Acubizin uusi aikakausi

Osto tehdään sekunneissa. Miksi muun pitäisi kestää kauemmin?

Uusi Acubiz hoitaa enemmän ostoa seuraavista vaiheista itsestään: kuitin, koodauksen, valvonnan ja hyväksynnän. Se on tällä hetkellä beta-vaiheessa, ja voit olla ensimmäisten joukossa, joilla on mahdollisuus nähdä se.

Rekisteröidy saadaksesi päivityksiä uudesta Acubizista

Tarkistettu politiikkaa vastaan

The Acubiz dashboard with to-do list, pending expenses and recent activity

Mitä uutta Acubizissa?

Muutos ei ole pidempi lista ominaisuuksia. Se on kuinka suuri osa työstä tapahtuu ilman että kukaan tekee sitä.

Työ, joka tekee itsensä

Vähemmän manuaalisia vaiheita työntekijälle, hyväksyjälle ja rahoitukselle.

Conversational AI assistant

Auttaa työntekijää toimittamaan oikein ensimmäisellä kerralla, tukee hyväksyjää ja vastaa kysymyksiin politiikastasi.

Automatic cost coding

AI yhdistää kulun tiliin, kustannuspaikkaaan ja dimensioihin sekä oppii omista kaavioistasi.

Intelligent approval flows

Reitittää oikealle hyväksyjälle, merkitsee poikkeamat ja hyväksyy automaattisesti sen, mikä kuuluu politiikan piiriin.

Real-time analytics

Jatkuva näkemys ja automatisoidut hälytykset, jotta budjettipoikkeamat havaitaan aikaisin.

Hallinto, joka pysyy mukana

Rakennettu eurooppalaisille vaatimuksille: GDPR, EU-arvonlisävero ja CSRD-raportointi.

Audit trails that cannot be altered

Aikaleimamerkityt lokit jokaisesta tapahtumasta, pääsyn ja muutoksen lokit sekä vain luku -oikeudet tilintarkastajallesi.

GDPR-native data architecture

Tiedot EU-infrastruktuurissa, sisäänrakennetut poistamisen työnkulut ja rooliperusteinen pääsy täydellä lokituksella.

VAT and tax rules per country

Automaattinen arvonlisäverokoodaus, validointi kansallisia sääntöjä vastaan ja tilintarkastukseen valmis dokumentaatio.

CO₂ and sustainability

Automaattinen CO₂-merkintä kulun ja matkatyyppin mukaan, valmiina Scope 3 -raportointia varten.

Integraatiot

Valmiit liittimet ja avoin API, joten tiedonsiirto toimii saumattomasti kirjanpidon saakka.

ERP systems

Liittimet Visma.NET:iin, e-conomiciin, SAP:iin, Microsoft Dynamics 365:een, Oracleen ja muihin Visma ERP -järjestelmiin.

Payroll and HR

Dataløn ja Intega, sekä automaattinen käyttäjien luominen ja poistaminen Entra ID:n kautta.

Company cards

Tapahtumat tuodaan automaattisesti, virtuaalikortit mukaan lukien, ja sovitetaan yhteen ilman manuaalista täsmäytystä.

Open REST API and webhooks

Dokumentoitu API ja tapahtumapohjainen webhooks omille järjestelmillesi ja BI-työkaluillesi.

Sovelluksen sisällä

Selaa virtauksen läpi: yleiskatsaus, kuitti, koodaus ja kilometrit.

Everything in one place — **Kaikki yhdessä paikassa**Mitä odottaa maksua, mikä on vielä luonnos ja mikä odottaa muuta osapuolta.

Photograph the receipt — **Ota kuitti valokuvalla**Sovellus löytää reunat. Sinun ei tarvitse rajata tai kohdistaa mitään.

Read, not typed — **Luettu, ei kirjoitettu**Summa, valuutta, maa ja päivämäärä otetaan suoraan kuitista.

Every line accounted for — **Jokainen rivi kirjanpidossa**Kuitin nimikkeet on lueteltu yksi kerrallaan, ALV eritelty.

Mileage without the odometer — **Kilometrit ilman mittaria**Valitse reitti. Se laskee etäisyyden ja kuinka paljon on jo ajettu.

Out and back — **Sinne ja takaisin**Paluumatka yhdellä napautuksella ja etäisyys seuraa mukana.

Kuinka yritykseenne voi käyttää sitä?

Sama prosessi ratkaisee neljä eri ongelmaa kerralla. Näin se muuttuu jokaiselle heille.

Employee

Valmis kun maksat

Korttikululut tulevat itsestään
Ota valokuva kuittisesta kaikesta muusta
Se kertoo heti jos jotain puuttuu

Approver

Vain se mikä todella vaatii sinun harkintaa

Se hyväksyy rutiinimenoihin jotka kuuluvat politiikkaan
Se merkitsee mikä näyttää väärältä ja selittää miksi
Hyväksy loput puhelimestasi sekunneissa

Management

Näe kulut kun voit vielä toimia niiden perusteella

Kulut kun ne tapahtuvat, ei kuukauden lopussa
Varoitus kun budjetti on slip-ilta
CO₂ osastoa ja matkatyyppiä kohti

Finance

Käsittele poikkeamat, ei jokaista kuittia

Se ehdottaa koodausta ja oppii omista tiedoistasi
Se soveltaa ALV:ää ja maakohtaisia sääntöjä prosessin sisällä
Tilintarkastukseen valmis kirjaus jokaisella liiketoimella

Kysymyksiä uudesta Acubizista

Se ehdottaa, sinä päätät. Koodaus ja reititys ovat ehdotuksia, joita henkilö voi muuttaa, ja kaikki käytännön ulkopuolella olevat asiat merkitään sen sijaan, että ne kuljetettaisiin läpi. Jokainen vaihe kirjataan, joten voit aina nähdä, mitä järjestelmä teki ja mitä henkilö teki.

Määritä säännöt itse. Käytäntö määritellään osasto- tai aluekohtaisesti, rikkomukset havaitaan reaaliajassa ja voidaan estää, ja sinä päätät, mitä saa automaattisesti hyväksyä. Finance käsittelee poikkeukset kaikkien liiketoimien sijaan.

VAT-koodit määritetään maittain ja validoidaan reaaliajassa kansallisia sääntöjä vastaan, ja dokumentaatiopaketti on rakennettu olevan tarkastuksille valmis.

Osto tehdään sekunneissa. Miksi muun pitäisi kestää kauemmin?