Sekä Acubiz että Pleo auttavat yrityksiä hallinnoimaan kuluja – mutta ne on suunniteltu erilaisiin tarpeisiin. Tässä on rehellinen vertailu, jonka avulla voit löytää itsellesi sopivimman vaihtoehdon.
Yleiskatsaus
Kaksi erilaista lähestymistapaa kulujen hallintaan
Sekä Acubiz että Pleo automatisoivat kulujen hallinnan, mutta ne on suunnattu eri kokoisille yrityksille ja erilaisille työnkulkuille. Tässä on vertailu siitä, mitä kumpikin alusta tarjoaa.
Suositeltava
A
Acubiz by Visma
Yrityksen kulujen hallinta
- ✓Ennakkomaksukorttia ei tarvita – työntekijät käyttävät olemassa olevia pankki- tai yrityskorttejaan
- ✓Kattava ERP-integraatio – SAP, Dynamics 365, Navision, pohjoismaiset palkanlaskentajärjestelmät ja muut
- ✓Advanced hyväksyntäprosessit, mukaan lukien projektien hyväksyntä ja ulottuvuuksien riippuvuudet
- ✓Yhden kirjautumisen järjestelmä (SSO) – markkinoiden ainoa kulujenhallintaratkaisu, joka tarjoaa tämän ominaisuuden
- ✓Älykäs skannaus tekoälyn ja koneoppimisen avulla kuittien tallentamiseen
- ✓Erityinen perehdyttämistiimi ja jatkuva henkilökohtainen support
- ✓Läpinäkyvä, tapahtumapohjainen hinnoittelu – ei piilokuluja
- ✓Työntekijän korvauksen suorittaminen suoraan pankkitilille AcuPay-palvelun kautta
P
Pleo
Yrityskortit ja kulujen hallinta
- –Perustuu Pleo-yrityskortteihin, joihin varat ladataan etukäteen
- ✓Integroituu Dynamics 365 Business Centralin, SAP Business Onen ja muiden järjestelmien kanssa
- –Hyväksyntäprosessit käytettävissä – eivät sovellu kovin hyvin monimutkaisiin monitasoisiin rakenteisiin
- –Ei kertakirjautumista (SSO)
- ✓Automaattinen kuittien OCR-tunnistus ja reaaliaikaiset kulutiedotteet
- –support -itsepalvelumalli – omat support -sivustot korkeammissa paketeissa
- –Käyttäjäkohtainen kuukausihinta – kustannukset nousevat henkilöstömäärän kasvaessa
- ✓Erinomainen reaaliaikainen näkyvyys kuluihin ja intuitiivinen mobiilikäyttöliittymä
Tärkeimmät erot
Yksityiskohtainen vertailu
| Luokka | Acubiz by Visma | Pleo |
|---|---|---|
| Yrityskorttimalli | Käytä olemassa olevia pankkikortteja – ennakkomaksua ei tarvita | Perustuu Pleo-prepaid-Mastercard-korttiin – yritys lataa varat kortille etukäteen |
| ERP-integraatio | Laaja integrointi: SAP S/4HANA, Dynamics 365, Navision, pohjoismaiset palkanlaskentajärjestelmät ja muut – kattava support kirjanpitodimensioille | Integroituu Dynamics 365 Business Centralin, SAP Business Onen, Xeron, QuickBooksin ja muiden järjestelmien kanssa – sopii erinomaisesti tavanomaisiin kirjanpitojärjestelmiin |
| Kuitien skannaus | Älykäs skannaus, joka perustuu tekoälyyn ja koneoppimiseen | Automatisoitu kuittien OCR-tunnistus ja tapahtumien täsmäytys |
| Hyväksymisprosessit | Advanced hyväksyntäprosessit, projektien hyväksyntä, ulottuvuuksien riippuvuudet | Mukautettavat hyväksymisprosessit – sopivat paremmin yksinkertaisempiin hyväksymisrakenteisiin |
| Yhden kirjautumisen järjestelmä | Saatavilla kaikissa liittymissä | Saatavilla Advanced ja sitä korkeammissa Advanced SAML:n kautta (Okta, Microsoft Entra) |
| Hinnoittelumalli | Transaktiopohjainen – skaalautuu hyvin suuremmille organisaatioille | Käyttäjää kohden kuukaudessa – Starter-paketti alkaen 9,50 £/kk, Advanced 99 £/kk |
| Työntekijän kulujen korvaus | Suora pankkisiirto AcuPayn kautta – työntekijöille ei aiheudu etukäteiskustannuksia | Korvaus on saatavilla, mutta se on sidottu Pleo-kortin ekosysteemiin |
| Support | support kattava perehdytys ja jatkuva henkilökohtainen support | Itsepalvelu alemmilla tasoilla – oma support Advanced Beyond support |
| Sopii parhaiten | Yritykset, joissa on yli 50 työntekijää ja jotka tarvitsevat syvällistä ERP-integraatiota ja monimutkaisia työnkulkuja | Pienet ja kasvavat yritykset, jotka haluavat nopean käyttöönoton ja intuitiivisen korttimaksujen hallinnan |
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Tässä ovat yleisimmät kysymykset, joita saamme, kun yritykset vertailevat Acubizia ja Pleoa.
Acubiz on kehitetty keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka tarvitsevat syvällistä ERP-integraatiota ja advanced . Pleo on suunniteltu pienemmille yrityksille, jotka haluavat yksinkertaisen yrityskorttiratkaisun. Tärkein käytännön ero on se, että Acubiz toimii olemassa olevien pankkikorttienne kanssa – ennakkomaksukorttia ei tarvitse hankkia.
Molemmat integroituvat ERP-järjestelmiin, mutta Acubiz menee pidemmälle. Acubiz tukee SAP S/4HANA:ta, Dynamics 365:tä, Navisionia ja pohjoismaisia palkanlaskentajärjestelmiä advanced support avulla. Pleo integroituu Dynamics 365 BC:hen, SAP Business Oneen ja muihin järjestelmiin – se sopii hyvin tavanomaisiin kirjanpitokäytäntöihin.
Pleo veloittaa kuukausittain aktiiviselta käyttäjältä, joten kustannukset kasvavat tiimin kasvaessa. Acubiz käyttää tapahtumapohjaista mallia, joka yleensä skaalautuu paremmin suuremmille organisaatioille – eikä siinä ole piilokuluja.
Acubiz. Se tarjoaa advanced , projektien hyväksynnän, ulottuvuuksien riippuvuussuhteet sekä kertakirjautumisen (SSO) – ominaisuuksia, joita Pleo ei tarjoa. Pleo sopii paremmin pienemmille tiimeille, joiden tarpeet ovat yksinkertaisempia.
Se on helpompaa kuin saattaisit kuvitella. Acubiz tarjoaa prosessin osana kattavan perehdytyksen, järjestelmän asennuksen, koulutuksen ja käyttäjien siirron. .