Integrering med redovisningssystem

Idag använder företag olika typer av system, applikationer och verktyg i sitt systemlandskap. Men system är bara värdefulla om data och kommunikation kan flöda mellan dem.

Därför är integreringar centrala för ett optimalt och effektivt systemlandskap.

Genom att integrera kritiska system och applikationer i ditt företags redovisningssystem kan du optimera ditt arbetsflöde, öka effektiviteten och produktiviteten och få en bättre överblick.

Läs mer om fördelarna med mjukvaruintegrering och möjliga tillämpningar här.

Vilket redovisningssystem bör du välja?

Det finns otaliga redovisningssystem på den danska marknaden. Dessa kan omfatta allt från Visma e-conomic, Visma Dinerooch Billy till Microsoft Dynamics NAV, AX och mer.

Valet av ett program beror på olika parametrar, såsom företagets storlek, önskade funktioner, komplexitet osv.

Du kan bland annat ta hänsyn till följande och ställa följande frågor till leverantörerna:

• Få en komplett överblick över de funktioner som ingår i redovisningssystemet.
• Vad är den totala kostnaden för redovisningssystemet? Vad kostar anskaffning, installation och drift? Ingår support i priset? Ingår utbildning? Vad kostar tilläggsmoduler?
• Konvertering av redovisningshistorik. Om du byter redovisningssystem och vill konvertera gamla data bör du få en specifikation på hur mycket leverantören tar betalt för att konvertera data från ditt nuvarande till det nya redovisningssystemet.
• Vilka krav har både du och leverantören på hårdvara och säkerhet? Kräver leverantören till exempel sin egen webbserver för att hantera e-handel? Hur hanterar leverantören data och vilka säkerhetsåtgärder vidtas? Till exempel tas säkerhetskopior, leverantören är certifierad osv.

Online vs. Offline

Redovisningssystem är tillgängliga både som online- och offlinelösningar.

Ett offline-redovisningssystem laddas ned till en dator och används lokalt. Det kan även köpas som en engångsinvestering på en CD, vilket kan medföra utgifter för uppdateringar.

Även om det kan ha onlinefunktioner utförs de flesta uppgifterna på den specifika dator på vilken programmet är nedladdat. Detta innebär också att du måste säkerhetskopiera och skydda datorn från virusattacker om något händer med den datorn.

Ett online-redovisningssystem innebär att redovisningsprogrammet används i en webbläsare som Google Chrome eller Safari. Detta är den lösning som är mest vanlig idag.

Eftersom onlineprogram är molnbaserade är de mest fördelaktiga eftersom en säkerhetskopia görs automatiskt. Du kan till exempel få åtkomst till ett online-redovisningssystem från flera datorer, vilket är mer användarvänligt än en enda lokal dator.

Är ett ERP-system och ett redovisningssystem detsamma?

Ett ERP-system (Enterprise Resource Planning) är mer omfattande än ett redovisningssystem och kan hålla reda på allt från finans, beställningar och inköp till inventering, kundhantering och personal.

Det är därför en slags "större bror" till ett redovisningssystem.

Ett ERP-system hanterar de flesta av ett företags funktioner, såsom orderbehandling, kunddatabas, transaktioner och redovisning. Istället för att dela upp det i olika system samlas allt i ett program.