Vad är en redovisningsavdelning?
Redovisningsavdelningen är den avdelning inom ett företag som sköter bokföringen och hanterar finansiella transaktioner. Denna avdelning ansvarar för att företagets räkenskaper är korrekta och tillförlitliga.
Alla företag, stora som små, måste ha en bokföring. Om kvitton inte redovisas korrekt leder det till felaktig kontroll och avstämning av bokföringen. Och det blir problem om myndigheterna knackar på dörren.
Du kan hantera elektroniska fakturor automatiskt med Acubiz
Ekonomiavdelningen ska se till att intäkter och kostnader, såsom löner, moms, kreditor- och debitorfakturor, hanteras på ett bra sätt. Ett utmärkt sätt att göra detta är genom digital och automatiserad utläggshantering med Acubiz.
Finansiell redovisning, borgenärsredovisning och gäldenärsredovisning
Finansiell redovisning
Redovisningsavdelningen är den avdelning inom ett företag som sköter bokföringen och hanterar finansiella transaktioner. Denna avdelning ansvarar för att företagets räkenskaper är korrekta och tillförlitliga.
Redovisning för borgenärer
Avdelningen för kreditorbokföring håller reda på fakturor som inkommit till företaget samt betalningen av dessa. Avdelningen måste bland annat se till att kreditgivare får betalt för de tjänster de tillhandahåller och hålla ett öga på företagets utgifter.
Om ett företag har många fordringsägare är det bra att skapa en avdelning för fordringsägarredovisning. Om ditt företag är mindre är det onödigt så länge du själv kan hålla reda på dina fordringsägare.
Redovisning av fordringar
Avdelningen för gäldenärsbokföring hanterar fakturahantering, påminnelseförfaranden, avstämningar av gäldenärer med mera. Det är i princip allt som har med bokföringen av företagets gäldenärer och intäkter att göra.
Uppgifter för redovisningsavdelningen
Redovisningsavdelningens uppgifter är okomplicerade. Avdelningen ansvarar i allmänhet för att se till att företagets ekonomi är i ordning. Det kan till exempel handla om att kontrollera anställdas löner och se till att rätt belopp betalas ut eller att följa upp fakturor och påminnelser för att se vad företaget har tjänat in och spenderat - tillsammans med verifikationer.
Ofta är det en avdelningschef som ansvarar för att rapportera om företagets ekonomi till ledningen. Ledningen fattar beslut baserat på detta, vilket är ytterligare ett bra skäl till varför bokföring måste göras korrekt.
Digital redovisning - enligt den nya redovisningslagen
Den 1 juli 2022 antogs en ny redovisningslag som medförde flera förändringar i kraven på hur företag ska bokföra och bedriva verksamhet i Danmark.
Lagen uppdaterades för att ta hänsyn till den ökande användningen av elektronik i kvittohanteringen. Dessutom är lagen avsedd att säkerställa större säkerhet kring lagring av dokument och data.
Från den 1 januari 2023 måste alla dokument registreras och lagras digitalt så att den danska skattemyndigheten lättare kan kontrollera ett företags bokföring. Med digital bokföring kan du alltså uppfylla kraven i den nya bokföringslagen och samtidigt se till att dokumenten skyddas bättre.
Automatisering av bokföringen - undvik skrynkliga kvitton
Förutom digital redovisning finns det andra sätt att uppfylla kraven i den nya redovisningslagen, som underlättar arbetet för alla parter i ett företag.
Vi talar om automatiserade processer som ger ditt företag en mer robust vardag.
Att automatisera bokföringen innebär att minska det manuella arbetet och få mer tid över till andra uppgifter. Vissa appar sköter t.ex. automatisk bokföring och fakturahantering åt dig.
Med en app kan du få ett digitalt och automatiserat arbetsflöde för fakturor och undvika tidskrävande datainmatning.
Vill du veta mer?
Om du är nyfiken på mer kunskap om digital utläggshantering kan du läsa mer om kravet på digital bokföring.
Om du har några frågor är du alltid välkommen att kontakta oss.