Vad är affärsresor?
En affärsresa är en resa som gynnar och är relevant för ett företag på ett eller annat sätt.
Det avser en resa som varar mer än 24 timmar, och du måste resa så långt hemifrån att du inte kan sova hemma.
Tjänsteresor, personalresor, företagsresor, affärsresor - många namn på den resa du gör i jobbet, men oavsett vad du kallar den kan det bli många utgifter att hålla reda på.
Du kan hantera alla kostnader från din affärsresa automatiskt med Acubiz
Med Acubiz till hands kan du snabbt och effektivt hålla reda på dina resekostnader på ett och samma ställe - direkt i fickan.
En affärsresa kan t.ex. vara en resa där du reser till en leverantör för att välja material till din nästa klädkollektion. Du kan behöva handplocka unika artiklar till din butik från en utländsk leverantör. Eller så kan det vara något helt annat som tar dig hemifrån i mer än 24 timmar och som är relevant för ditt företags tillväxt.
Regler för affärsresor som du bör känna till
Affärsresor och skatt - känn till dina avdrag
Om du har utgifter för mat, taxi, hotell eller andra nödvändigheter på din tjänsteresa kan din arbetsgivare betala ut en skattefri reseersättning. Den skattefria reseersättningen kallas också traktamente och betalas ut skattefritt enligt särskilda satser.
Priserna per dag under 2023 är följande
- Logi: 238 DKK
Måltider och andra mindre förnödenheter för anställda: 555 DKK - Måltider för turistchaufförer på affärsresor i Danmark: 75 DKK
- Måltider för turistchaufförer på tjänsteresor utomlands: 150 DKK
Om din arbetsgivare inte betalar för logi, måltider och en kopp kaffe (eller andra mindre nödvändigheter) på din resa, och du inte får traktamente, kan du istället göra ett reseavdrag.
Läs mer om skattefri reseersättning och reseavdrag på Skattestyrelsens webbplats (danska skattemyndigheten)
Momsregler för din affärsresa
Är du på affärsresa i Danmark eller utomlands? Det påverkar momsreglerna.
På en affärsresa i Danmark har du rätt till fullt momsavdrag för utgifter för hotellövernattningar, medan du har rätt till 25% av momsen för restaurangutgifter.
Om du däremot har bott på hotell eller besökt en restaurang under din affärsresa utomlands måste du betala moms enligt de momssatser som gäller i det landet. Därför har du inte rätt till momsavdrag för tjänsteresor utomlands.
Du kan dock ansöka om hel eller delvis återbetalning av momsen om reglerna i det landet tillåter det. I så fall kan du få momsen återbetald från det land där du hade hotellövernattningar eller liknande utgifter.
Du kan redovisa din utländska moms och få den återbetald med Acubiz
Med Acubiz kan du undvika att själv ansöka om återbetalning av utländsk moms, eftersom vi tar hand om allt.
Du kan läsa mer om återbetalning av moms på Skattestyrelsens webbplats (danska skattemyndigheten).
Vill du veta mer?
Med Acubiz kan du också få hjälp med att hålla reda på andra arbetsrelaterade utgifter. Du kan till exempel använda vår app för att effektivisera och digitalisera din utläggshantering.
Här kan du bland annat skapa en bättre överblick över personalutlägg och dokumentera dem, vilket underlättar bokföringen.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri online-demo för att lära dig mer.