Vad är Accounting Act?

Accounting Act är en lag som fastställer regler och riktlinjer för bokföring av utgifter och intäktsposter. Lagen gäller för alla företag, föreningar och organisationer.

Bokföringslagen beskriver bland annat kraven för lagring av bokföringsmaterial. Det är föreskrifvet att alla bokföringsdokument måste sparas i minst fem år från utgången av det aktuella räkenskapsåret.

Bokföringsplikt

Bokföringslagen föreskriver främst att alla företag i Danmark, med undantag av statsledda företag och kommuner, är skyldiga att föra räkenskaper. Detta hänvisar till företagens bokföringsskyldighet.

Lagen föreskriver inte hur bokföringen ska genomföras. Det kan därför göras manuellt och med hjälp av onlineprogram för bokföring eller en intern bokföringsavdelning.

Räkenskaperna upprättas löpande när månaderna fortskrider och kulminerar i en årsrapport vid årets slut. Båda måste lämnas in till Danmarks Erhvervsministerium.

Ändrad lagstiftning

Lagstiftningen ändras kontinuerligt – och detsamma gäller för bokföringslagen.

Den 1 juli 2022 uppdaterades lagen för att möta den växande användningen av elektronisk lagring av dokument och data, vilket gör det enklare för företag att använda modern teknik för sin bokföring.

Lagen ställer strängare krav på digital registrering och användning av godkända digitala bokföringssystem, vilket gör Danmark till en ledare inom EU när det gäller krav på digital bokföring.

Syftet med lagen är att säkerställa att företagens räkenskaper ger en korrekt bild av deras ekonomiska situation.

Den nya bokföringslagen gör det obligatoriskt för företag att använda digitala lösningar för sin bokföring, vilket hjälper till att minska fel och förbättra transparensen. Digital bokföring gör det också enklare att lagra och dela bokföringsdata, vilket kan förbättra samarbetet mellan olika avdelningar och externa partner.

Vad säger den nya bokföringslagen om digitalisering?

Den nya bokföringslagen kräver att företag använder elektronisk bokföring. Detta innebär att företag måste kunna presentera räkenskaper och kvitton digitalt.

Detta gör det enklare för Skattemyndigheten att granska räkenskaper och upptäcka eventuella fel eller bedrägeri.

Även om lagen införs av säkerhetsskäl finns det många fördelar med att digitalisera bokföringen. Företag kan till exempel använda automatisk bokföring och fakturahantering med en app, vilket skapar ett digitalt och automatiserat fakturaflöde.

Elektronisk bokföring kan också förbättra säkerheten genom att minska risken för dataförlust och skydda känslig information från obehörig åtkomst. Dessutom kan digitalisering minska administrativa bördor och ge anställda mer tid att fokusera på strategiska uppgifter.

Ny bokföringslag 2024 – Registreringar och dokument måste hanteras digitalt

Från 1 juli 2024 måste företag i bokföringsklasserna B till D hantera lagring och registrering av dokument digitalt.

För företag i bokföringsklass A kommer detta att bli ett krav från 1 juli 2026.

Det digitala bokföringssystemet måste godkännas av Danmarks Erhvervsministerium och stödja löpande registrering och lagring av transaktioner och dokument.

Kraven på ett digitalt bokföringssystem är redan fastställda. Det måste stödja löpande registrering av transaktioner och lagring av registreringar och dokument.

Lagring av registreringar och dokument kan göras i en molnlösning från tredje part, så länge företaget beskriver procedurerna för hur lösningen hanterar registreringen av transaktioner och lagringen av bokföringsmaterial.

Regler för bokförare enligt den nya bokföringslagen

Bokförare och andra som utför bokföringsarbete för företag är också föremål för de nya reglerna.

Om du använder ett specialutvecklat eller oregistrerat bokföringssystem kommer reglerna att träda i kraft senare. Detta innebär att kraven för till exempel aktiebolag (ApS) och publika aktiebolag (A/S) endast gäller för räkenskapsåret som börjar 1 januari 2025.

Du kan se det fullständiga schemat på Danmarks Erhvervsmysteriums webbplats.

Den nya bokföringslagen leder till ökad kontroll av bokföringsmaterial

Tidigare reviserade Danmarks Erhvervsministerium endast den inlämnade årsrapporten. Med de nya reglerna kan myndigheten begära att se detaljerat bokföringsmaterial. De kan till och med involvera revisorn i utredningen och kräva ett uttalande från dem.

Företag som inte följer reglerna får en varning eller ett förbud, där bötebeloppet beror på företagets omsättning. I extrema fall kan det också finnas möjlighet till tvungen upplösning av företaget.

Tillkännagivanden om minimikrav

Bokföringslagen beskriver reglerna för bokföring i Danmark, vilket är viktigt att känna till om du driver ett företag.

Tillkännagivandena om minimikrav beskriver riktlinjerna för hur ett företags skattemässiga årsräkenskaper ska upprättas på rätt sätt. Alla företag i Danmark omfattas av tillkännagivandena om minimikrav, som faller under bokföringslagen.

Minimikrav Meddelelser for små eller stora företag

Minimikravmeddelandena är indelade i två delar: en för små företag och en för stora företag. Meddelandet för stora företag har de strängaste och mest detaljerade reglerna för redovisning.

Om du är osäker på vilken Minimikravmeddelelse du ska följa, bör du titta på ditt företags redovisningsklass.

Vilken är ditt företags redovisningsklass?

Danska företag klassificeras enligt storlek i redovisningsklasserna A, B, C och D. Redovisningsklass A betecknar de minsta företagen där kraven är grundregler för bokslutssammanställning. Omvänt är redovisningsklass D för de största företagen där det finns strängare regler.

Här är mer specifik information om varje redovisningsklass:

• Redovisningsklass A
  Omsättningens storlek är irrelevant, medan personligt ansvar är avgörande. Exempel kan vara enskild firma eller handelsbolag.
• Redovisningsklass B
  Det finns begränsat ansvar där du följer samma grundläggande krav som klass A med vissa tilläggsbestämmelser. Exempel kan vara aktiebolag, kommerciella stiftelser eller limiterade bolag.
• Redovisningsklass C
  Företag som inte faller under redovisningsklass A eller B och inte är statliga aktiebolag eller börsnoterade företag faller under redovisningsklass C. Här följer du samma regler som A och B, med tilläggsbestämmelser för C.
• Redovisningsklass D
  Detta gäller börsnoterade företag och statliga aktiebolag (oavsett storlek). Här måste strikta regler följas.

För ytterligare information om de olika kraven kan du besöka webbplatsen för Danmarks Erhvervsstyrelse.