Vad är en årsbokföring?
En årsredovisning är en finansiell ögonblicksbild av ett företag som upprättas en gång per år.
Alla danska företag omfattas av årsredovisningslagen, enligt vilken de måste lämna in en årsredovisning. Grunden för årsredovisningen är den bokföring som har gjorts under året, där intäkter och kostnader har bokförts.
Du kan säkerställa en korrekt årsredovisning med Acubiz
Många företag använder idag automatiserade och digitala utläggshanteringssystem, såsom Acubiz, för att säkerställa att den årliga redovisningen är korrekt.
Årsredovisningen ger en översikt över ett företags ekonomi, inklusive intäkter, kostnader, tillgångar, moms och eventuellt kassaflöden och nyckeltal beroende på företagets redovisningsklass.
Det finns olika krav på årsredovisningen beroende på vilken typ av företag det är. Det finns fler krav när ett aktiebolag upprättar en årsredovisning än när en enskild firma gör det.
Vi kommer att titta närmare på de olika kraven senare.
Vilken period omfattar kontot?
Varför ska man upprätta en årsredovisning?
Det finns två huvudsakliga skäl att upprätta en årsredovisning.
En anledning är att det ger en bra överblick över ditt företags ekonomi. Med en tydlig översikt över intäkter, kostnader och andra nyckeltal blir det lättare för dig att utveckla din verksamhet.
Den andra anledningen är att det är ett krav för de flesta typer av företag.
Här är en lista över företag som måste rapportera sin årsredovisning:
- Privata aktiebolag
- Partnerskapsföretag
- Aktiebolag
- Kommanditbolag (om alla ägare är företag)
- Intressen företag (om alla ägare är företag)
- Europeiska kooperativa föreningar (SCE-föreningar)
- Investeringsbolag för anställda
- Företag med begränsat ansvar
- Kommersiella stiftelser
Företag som INTE behöver redovisa en årsredovisning
Om du äger en enskild firma, PMV eller I/S avgör din skatteform om du måste upprätta en formell redovisning. Du behöver inte upprätta någon formell redovisning om du beskattas enligt vanliga personliga skatteregler. Istället måste du följa skatteprinciperna genom att bokföra på rätt sätt.
Om du använder företagsprogrammet eller kapitalavkastningsprogrammet finns det ett krav på att du måste upprätta ett formellt konto. Redovisningen ska uppfylla kraven för redovisningsklass A.
Här är en mer specifik lista över den typ av företag som inte behöver rapportera räkenskaper:
- Enskilda firmor
- Kommanditbolag (om minst en av ägarna är en person)
- Handelsbolag (om minst en av ägarna är en person)
- Personligt ägda småföretag
- Företag i konkurs
- Företag som har lämnat in en undantagsdeklaration
- Företag under återuppbyggnad
Krav på årsbokslut
En årsredovisning skall innehålla
Resultaträkning
Resultaträkningen visar förhållandet mellan alla intäkter och kostnader. Syftet är att fastställa om det finns en vinst eller förlust i företaget under räkenskapsåret.
Balansräkning
En balansräkning visar företagets tillgångar och skulder.
Tillgångar är ett företags värden och består av anläggningstillgångar, varulager, kassa och fordringar. Skulder består av företagets förpliktelser, eget kapital, skuldavsättningar och skulder. Detta för att visa hur ett företag har finansierat sina tillgångar.
Det viktiga är att tillgångar och skulder alltid måste matcha varandra i redovisningen.
Management Certification
Företagsledningen skall innehålla en redogörelse för det senaste årets verksamhet och förväntningarna på det kommande året.
Tillämpade redovisningsprinciper
Här beskrivs de tillämpade redovisningsprinciperna.
Årsredovisning och tidsfrister - När ska årsredovisningen lämnas in?
När det gäller tidsfristen för årsredovisningen beror den också på vilken typ av företag du har.
Om du har ett företag (ApS eller A/S) måste du skicka in årsredovisningen till Erhvervsstyrelsen i slutet av året. Tidsfristen för att rapportera årsredovisningen är senast fem månader efter räkenskapsårets slut. De flesta årsredovisningar följer kalenderåret, där rapporten ska lämnas in senast den 31 maj året efter.
Börsnoterade företag och statligt ägda aktiebolag måste dock lämna in sin årsredovisning senast fyra månader efter räkenskapsårets slut.
Om du driver ett personligt ägt företag (enskild firma) behöver du inte lämna in bokslutet till Erhvervsstyrelsen eller Skattestyrelsen (danska skattemyndigheten). I stället ska du lämna uppgifter om dina finansiella siffror och resultat (vinst eller förlust) genom att skicka in din informationsblankett senast den 1 juli året efter räkenskapsårets slut. Skattestyrelsen kan hämta uppgifter från upplysningsblanketten om du blir uttagen till en skatterevision.
Vill du veta mer?
För att upprätta en årsredovisning måste du ha kontroll över alla intäkter från året.
Med Acubiz är du säker på att ha processen för alla medarbetarrelaterade utgifter och kvitton digitaliserad. Därför är du säker på att denna del av processen är under kontroll när årsredovisningen förbereds.
Spara tid på administrativa uppgifter och konfigurera Acubiz med ditt företags redovisningspraxis för att samla in, hantera och optimera de administrativa delprocesserna i samband med utgifter.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri online-demo för att lära dig mer.
VANLIGA FRÅGOR
Vad är en årsredovisning?
Hur skapar ni årsredovisningar?
Vem ska underteckna årsredovisningen?
När ska du upprätta en årsredovisning?
När ska du lämna in en årsredovisning?
Du ska lämna in din årsredovisning till Erhvervsstyrelsen senast fem månader efter räkenskapsperiodens slut. Stora företag ska dock lämna in rapporten senast fyra månader efter räkenskapsårets slut.