Vad är bokföring?

Bokföring är per definition att föra räkenskaper. Kort sagt är det registreringen av finansiella transaktioner i ett bokföringssystem för att analysera och hantera ett företags ekonomi.

Det är väsentligt att bokföringen görs korrekt, eftersom det finns flera krav och föreskrifter som måste följas. Om det inte görs korrekt kan man riskera att få böter från myndigheterna

Inom bokföring registreras alla utgifter och betalningar förknippade med ett företags konton systematiskt, och bokföring är därför central för ett företags verksamhet.

Alla transaktioner måste dokumenteras för myndigheterna, och det är ett krav att ha kvitton för alla transaktioner. Dessutom måste alla transaktioner – det vill säga köp och försäljning – registreras med detaljer såsom datum och belopp.

Dubbelsidig bokföring

Dubbelsidig bokföring, även känd som dubbel bokföring, är en term som täcker den typ av bokföring där varje transaktion registreras två gånger. Detta betyder att samma belopp registreras på både debet- och kreditsidan.

Detta görs för att upprätthålla en balans i kontona.

Vid användning av denna metod måste lika saldon användas på både debet- och kreditsidan för att kontona ska balansera. Debetsaldot och kreditsaldot måste därför visa samma belopp.

Debet och kredit är bokföringstermer som visar varje sida av balansen:

• Debet är när pengar sätts in på ett konto.
• Kredit är när pengar tas ut från ett konto.

Denna balans och resultaträkningen används i företagets årsredovisning.

Även om dubbelsidig bokföring inte är ett juridiskt krav använder de flesta företag idag denna typ av bokföring.

Bokföring av moms

En väsentlig del av dubbelsidig bokföring är bokföringen av moms, eftersom det innebär att registrera och kontrollera alla transaktioner relaterade till momsbetalningar.

Företag måste betala moms till staten när de köper varor. När företaget säljer kan det dra av den tidigare betalda momsen. Det är avgörande att redovisa momsen korrekt eftersom det kan påverka företagets ekonomiska situation.

I värsta fall kan det leda till böter eller sanktioner från skattemyndigheterna om momsredovisningen inte görs korrekt.

Dubbelsidig bokföring är inte ett krav, men...

Som företag kan du välja din föredragna bokföringsmetod. Det viktigaste är att du naturligtvis följer bokföringslagen.

Dubbelsidig bokföring är inte ett juridiskt krav, så du bestämmer vilken metod du vill välja. Trots detta är dubbelsidig bokföring faktiskt den metod som de flesta företag använder och föredrar idag.

Ett exempel på dubbelsidig bokföring

Ett företag köper varor för sitt lager till ett värde av 10 000 DKK. Vid transaktionen till leverantören debiterar företaget kontot "varuköp" med 10 000 DKK och krediterar kontot "leverantörer" med samma belopp.

Som ett resultat registreras transaktionen både som en debetering på "köpkontot" och som en kreditering på "leverantörskontot". Detta säkerställer att debet och kredit är i balans.

Ett företag har ofta flera konton och transaktioner registrerade i ett bokföringssystem, men exemplet ovan illustrerar principen för dubbelsidig bokföring.

Vad du bör vara medveten om:

När en bokförare på ett företag använder dubbelsidig bokföring som metod måste de bestämma vilken typ av bokföring som är involverad och vilka konton som ska användas. Detta gäller varje gång det finns en transaktion i företaget.

Posteringstypen för varje bokföring är avgörande för om bokföraren ska använda debet eller kredit. Men en bokföring skapas varje gång en kredit eller debet görs.

Som bokförare är det därför alltid en bra idé att hålla koll på summan av debet och kredit för att säkerställa att de alltid stämmer. Om debet- och kreditsaldot stämmer är allt som det ska vara

Fördelar med dubbelsidig bokföring:

Det finns flera fördelar med dubbelsidig bokföring som kan förklara varför de flesta företag använder den. De flesta fördelar kommer från att registrera varje transaktion som en debet- och kreditbokföring.

Här är en kort översikt över fördelarna:

• Ger dig en korrekt bild av företagets ekonomiska situation
• Skyddar mot fel
• Gör det enklare att granska och avslöja eventuella fel eller bedrägerier
• Lättare att förstå
• Ger bra dokumentation som kan användas som referens i framtiden

Digital bokföring

Eftersom det finns många kvitton och dokument att hålla reda på kan bokföring lätt bli rörig. Du kan använda digital bokföring för att säkerställa att kontona görs på rätt sätt. Här får du ett bokföringsprogram som innehåller värdefull information om företagets ekonomi och konton.

Dessutom hjälper ett bokföringsprogram dig att hålla koll på alla kvitton som krävs för att dokumentera ditt företags transaktioner. Det säkerställer också att bokföringen görs med rätt momssats och rätt utgiftskonto, så du kan vara säker på att balansen bibehålls.

Bokföring sparar två till tre dagar per månad:

Genom att optimera processen för utgifter och utbetalningar, Alm. Brand har upplevt att deras bokhållare sparar två till tre dagar per månad. De använder Acubiz, där processen nu är enkel och bekväm för anställda, godkännare och ekonomiavdelningen.