Vad är bokföringslagen?

Bokföringslagen är en lag som fastställer regler och riktlinjer för redovisning av utgifts- och intäktsposter. Lagen gäller för alla företag, föreningar och organisationer.

Bokföringsloven beskriver bland annat kraven för lagring av bokföringsmaterial. Det är föreskrivit att alla bokföringsdokument måste sparas i minst fem år från slutet av räkenskapsåret i fråga.

Bokföringsplikt

Bokföringsloven föreskriver främst att alla företag i Danmark, med undantag för statsledda företag och kommuner, är skyldiga att föra räkenskaper. Detta avser företagens bokföringsplikt.

Lagen föreskriver inte hur bokföringen ska utföras. Den kan därför utföras manuellt och med hjälp av onlineprogram för bokföring eller en intern bokföringsavdelning.

Räkenskaperna upprättas löpande när månaderna går fram och kulminerar i en årsrapport vid årets slut. Båda måste skickas in till Dansk Erhvervsstyrelse.

Ändrad lagstiftning

Lagstiftningen förändras kontinuerligt – och detsamma gäller bokföringsloven.

Den 1 juli 2022 uppdaterades lagen för att tillgodose den ökande användningen av elektronisk lagring av dokument och data, vilket gör det lättare för företag att använda modern teknik för sin bokföring.

Lagen ställer strängare krav på digital registrering och användning av godkända digitala bokföringssystem, vilket gör Danmark till en ledande aktör i EU när det gäller digitala bokföringskrav.

Syftet med lagen är att säkerställa att företagens räkenskaper ger en korrekt representation av deras finansiella situation.

Den nya bokföringsloven gör det obligatoriskt för företag att använda digitala lösningar för sin bokföring, vilket hjälper till att minska fel och förbättra transparensen. Digital bokföring gör det också lättare att lagra och dela bokföringsdata, vilket kan förbättra samarbetet mellan olika avdelningar och externa partners.

Vad säger den nya bokföringsloven om digitalisering?

Den nya bokföringsloven kräver att företag upprätthåller elektronisk bokföring. Detta innebär att företag måste kunna presentera räkenskaper och kvitton digitalt.

Detta gör det lättare för Skatteverket att revidera räkenskaper och identifiera eventuella fel eller bedrägerier.

Även om lagen införs av säkerhetsskäl finns det många fördelar med att digitalisera bokföringen. Företag kan till exempel använda automatisk bokföring och fakturahantering med en app, vilket skapar ett digitalt och automatiserat fakturaflöde.

Elektronisk bokföring kan också förbättra säkerheten genom att minska risken för dataförlust och skydda känslig information från obehörig åtkomst. Dessutom kan digitalisering minska administrativa börden och ge anställda mer tid att fokusera på strategiska uppgifter.

Ny bokföringslag 2024 – Registreringar och dokument måste hanteras digitalt

Från och med 1 juli 2024 måste företag i bokföringsklasserna B till D hantera lagring och registrering av dokument digitalt.

För företag i bokföringsklass A blir detta ett krav från och med 1 juli 2026.

Det digitala bokföringssystemet måste godkännas av Dansk Erhvervsstyrelse och stödja kontinuerlig registrering och lagring av transaktioner och dokument.

Kraven på ett digitalt bokföringssystem är redan fastställda. Det måste stödja kontinuerlig registrering av transaktioner och lagring av registreringar och dokument.

Lagring av registreringar och dokument kan göras i en tredjepartsmoln-lösning, så länge företaget beskriver procedurerna för hur lösningen hanterar registrering av transaktioner och lagring av bokföringsmaterial.

Regler för bokförare enligt den nya bokföringsloven

Bokförare och andra som utför bokföringsarbete för företag är också underkastad de nya reglerna.

Om du använder ett speciellt utvecklat eller oregistrerat bokföringssystem träder reglerna i kraft senare. Detta innebär att kraven på till exempel aktiebolag (ApS) och publika aktiebolag (A/S) endast gäller för räkenskapsåret som börjar 1 januari 2025.

Du kan se det fullständiga schemat på Dansk Erhvervsstyrelsens webbplats.

Den nya bokföringsloven leder till ökad kontroll av bokföringsmaterial

Tidigare granskade Dansk Erhvervsstyrelse endast den inlämnade årsrapporten. Med de nya reglerna kan myndigheten begära att få se detaljerat bokföringsmaterial. De kan till och med involvera revisorn i utredningen och kräva ett uttalande från denne.

Företag som inte följer reglerna får en varning eller föreläggande, där böterbeloppen beror på företagets omsättning. I extrema fall kan det också finnas möjlighet till tvingande upplösning av företaget.

Minimikravmeddelanden

Bokföringsloven beskriver reglerna för bokföring i Danmark, som är viktiga att känna till om du driver ett företag.

Minimikraven beskriver riktlinjerna för hur ett företags skatterelaterade årsräkenskaper ska upprättas korrekt. Alla företag i Danmark omfattas av minimikraven, som faller under bokföringsloven.

Minimikrav Meddelelser för små eller stora företag

Minimikrav Meddelandena är uppdelade i två delar: en för små företag och en för stora företag. Meddelandet för stora företag har de strängaste och mest detaljerade reglerna för redovisning.

Om du är osäker på vilket Minimikrav Meddelande du ska följa, bör du titta på ditt företags redovisningsklass.

Vad är ditt företags redovisningsklass?

Danske företag klassificeras baserat på deras storlek i redovisningsklasserna A, B, C och D. Redovisningsklass A betecknar de minsta företagen där kraven är grundläggande regler för upprättande av räkenskaper. Omvänt är redovisningsklass D för de största företagen där det finns strängare regler.

Här är mer specifik information om varje redovisningsklass:

• Redovisningsklass A
  Omsättningens storlek är irrelevant, medan personligt ansvar är avgörande. Exempel kan vara enskild firma eller handelsbolag.
• Redovisningsklass B
  Det finns begränsat ansvar där du följer samma grundläggande krav som klass A med några ytterligare krav som kompletterats. Exempel kan vara aktiebolag, handelsstiftelser eller aktiebolag med begränsat ansvar.
• Redovisningsklass C
  Företag som inte faller under redovisningsklass A eller B och inte är statligt ägda aktiebolag eller börsnoterade företag faller under redovisningsklass C. Här följer du samma regler som A och B, med ytterligare krav för C.
• Redovisningsklass D
  Detta gäller börsnoterade företag och statligt ägda aktiebolag (oavsett storlek). Här måste strikta regler följas.

För ytterligare information om de olika kraven kan du besöka webbplatsen för Danmarks Näringslivs Myndighet.