Vad är en bokförare?
En bokförare spelar en viktig roll i ett företag och ansvarar för att registrera intäkter och utgifter som kvitton och fakturor. Förr i tiden förde företagen sin bokföring i böcker som sköttes av en bokhållare. Därför kallas en bokförares uppgift för "bokföring".
Bokföraren i ett företag ansvarar för företagets räkenskaper och är den person som samlar in uppgifter för upprättandet av räkenskaperna.
Du kan digitalisera och automatisera bokföringen med Acubiz
Med Acubiz kan du digitalisera och automatisera bokföringen, spara tid på manuella uppgifter och optimera din kostnadshantering med korrekta data.
Digital bokförare
Förr i tiden sköttes bokföringen i böcker, idag är all bokföring nästan helt digitaliserad. Därför är en "bokhållare" mest känd som den ekonomiskt ansvariga personen i ett företag snarare än bokstavligen en bokhållare som förr i tiden.
Bokföringslagen anger att bokföringen ska vara digital, medan de tillhörande kvittona ska lagras digitalt.
Det kan vara i form av programvara eller en app som Acubiz, där transaktioner automatiskt importeras och registreras. Detta eliminerar behovet av tråkigt pappersarbete, eftersom allt sparas elektroniskt med en tillgänglig översikt.
Vad gör en bokförare?
En bokförare ansvarar för den dagliga driften och kontrollen av ett företags bokföring. Deras roll är att stämma av ett företags årsredovisning så att den är redo att granskas av en revisor.
En bokförare har bland annat följande uppgifter:
- Registrering av transaktioner och allmänt hantering av anknytning.
- Detta inkluderar alla köp och försäljningar samt insättningar och uttag.
- Uppföljning av företagskonton
- Till exempel att se till att det finns tillräckligt med pengar på kontot för att betala räkningar och löner.
- Upprättande av företagets räkenskaper.
- Detta inkluderar balansräkning, resultaträkning och kassaflödesbudget. Dessa används t.ex. för att fatta finansiella beslut i företaget.
- Inlämnande av företagets skatteuppgifter
- Bokföraren måste fylla i och lämna in dessa uppgifter (t.ex. momsdeklarationer och momsredovisningar) till de behöriga myndigheterna.
Det är viktigt att föra räkenskaper och noggrant och korrekt registrera företagets verksamhet så att du alltid har dokumentation om myndigheterna knackar på dörren. Du kan enkelt vara den som ansvarar för bokföringen i ditt företag.
Viktigast av allt är att alla företag har ett ekonomiskt ansvar - med och utan omsättning.
Vill du veta mer?
Behöver du mer kunskap om redovisning och generell kostnadshantering i företag? Då kan du läsa mer om hur digital och automatisk hantering av utlägg på företagskort underlättar bokförarens arbete.
Med Acubiz kan du hantera anställdas utlägg och inköp med företagskort mycket snabbare och mer effektivt. Ta en bild av kvittot, ange syfte och eventuell kostnadstyp och avdelning - och skicka sedan registreringen för godkännande.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri online-demo för att lära dig mer.