Acupedia
Lär dig mer om termer och begrepp inom ekonomistyrning, redovisning och fintech.
Affärsresor
-
3 minutes reading
Last updated: 11 mars, 2024
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Vad är en affärsresa?
En affärsresa är en resa som gynnar och är relevant för ett företag på ett eller annat sätt.
Det hänvisar till en resa som varar längre än 24 timmar, och du måste resa så långt från hemmet att du inte kan sova hemma.
Affärsresor, anställdresor, företagsresor, affärsresor – många namn på resan du gör för arbete, men oavsett vad du kallar det kan det finnas många utgifter att hålla reda på.
Du kan hantera alla kostnader från din affärsresa automatiskt med Acubiz
Med Acubiz till hands, kan du snabbt och effektivt hålla koll på dina resekostnader på ett ställe – precis i din ficka.
En affärsresa kan till exempel vara en resa där du reser till en leverantör för att välja material för din nästa klädkollektion. Du kan behöva handplocka unika föremål för din butik från en utländsk leverantör. Eller det kan vara något helt annat som tar dig bort från hemmet i mer än 24 timmar och är relevant för ditt företags tillväxt.
Regler för affärsresor som du bör känna till
Affärsresor och skatt - känn dina bidrag
Om du har utgifter för mat, taxibilar, hotell eller andra nödvändigheter på din affärsresa kan din arbetsgivare betala ett skattefritt resebidrags bidrag. Det skattefria resebidrag är också känt som ett bidrag och betalas skattefritt enligt specifika satser.
Satserna per dag 2023 är följande:
- Logibiliteter: 238 DKK
Mat och andra mindre nödvändigheter för anställda: 555 DKK - Mat för turistchaufförer på affärsresor i Danmark: 75 DKK
- Mat för turistchaufförer på affärsresor utomlands: 150 DKK
Om din arbetsgivare inte betalar för logibiliteter, mat och en kopp kaffe (eller andra mindre nödvändigheter) på din resa, och du inte får ett dagisbidrag, kan du istället få ett reiseavdrag.
Läs mer om skattefritt resebidrag och reiseavdrag på Skattestyrelsens webbplats (Dansk skattemyndighet)
Momsregler på din affärsresa
Är du på en affärsresa i Danmark eller utomlands? Det påverkar momsreglerna.
På en affärsresa i Danmark är du berättigad till fullt momsavdrag för utgifter för hotellvistelser, medan du är berättigad till 25% av momsen för restaurangutgifter.
Om du däremot har bott på ett hotell eller besökt en restaurang på din affärsresa utomlands måste du betala moms enligt de tillämpliga momssatserna i det landet. Därför har du inget momsavdrag för affärsresor utomlands.
Du kan dock helt eller delvis ansöka om återbetalning av momsen om reglerna i det landet tillåter det. I så fall kan du få ett momsåterbäring från landet där du hade hotellvistelser eller liknande utgifter.
Du kan göra anspråk på din utländska moms och få den återbetald med Acubiz
Med Acubiz kan du undvika att själv ansöka om återbäring av utländsk moms, eftersom vi sköter allt.
Vill du veta mer?
Med Acubizkan du också få hjälp att hålla koll på andra arbetsrelaterade utgifter. Du kan till exempel använda vår app för att effektivisera och digitalisera dina utgiftshantering.
Här kan du bland annat skapa en bättre överblick över anställdas utgifter och dokumentera dem, vilket gör bokföring enklare.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka ett kostnadsfritt onlinedemo för att få veta mer.
FAQ
En arbetsrelaterad resa som varar längre än 24 timmar där medarbetaren måste resa så långt från hemmet att de inte kan sova där.