Choose language

Yksinkertaista yrityksen käytäntöjä

Helppo vaatimustenmukaisuus sääntöjen ja kulujen ohjeiden kanssa. Tarjotaan yrityksille parhaat työkalut politiikan noudattamiseen.

woman-sitting-with-computer-on-sofa

Määrittele ja Kehitä Laadunvalvonta Tarpeen Mukaan

Acubizin yrityskaavion ominaisuuden avulla työntekijöiden kulujen hallintaan liittyvät taloudelliset prosessit ovat helppoja. Sinulla on mahdollisuus suorittaa erilaisten tapahtumien tai arvaamattomien ja laajamittaisten kulutyyppien testinäytteitä. Tämä säästää yrityksen aikaa ja helpottaa pätevien tarkastusten tekemistä.

support-casual-talk

RPA:n avulla kuluja hallittavaksi: Yrityksen politiikan noudattamisen vahvistaminen

Robotic Process Automation (RPA) -tekniikan käyttö helpottaa kulujen hallintaa. Teknologia luo läpinäkyvyyttä, mikä auttaa sääntelemään käyttäytymistä myönteisesti kuluihin liittyen.

Aseta rajoituksia yksittäisille työntekijöille, työntekijäryhmille tai kulutileille – myös eri maissa. Esimerkiksi tietty työntekijä voi saada ilmoituksen, kun hän ylittää määritetyn kulurajan.

Työntekijää pyydetään sitten perustelemaan tapahtuma. On myös mahdollista ohjata politiikan vastaavat tapahtumat talousosastojen tarkastettavaksi.

Acubiz:in yrityksen käytäntöjen edut

picture-receipt-coffee

Työntekijä

Työntekijät saavat ilmoituksen, jos he rikkovat yrityksen ohjeita, ja heidän on lisättävä kommentti tapahtumaan. Näin voit säännellä ja tarkistaa työntekijöidesi tapahtumat – ja rahoitusosasto saa paremman yleiskuvan kulujen ja kustannusten välisestä yhteydestä.

 

  • Säästä aikaa – valvo vain mitä on olennaista

     

  • Saa varoituksia käytännön rikkomuksista

     

  • Enemmän läpinäkyvyyttä

casual-talk-coworkers

Rahoitusosasto

Hyödyntämällä yrityksen politiikkojen hallintaa, rahoitusosasto voi optimoida kulujen hallintaa ja luoda organisaatiossa entistä hallitumman ja tehokkaamman rahoitusympäristön.

 

  • Parempi valvonta ja yleiskatsaus

     

  • Korkea suoja talouspetosten varalta

  • Varmista, että työntekijät noudattavat kuluja koskevia yrityksen politiikkoja, sääntöjä ja ohjeita.

Se oli todella mukava toteutusprosessi, jossa selventimme tarpeemme ja ne huolehdittiin.

Nina Hjorthmose

Senior Consultant in Accounting, BDO

Ilmainen demo

Varaa henkilökohtainen ja sitomaton Acubiz-demo

30 minuutin kuluttua saat selvää siitä, miten Acubiz voi hyödyttää yritystäsi, ja voit esittää kaikki kysymyksesi.

Sinulla on kysymyksiä. Vastattavaksi.

Acubizin avulla voit tehdä säännöistä ja ohjeista näkyvämpiä ja selkeämpiä työntekijöillä heidän päivittäisessä työssään. Lisäksi mahdollistamme pätevät kontrollit, kuten satunnaiset pistokosketukset, joten sinun ei tarvitse tarkistaa jokaista kulua. Voit myös asettaa rajoituksia ja dokumentaatiovaatimuksia varmistaaksesi yhtiön yhtiöpolitiikan noudattamisen.

RPA tarkoittaa Robotic Process Automation -tekniikkaa, joka viittaa ohjelmistorobottien käyttöön toistuvien tehtävien ja prosessien automatisointiin. Käytämme sitä luomaan läpinäkyvyyttä rahoitustransaktioissa. Voit esimerkiksi määrittää ja pakottaa rajoja sekä dokumentaatiovaatimuksia ja valvoa, rikkouvatko työntekijät yrityksen käytäntöjä. Jos rikkomuksia esiintyy, RPA voi käynnistää ilmoituksia tai ohjata transaktioita taloushallinnon tarkempaan tarkasteluun. Tämä vahvistaa yrityksen käytäntöjen noudattamista ja vähentää virheiden ja petoksien riskiä.