahtuman reaaliajassa. Olipa kyseessä sitten käteiskulu, ostos yrityskortilla tai liikekuluja, työntekijät voivat lähettää sen hyväksyttäväksi suoraan puhelimestaan heti, kun kulu on syntynyt.
Reaaliaikaisen kulujenhallinnan etuja ovat muun muassa jatkuva näkyvyys kuluihin, suurten kuittikasojen poistaminen myöhempää kirjaamista varten sekä nopeampi ja tehokkaampi kulujen käsittely esimerkiksi työmatkojen aikana.