Vad är bokföring?

Bokföring är per definition att föra räkenskaper. Kort sagt är det registrering av finansiella transaktioner i ett bokföringssystem för att analysera och hantera ett företags ekonomi.

Det är väsentligt att bokföringen utförs korrekt, eftersom det finns flera krav och föreskrifter som måste följas. Om det inte görs korrekt kan man riskera att få böter från myndigheterna

Vid bokföring registreras alla utgifter och betalningar som är förknippade med ett företags konton systematiskt, och bokföring är därför central för driften av en verksamhet.

Alla transaktioner måste dokumenteras för myndigheterna, och det är ett krav att ha kvitton för alla dessa. Dessutom måste alla transaktioner – det vill säga inköp och försäljningar – registreras med detaljer såsom datum och belopp.

Dubbel bokföring

Dubbel bokföring, även känd som dubbel bokföring, är en term som täcker den typ av bokföring där varje transaktion registreras två gånger. Det betyder att samma belopp registreras både på debetsidan och kreditsidan.

Detta görs för att upprätthålla en balans i kontona.

Vid användning av denna metod måste lika saldon användas på både debetsidan och kreditsidan för att kontona ska balansera. Debetsaldot och kreditsaldot måste därför visa samma belopp.

Debet och kredit är bokföringstermer som visar varje sida av balansen:

• Debet är när pengar sätts in på ett konto.
• Kredit är när pengar tas ut från ett konto.

Denna balans och resultaträkningen används i företagets årsredovisning.

Även om dubbel bokföring inte är ett juridiskt krav, använder de flesta företag idag denna typ av bokföring.

Bokföring av moms

En väsentlig del av dubbel bokföring är bokföringen av moms, eftersom det innebär registrering och kontroll av alla transaktioner relaterade till momsbetalningar.

Företag måste betala moms till regeringen när de köper varor. När företaget säljer kan det dra av den tidigare betalda momsen. Det är avgörande att bokföra moms korrekt eftersom det kan påverka företagets finansiella ställning.

I värsta fall kan det leda till böter eller sanktioner från skattemyndigheterna om momsbokföringen inte görs korrekt.

Dubbel bokföring är inte ett krav, men...

Som företag kan du välja din föredragna bokföringsmetod. Det viktigaste är att du naturligtvis följer bokföringslagen.

Dubbel bokföring är inte ett juridiskt krav, så du bestämmer vilken metod du vill välja. Trots detta är dubbel bokföring faktiskt den metod som de flesta företag använder och föredrar idag.

Ett exempel på dubbel bokföring

Ett företag köper varor för sitt lager till ett värde av 10 000 DKK. I transaktionen till leverantören debiterar företaget kontot "varuinköp" med 10 000 DKK och krediterar kontot "leverantörer" med samma belopp.

Som ett resultat registreras transaktionen både som en debitering på "inköpskontot" och som en kreditering på "leverantörskontot". Detta säkerställer att debet och kredit är i balans.

Ett företag har ofta flera konton och transaktioner registrerade i ett bokföringssystem, men exemplet ovan illustrerar principen för dubbel bokföring.

Vad du bör vara medveten om:

När en bokförare på ett företag använder dubbel bokföring som metod måste de bestämma vilken typ av bokföring som är involverad och vilka konton som ska användas. Detta gäller varje gång det finns en transaktion i företaget.

Bokföringstypen för varje bokföring är avgörande för huruvida bokföraren ska använda debet eller kredit. Men en bokföring skapas varje gång en kredit eller debitering görs.

Som bokförare är det därför alltid en bra idé att hålla ett öga på summan av debet och kredit för att säkerställa att de alltid matchar. Om debet- och kreditsaldot matchar är allt som det ska vara

Fördelar med dubbel bokföring:

Det finns flera fördelar med dubbel bokföring som kan förklara varför de flesta företag använder den. De flesta fördelar kommer från att registrera varje transaktion som en debet- och kreditnotering.

Här är en kort översikt över fördelarna:

• Ger dig en korrekt bild av företagets finansiella ställning
• Skyddar mot fel
• Gör det enklare att granska och upptäcka eventuella fel eller bedrägerier
• Lättare att förstå
• Tillhandahåller bra dokumentation som kan användas som referens i framtiden

Digital bokföring

Eftersom det finns många kvitton och dokument att hålla reda på kan bokföring lätt bli rörig. Du kan använda digital bokföring för att säkerställa att kontona görs korrekt. Här får du ett bokföringsprogram som innehåller värdefull information om företagets ekonomi och konton.

Dessutom kommer ett bokföringsprogram att hjälpa dig att hålla ordning på alla kvitton som är nödvändiga för att dokumentera ditt företags transaktioner. Det kommer också att säkerställa att bokföringen görs med rätt momssats och rätt utgiftskonto, så du kan vara säker på att balansen bibehålls.

Bokföring sparar två till tre dagar per månad:

Genom optimering av processen för utgifter och utbetalningar, Alm. Brand har upplevt att deras bokförare sparar två till tre dagar per månad. De använder Acubiz, där processen nu är enkel och bekväm för anställda, godkännare och ekonomiavdelningen.