Kostnaderna samlas in digitalt och lämnas in på en gång.
Håll koll på utgifterna under en hektisk affärsresa.
Lägg till relevant reseinformation som varaktighet och destination.
Välj bland befintliga eller skapa nya.
När alla kvitton har lagts till kan reseräkningen skickas in för godkännande.
Idag söker många ett mer effektivt sätt att spåra kostnader, särskilt under aktiviteter som affärsresor. Detta har lett till att många företag hanterar utgifterna när de uppstår. Det innebär helt enkelt att medarbetarna hanterar varje enskild utgiftstransaktion, oavsett om det är en kontantutbetalning, ett köp på ett företagskort eller en företagsrelaterad milersättning, så snart utgiften uppstår och skickar in den för godkännande omedelbart.
Päivi Karjalainen
Finansdirektör, HY+
Istället för att manuellt samla in alla kvitton kan medarbetarna hantera varje utläggstransaktion i realtid. Oavsett om det rör sig om en kontantutbetalning, ett köp på företagskortet eller en milersättning i tjänsten kan medarbetarna skicka in utlägget för godkännande direkt från mobilen så snart det har uppstått.
Fördelarna med utläggshantering i realtid är bland annat att man löpande får insyn i utläggen, slipper stora högar med kvitton som ska registreras i efterhand och får en snabbare och effektivare hantering av utlägg i samband med exempelvis affärsresor.
