Sök
Stäng denna sökruta.

Automatiserad fakturahantering

Förenkla processen för att ta emot, granska och behandla fakturor genom att minska manuell datainmatning och fel.

Farväl till tunga processer, hej till

Automatiserat arbetsflöde för fakturahantering

Ett snabbare och effektivare arbetsflöde för medarbetare och ekonomiavdelning.

Flexibelt och effektivt godkännandeflöde

Godkännande på mobil eller dator - var som helst, när som helst.

Optimalt utnyttjande av medarbetarnas resurser

Tidskrävande datainmatning och bristande synlighet hör till det förflutna.

Njut av vårt samarbete med Compello

Automatisk fakturahantering med Compello

Compello är en pionjär inom förenklad fakturahantering och intelligent redovisning. Med hjälp av artificiell intelligens och fördefinierade regler kommer de att spara värdefull tid för våra kunder när de hanterar inkommande fakturor.

Steg för steg

Enkelt arbetsflöde för fakturahantering med Compello

Faktura Kvitto

Ta emot din faktura via post, PDF eller EHF.

Process för korrekt tolkning

Vår intelligenta tolk fångar upp och matchar PO och annan relevant information med 99,6% noggrannhet.

Automatiskt godkännande

Fakturan skickas automatiskt för godkännande baserat på tolkad information.

Enkel redovisning

Artificiell intelligens och våra policyer förbereder fakturan för bokföring med ett klick.

Snabb integration i det finansiella systemet

När alla godkännare har attesterat fakturan skickas den direkt till ditt ekonomisystem.

Fakturahantering ska vara okomplicerad

Effektivt fakturakvitto

Fakturan hanteras och överförs sömlöst till ditt ERP-system.

Exakt PO-matchning

Automatisk matchning mellan faktura och mottagna varor ner till artikelnivå.

Förenklad kontroll av referenser

Koppla fakturainformation till kostnadsbäraren i Compello, allt från värden till beskrivningar.

Automatiserad utstationering

Automatisera enkelt repetitiva fakturor med hjälp av artificiell intelligens och intelligenta regler.

Betrodda av nästan 300 000 användare i 52 länder och nära 1 000 företag

Används av många året runt

Behandling av årliga fakturor

0 +

Fakturahantering ska vara enkelt

Fakturahantering med Acubiz

Med Acubiz kan detta arbetsflöde ställas in så att det sker automatiskt. Fakturor skannas automatiskt vid mottagandet och data fångas och klassificeras automatiskt.

Fakturan skickas automatiskt för kontroll av beställaren och därefter för slutligt godkännande. När fakturan har godkänts är de bokföringsklara uppgifterna redo för automatisk överföring eller uppladdning till ekonomisystemet.

Fullständig digital dokumentation av fakturor

Med en automatiserad och digital fakturaprocess får man både överblick och kontroll över dokumentationen. Det innebär också att det blir enkelt att spåra tillbaka till den ursprungliga fakturan och följa dess resa från inköp till godkännande.

Acubiz kan hantera de flesta fakturaformat (t.ex. OIOUBL-, EAN- och PDF-fakturor).

Hantering av elektroniska fakturor (E-fakturor)

En faktura, även kallad kostnadsfaktura eller leverantörsfaktura, specificerar och begär betalning för de varor eller tjänster som leverantören och kunden kommit överens om.

En elektronisk faktura, eller e-faktura, är inte bara en faktura som skickas som till exempel en PDF. Elektroniska fakturor skickas och tas emot i ett standardiserat och strukturerat format, till exempel OIOUBL/EAN.

Vi hjälper dig att komma igång

Vi hjälper er att sätta upp den automatiserade processen. Vi kan hjälpa dig att ta emot alla framtida elektroniska fakturor i OIOUBL-format från leverantörer direkt i Acubiz. Vi kan också hjälpa till att konfigurera kreditorer, konton och dimensioner.

Att anpassa Acubiz till er organisationsstruktur är också något vi kan hjälpa till med. Kreditorer kan konfigureras med standardredovisning, vilket möjliggör automatisk redovisning. Distributionsregler och godkännare kan ställas in baserat på ditt företags organisationsstruktur.

Dina frågor. Besvarade.

Vad är digital fakturahantering?
Digital fakturahantering är ett modernt sätt att hantera och bearbeta fakturor. Det minskar behovet av manuell datainmatning och minskar risken för fel inom företaget. Du kan säga adjö till omständliga, tidskrävande processer och istället njuta av ett snabbare och mer effektivt sätt att hantera fakturor.

En elektronisk faktura, även kallad e-faktura, är inte bara en PDF-faktura utan alla fakturor som skickas eller tas emot elektroniskt. Acubiz hjälper dig att ta emot och hantera elektroniska fakturor, vilket sparar tid och förbättrar effektiviteten i fakturahanteringsprocessen.

När en faktura kommer in skannas den automatiskt och relevant information extraheras. Fakturan skickas sedan för godkännande, vilket kan göras från antingen en mobil enhet eller en dator. När godkännandet är på plats är de nödvändiga ekonomiska uppgifterna redo att överföras till ditt ekonomisystem - helt automatiskt.