Vad är ett redovisningssystem?
Ett ekonomisystem håller reda på ett företags ekonomi, redovisning och budget. Av denna anledning kallas redovisningssystem också för redovisningsprogram.
Sådana program hjälper till att effektivisera och hantera bokföringen i ett företag genom att hålla reda på företagets intäkter och kostnader. Ett redovisningssystem utgör därmed också grunden för viktiga strategiska beslut.
Du kan få integrationsfärdiga data för ditt redovisningssystem med Acubiz
På Acubiz fokuserar vi på att tillhandahålla integrationsfärdiga data till företag, som sedan kan integreras i deras redovisningssystem - det är en grundläggande förutsättning för optimal användning av en Expense Management-lösning.
Integration med redovisningssystem
Idag använder företag olika typer av system, applikationer och verktyg i sitt systemlandskap. Men systemen är inte mycket värda om data och kommunikation inte kan flöda mellan dem.
Därför är integrationer centrala för ett optimalt och effektivt systemlandskap.
Genom att integrera viktiga system och applikationer i företagets redovisningssystem kan du optimera arbetsflödet, öka effektiviteten och produktiviteten samt få en bättre överblick.
Läs mer om fördelarna med programvaruintegrationer och möjliga tillämpningar här.
Vilket redovisningssystem ska du välja?
Det finns otaliga redovisningssystem på den danska marknaden. Det kan handla om allt från Visma e-conomic, Visma Dinero och Billy till Microsoft Dynamics NAV, AX och mycket mer.
Valet av program beror på olika parametrar, t.ex. företagets storlek, önskade funktioner, komplexitet etc.
Du kan bland annat ta hänsyn till följande och ställa följande frågor till leverantörerna:
- Få en fullständig översikt över de funktioner som ingår i redovisningssystemet.
- Vad är den totala kostnaden för redovisningssystemet? Vad är kostnaden för anskaffning, installation och drift? Ingår support i priset? Ingår utbildning? Vad kostar tilläggsmoduler?
- Konvertering av bokföringshistorik. Om du byter redovisningssystem och vill konvertera gammal data bör du få specificerat hur mycket leverantören tar betalt för att konvertera data från ditt nuvarande till det nya redovisningssystemet.
- Vilka krav har både ni och leverantören på hårdvara och säkerhet? Kräver leverantören t.ex. en egen webbserver för att hantera e-handel? Hur hanterar leverantören data och vilka säkerhetsåtgärder vidtas? Exempelvis tas backup, är leverantören certifierad etc.
Online vs. Offline
Redovisningssystem finns tillgängliga både online och offline solutions.
Ett offline-bokföringssystem laddas ner till en dator och används lokalt. Det kan också köpas som en engångsinvestering på en CD-skiva, vilket kan medföra kostnader för uppdateringar.
Även om det kan ha onlinefunktioner utförs de flesta uppgifterna på den specifika dator som programmet laddas ner på. Det innebär också att du måste ta en säkerhetskopia och skydda datorn från virusattacker om något händer med just den datorn.
Ett online-bokföringssystem innebär att bokföringsprogrammet används i en webbläsare som Google Chrome eller Safari. Det är den lösning som är vanligast idag.
Eftersom onlineprogram är molnbaserade är de mest fördelaktiga eftersom en säkerhetskopia görs automatiskt. Till exempel kan du komma åt ett online-bokföringssystem från flera datorer, vilket är mer användarvänligt än en enda lokal dator.
Är ett affärssystem och ett redovisningssystem samma sak?
Ett ERP-system (Enterprise Resource Planning) är mer omfattande än ett redovisningssystem och kan hålla reda på allt från ekonomi, order och inköp till lager, kundhantering och personal.
Det är därför ett slags "storebror" till ett redovisningssystem.
Ett affärssystem hanterar de flesta av ett företags funktioner, till exempel orderhantering, kunddatabas, transaktioner och redovisning. Istället för att dela upp det i olika system samlas allt i ett program.
Vill du veta mer?
Acubiz arbetar med digitalisering och optimering av arbetsprocesser inom Expense Management. I detta sammanhang kan integrationer med ekonomisystem vara en bra lösning för en optimal arbetsprocess. I så fall är det möjligt eftersom Acubiz tillhandahåller grunden för en sådan integration.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri online-demo för att lära dig mer.