Uusi ominaisuus
Smartscan käyttää advanced tekoälyä nopeuttaakseen ja tarkentaakseen kulujen käsittelyä tunnistamalla automaattisesti keskeiset tiedot kuiteista. Lähetä kulut sekunneissa.
SmartScan on tekoälyyn perustuva ominaisuus Acubiz-sovelluksessa. Miljoonien kuittien perusteella koulutettu tekoäly tunnistaa automaattisesti summat, päivämäärät, arvonlisäverot ja valuutat heti kuvan ottamisen yhteydessä, mikä auttaa sinua säästämään aikaa ja välttämään manuaalisia virheitä.
Työntekijät ottavat vain valokuvan kuitistaan. SmartScan lukee ja digitoi tiedot välittömästi, joten fyysistä paperia ei enää tarvita.
Ei enää kirjoittamista. Päivämäärä, määrä, valuutta ja alv poimitaan ja täytetään automaattisesti, jolloin kirjoitusvirheet ja manuaaliset virheet poistuvat välittömästi.
Kulut lähetetään hyväksyttäväksi muutamassa sekunnissa. Johtajat saavat selkeän yleiskuvan, ja talousosasto saa luotettavaa tietoa ilman puuttuvien kuittien etsimistä.
Hyväksytyt kulut siirtyvät suoraan ERP- tai palkkajärjestelmään. Täysin automatisoitu kulku ostosta kirjanpitoon.
Lue lisää siitä, miten SmartScan voi hyödyttää juuri sinun yritystäsi.
Kuitit skannataan ja täytetään välittömästi, joten kulujen lähettäminen heti oston jälkeen on helpompaa kuin koskaan.
Automaattinen tietojen tunnistaminen vähentää kirjoitusvirheiden ja virheellisten määrien riskiä ja parantaa kuluraportoinnin yleistä tarkkuutta.
Smartscan huolehtii yksityiskohdista, jotta sinun ei tarvitse. Ota vain kuva, ja sovellus hoitaa loput.
Tutustu etuihin
Smartscan on suunniteltu nopeaksi ja yksinkertaiseksi. Kun olet matkoilla tai hyppelet kokousten välillä, sinulla ei ole aikaa hallinnollisiin asioihin. Yhdellä valokuvalla kulusi on melkein valmis. Tämä tarkoittaa vähemmän viivästyksiä, vähemmän unohtuneita kuitteja ja sujuvampaa prosessia, joka sopii luontevasti osaksi päivääsi.
Tarkat tiedot ovat vahvan taloushallinnon työnkulun perusta. Smartscan varmistaa, että kuitit rekisteröidään alusta alkaen oikein, joten taloushallinnon tiimillä kuluu vähemmän aikaa virheiden korjaamiseen tai puuttuvien tietojen etsimiseen. Se on helpompi hyväksyä, helpompi täsmäyttää ja helpompi luottaa lukuihin.
Hallinnoi helposti kaikkia menojasi alusta loppuun yhdessä digitaalisessa virrassa.
Voit napsauttaa ja ladata kuitin nopeasti suoraan sovelluksessa.
Kirjaa kilometrit automaattisesti tai manuaalisesti, jotta saat tarkat korvaukset.
Tallenna työaika, lomat ja poissaolot suoraan puhelimeesi.
Luo raportteja kululajeittain tai aikajaksoittain parempaa tietoa varten.
Saat reaaliaikaisen yleiskatsauksen kaikista kuluista ja niiden hyväksymistilanteesta.
Vapauta taloushallintotiimisi toistuvista, manuaalisista tehtävistä ja anna työntekijöillesi työkalu, jota he todella käyttävät. Acubiz antaa sinulle reaaliaikaisen näkyvyyden ja automatisoidun hallinnan, jonka avulla voit keskittyä siihen, mikä on tärkeintä: tehokkaaseen ja skaalautuvaan kasvuun.
Smartscan on Acubizin advanced kuitin skannausominaisuus, joka tallentaa ja käsittelee kuittitiedot automaattisesti sekunneissa - manuaalista kirjoittamista ei tarvita.
Smartscan käyttää älykästä tietojen tunnistusta varmistaakseen suuren tarkkuuden kulujen yksityiskohtien lukemisessa ja täyttämisessä, mikä vähentää virheitä merkittävästi.
Kyllä. Smartscan tukee useita kieliä ja valuuttoja, joten se sopii erinomaisesti yrityksille, joilla on kansainvälisiä kuluja.
Kun kuitit on skannattu ja tallennettu digitaalisesti Acubiziin, ne täyttävät vaatimustenmukaisuusvaatimukset, joten sinun ei enää tarvitse säilyttää paperikopiota.
Kyllä. Tekoälymoottorimme oppii jatkuvasti ja tarjoaa tällä hetkellä markkinoiden johtavan tarkkuuden. Sinulla (tai hyväksyjälläsi) on kuitenkin aina viimeinen sana ennen hyväksyntää.
