Uusi Acubiz

Ostoksen tekeminen kestää sekunteja. Miksi lopun pitäisi kestää kauemmin?

Uusi Acubiz hoitaa itsenäisesti yhä enemmän siitä, mitä ostoksen jälkeen tapahtuu: kuitin, koodauksen, tarkastuksen ja hyväksynnän. Se on tällä hetkellä beta-vaiheessa, ja voit olla yksi ensimmäisistä, jotka pääsevät näkemään sen.

Rekisteröidy saadaksesi päivityksiä uudesta Acubizista

Tarkastettu yrityksesi käytäntöjä vasten

The Acubiz dashboard with to-do list, pending expenses and recent activity

Mitä uutta Acubizissa?

Muutos ei tarkoita pidempää ominaisuuslistaa. Se tarkoittaa sitä, kuinka suuri osa työstä hoituu ilman että kukaan tekee sitä.

Työ, joka hoituu itsestään

Vähemmän manuaalisia vaiheita työntekijälle, hyväksyjälle ja taloushallinnolle.

Keskusteleva tekoälyavustaja

Auttaa työntekijöitä tekemään ilmoituksen oikein jo ensimmäisellä kerralla, tukee hyväksyjää ja vastaa kysymyksiin käytännöstänne.

Automaattinen tiliöinti

Tekoäly yhdistää kulun tiliin, kustannuspaikkaan ja ulottuvuuksiin sekä oppii omista käytännöistänne.

Älykkäät hyväksyntäprosessit

Ohjaa oikealle hyväksyjälle, merkitsee poikkeamat ja hyväksyy automaattisesti käytännön mukaiset tapaukset.

Reaaliaikainen analytiikka

Jatkuva näkyvyys ja automaattiset hälytykset, jotta budjettipoikkeamat huomataan ajoissa.

Hallinta, joka pysyy mukana

Rakennettu eurooppalaisia vaatimuksia varten: GDPR, EU:n arvonlisävero ja CSRD-raportointi.

Muuttumaton tarkastuspolku

Aikaleimatut lokit jokaisesta tapahtumasta, pääsy- ja muutoslokit sekä tilauloiva pääsy tilintarkastajallenne.

GDPR-natiivi tietoarkkitehtuuri

Tiedot EU-infrastruktuurissa, sisäänrakennetut poistotyönkulut ja roolipohjainen pääsy täydellä lokituksella.

Maakohtaiset alv- ja verosäännöt

Automaattinen alv-tiliöinti, validointi kansallisia sääntöjä vasten ja tarkastusvalmis dokumentaatio.

CO₂ ja kestävyys

Automaattinen CO₂-merkintä jokaiselle kululle ja matkatyypille, valmiina Scope 3 -raportointiin.

Integraatiot

Valmiit yhteydet ja avoin API, jotta prosessi pysyy yhtenäisenä aina kirjanpitoon asti.

ERP-järjestelmät

Yhteydet Visma.NET, e-conomic, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle ja muihin Visma ERP -järjestelmiin.

Palkanlaskenta ja HR

Dataløn ja Intega sekä käyttäjien automaattinen luonti ja poisto Entra ID:n kautta.

Yrityskortit

Tapahtumat tuodaan automaattisesti, virtuaalikortit mukaan lukien, ja täsmäytetään ilman manuaalista vertailua.

Avoin REST-API ja webhookit

Dokumentoitu API ja tapahtumapohjaiset webhookit omia järjestelmiänne ja BI-työkalujanne varten.

Sovelluksessa

Pyyhkäise prosessin läpi: yhteenveto, kuitti, tiliöinti ja ajopäiväkirja.

Everything in one place — **Kaikki yhdessä paikassa**Mikä odottaa maksua, mikä on vielä luonnoksena ja mikä odottaa jotakuta muuta.

Photograph the receipt — **Valokuvaa kuitti**Sovellus tunnistaa reunat. Sinun ei tarvitse rajata tai säätää mitään.

Read, not typed — **Luettu, ei näppäilty**Summa, valuutta, maa ja päivämäärä haetaan suoraan kuitista.

Every line accounted for — **Jokainen rivi kirjattuna**Kuitin tuotteet luetellaan yksitellen, ja arvonlisävero on eritelty.

Mileage without the odometer — **Ajopäiväkirja ilman matkamittaria**Valitse reitti. Se laskee etäisyyden ja sen, mikä on jo ajettu.

Out and back — **Meno ja paluu**Paluumatka yhdellä napautuksella, ja etäisyys päivittyy mukana.

Miten yrityksesi voi hyödyntää sitä?

Sama prosessi ratkaisee neljä eri ongelmaa kerralla. Tässä on se, mikä muuttuu kunkin kohdalla.

Työntekijä

Valmis heti kun maksat

Korttikulut ilmestyvät automaattisesti
Kuvaa kuitti kaikesta muusta
Se kertoo heti, jos jotain puuttuu

Hyväksyjä

Vain se, mikä todella vaatii harkintaasi

Se hyväksyy rutiinikulut, jotka ovat kulupolitiikan mukaisia
Se merkitsee sen, mikä vaikuttaa virheelliseltä, ja selittää miksi
Hyväksy loput puhelimellasi sekunneissa

Johto

Näe kulutus silloin, kun siihen voi vielä vaikuttaa

Kulut sitä mukaa kun ne syntyvät, ei kuukauden lopussa
Hälytys, kun budjetti alkaa ylittyä
CO₂ osastoittain ja matkatyypeittäin

Talous

Käsittele poikkeukset, ei jokaista yksittäistä kuittia

Se ehdottaa tiliöinnin ja oppii omasta datastasi
Se soveltaa arvonlisäveroa ja maakohtaisia sääntöjä prosessin aikana
Tarkastusvalmis jälki jokaisesta tapahtumasta

Kysymyksiä uudesta Acubizista

Se ehdottaa, sinä päätät. Koodaus ja reititys ovat ehdotuksia, joita henkilö voi muuttaa, ja kaikki käytännön ulkopuolella oleva merkitään käsittelyn sijaan. Jokainen vaihe kirjataan lokiin, joten näet aina, mitä järjestelmä teki ja mitä henkilö teki.

Sinä määrität säännöt. Käytännöt määritellään osastoittain tai alueittain, rikkomukset havaitaan reaaliajassa ja ne voidaan estää, ja sinä päätät, mitä voidaan automaattisesti hyväksyä. Talousosasto käsittelee poikkeukset jokaisen yksittäisen tapahtuman sijaan.

ALV-koodit määritetään maakohtaisesti ja validoidaan reaaliaikaisesti kansallisten sääntöjen mukaisesti, ja dokumentaatiopaketti rakennetaan auditointivalmiiksi.

Ostoksen tekeminen kestää sekunteja. Miksi lopun pitäisi kestää kauemmin?