Vad är Accounting Act?

Accounting Act är en lag som fastställer regler och riktlinjer för redovisningen av utgifter och intäktsposter. Lagen gäller för alla affärsföretag, föreningar och organisationer.

Bokföringslagen beskriver bland annat kraven på lagring av bokföringsmaterial. Det är föreskrivit att alla bokföringsdokument måste sparas i minst fem år från slutet av räkenskapsåret i fråga.

Bokföringsförpliktelser

Bokföringslagen föreskriver främst att alla företag i Danmark, med undantag för statliga företag och kommuner, är skyldiga att föra räkenskaper. Detta avser företagens bokföringsförpliktelse.

Lagen föreskriver inte hur bokföringen ska utföras. Det kan därför göras manuellt och med hjälp av onlineprogram för bokföring eller en intern bokföringsenhet.

Räkenskaperna upprättas kontinuerligt när månaderna utvecklas och kulminerar i en årsrapport vid årets slut. Båda måste lämnas in till Dansk Erhvervsstyrelse.

Ändrad lagstiftning

Lagstiftningen förändras kontinuerligt – och detsamma gäller för Bokföringslagen.

Den 1 juli 2022 uppdaterades lagen för att ta hänsyn till den ökande användningen av elektronisk lagring av dokument och data, vilket gör det lättare för företag att använda modern teknik för sin bokföring.

Lagen innebär strängare krav på digital registrering och användningen av godkända digitala bokföringssystem, vilket gör Danmark till ledande i EU när det gäller digitala bokföringskrav.

Syftet med lagen är att säkerställa att företagens räkenskaper ger en korrekt återgivning av deras finansiella situation.

Den nya bokföringslagen gör det obligatoriskt för företag att använda digitala lösningar för sin bokföring, vilket hjälper till att minska fel och förbättra transparensen. Digital bokföring gör det också lättare att lagra och dela bokföringsdata, vilket kan förbättra samarbetet mellan olika avdelningar och externa partners.

Vad säger den nya bokföringslagen om digitalisering?

Den nya bokföringslagen kräver att företag för elektronisk bokföring. Detta innebär att företag måste kunna presentera räkenskaper och kvitton digitalt.

Detta gör det lättare för Skatteverket att granska räkenskaper och upptäcka eventuella fel eller bedrägerier.

Även om lagen införs av säkerhetsskäl finns det många fördelar med att digitalisera bokföringen. Företag kan till exempel använda automatisk bokföring och fakturahantering med en app, vilket skapar ett digitalt och automatiserat fakturaflöde.

Elektronisk bokföring kan också förbättra säkerheten genom att minska risken för dataförlust och skydda känslig information från obehörig åtkomst. Dessutom kan digitalisering minska administrativa bördor och ge anställda mer tid att fokusera på strategiska uppgifter.

Ny bokföringslag 2024 – Registreringar och dokument måste hanteras digitalt

Från och med 1 juli 2024 måste företag i bokföringsklasserna B till D hantera lagring och registrering av dokument digitalt.

För företag i bokföringsklass A blir detta ett krav från 1 juli 2026.

Det digitala bokföringssystemet måste godkännas av Dansk Erhvervsstyrelse och stödja kontinuerlig registrering och lagring av transaktioner och dokument.

Kraven på ett digitalt bokföringssystem är redan fastställda. Det måste stödja kontinuerlig registrering av transaktioner och lagring av registreringar och dokument.

Lagring av registreringar och dokument kan göras i en molnlösning från tredje part, så länge företaget beskriver procedurerna för hur lösningen hanterar registreringen av transaktioner och lagringen av bokföringsmaterial.

Regler för bokförare enligt den nya bokföringslagen

Bokförare och andra som utför bokföringsarbete för företag är också omfattade av de nya reglerna.

Om du använder ett speciellt utvecklat eller oregistrerat bokföringssystem kommer reglerna att träda i kraft senare. Detta innebär att kraven för till exempel privata aktiebolag (ApS) och publika aktiebolag (A/S) endast gäller för räkenskapsåret som börjar 1 januari 2025.

Du kan se det fullständiga schemat på Dansk Erhvervsstyrelsens webbplats.

Den nya bokföringslagen leder till ökad kontroll av bokföringsmaterial

Tidigare granskade Dansk Erhvervsstyrelse endast den inlämnade årsrapporten. Med de nya reglerna kan myndigheten begära att se detaljerat bokföringsmaterial. De kan även involvera revisorn i utredningen och kräva ett uttalande från dem.

Företag som inte följer reglerna kommer att få en varning eller ett föreläggande, där bötesbeloppet beror på företagets omsättning. I extrema fall kan det också finnas möjlighet till tvungen upplösning av företaget.

Tillkännagivanden om minimikrav

Bokföringslagen beskriver reglerna för bokföring i Danmark, vilket är viktigt att känna till om du driver ett företag.

Tillkännagivandena om minimikrav beskriver riktlinjerna för hur ett företags skatterelaterade årsräkenskaper ska upprättas korrekt. Alla företag i Danmark omfattas av tillkännagivandena om minimikrav, som faller under bokföringslagen.

Minimikrav Tillkännagivanden för små eller stora företag

Minimikrav Tillkännagivandena är indelade i två delar: en för små företag och en för stora företag. Tillkännagivandet för stora företag har de strängaste och mest detaljerade reglerna för bokföring.

Om du är osäker på vilket Minimikrav Tillkännagivande du ska följa, bör du titta på ditt företags redovisningsklass.

Vad är ditt företags redovisningsklass?

Danska företag klassificeras enligt storlek i redovisningsklasserna A, B, C och D. Redovisningsklass A betecknar de minsta företagen där kraven är grundläggande regler för upprättande av räkenskaper. Omvänt är redovisningsklass D för de största företagen där det finns strängare regler.

Här är mer specifik information om varje redovisningsklass:

• Redovisningsklass A
  Omsättningens storlek är irrelevant, medan personligt ansvar är avgörande. Exempel kan vara enskild rörelse eller handelsbolag.
• Redovisningsklass B
  Det finns begränsat ansvar där du följer samma grundläggande krav som klass A med några ytterligare krav som tillkommer. Exempel kan vara aktiebolag, handelsstiftelser eller aktiebolag med begränsat ansvar.
• Redovisningsklass C
  Företag som inte faller under redovisningsklass A eller B och som inte är statliga aktiebolag eller noterade bolag faller under redovisningsklass C. Här följer du samma regler som A och B, med ytterligare krav för C.
• Redovisningsklass D
  Detta gäller noterade bolag och statliga aktiebolag (oavsett storlek). Här måste strikta regler följas.

För ytterligare information om de olika kraven kan du besöka webbplatsen för Dansk Erhvervsstyrelse.