Integration med redovisningssystem

Idag använder företag olika typer av system, applikationer och verktyg i sitt systemlandskap. Men system är bara värdefulla om data och kommunikation kan flöda mellan dem.

Därför är integrationer centrala för ett optimalt och effektivt systemlandskap.

Genom att integrera kritiska system och applikationer i ditt företags redovisningssystem kan du optimera ditt arbetsflöde, öka effektiviteten och produktiviteten och få en förbättrad översikt.

Läs mer om fördelarna med programvaruintegrationer och möjliga tillämpningar här.

Vilket redovisningssystem ska du välja?

Det finns otaliga redovisningssystem på den danska marknaden. Dessa kan inkludera allt från Visma e-conomic, Visma Dinero, och Billy till Microsoft Dynamics NAV, AX och mer.

Valet av ett program beror på olika parametrar, såsom företagets storlek, önskade funktioner, komplexitet osv.

Du kan bland annat överväga följande och ställa följande frågor till leverantörerna:

• Få en fullständig översikt över funktionerna som ingår i redovisningssystemet.
• Vad är den totala kostnaden för redovisningssystemet? Vad är kostnaden för anskaffning, installation och drift? Ingår support i priset? Ingår utbildning? Vad kostar tilläggsmoduler?
• Konvertering av redovisningshistorik. Om du byter redovisningssystem och vill konvertera gamla data bör du få en specifikation på hur mycket leverantören tar betalt för att konvertera data från ditt nuvarande system till det nya redovisningssystemet.
• Vilka krav har du och leverantören för hårdvara och säkerhet? Kräver leverantören till exempel sin egen webbserver för att hantera e-handel? Hur hanterar leverantören data och vilka säkerhetsmåtgärder vidtas? Till exempel säkerhetskopior, leverantören är certifierad osv.

Online kontra offline

Redovisningssystem finns tillgängliga som både online- och offline-lösningar.

Ett offline-redovisningssystem laddas ned till en dator och används lokalt. Det kan också köpas som en engångsinvestering på en CD, vilket kan medföra kostnader för uppdateringar.

Även om det kan ha onlinefunktioner utförs de flesta uppgifterna på den specifika datorn på vilken programmet är nedladdat. Detta innebär också att du måste säkerhetskopiera och skydda datorn från virusattacker om något händer med den aktuella datorn.

Ett online-redovisningssystem innebär att redovisningsprogrammet används i en webbläsare som Google Chrome eller Safari. Detta är den lösning som är mest använd idag.

Eftersom onlineprogram är molnbaserade är de mest fördelaktiga eftersom en säkerhetskopia görs automatiskt. Till exempel kan du komma åt ett online-redovisningssystem från flera datorer, vilket är mer användarvänligt än en enda lokal dator.

Är ett ERP-system och ett redovisningssystem samma sak?

Ett ERP-system (Enterprise Resource Planning) är mer omfattande än ett redovisningssystem och kan hålla reda på allt från ekonomi, beställningar och inköp till lager, kundhantering och personal.

Det är därför en slags "storasyster" till ett redovisningssystem.

Ett ERP-system hanterar de flesta av ett företags funktioner, såsom orderbehandling, kunddatabas, transaktioner och redovisning. Istället för att dela upp det i olika system samlas allt i ett program.