Acupedia
Lär dig mer om termer och begrepp inom ekonomistyrning, redovisning och fintech.
Affärsresor
-
3 minutes reading
Last updated: 11 mars, 2024
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Vad är affärsresor?
A affärsresa är en resa som på ett eller annat sätt är till nytta för och relevant för ett företag.
Det avser en resa som varar i mer än 24 timmar, och man måste resa så långt bort från hemmet att man inte kan sova hemma.
Affärsresor, personalresor, företagsresor, tjänsteresor – det finns många benämningar på den resa du gör i arbetet, men oavsett vad du kallar den kan det finnas många utgifter att hålla reda på.
Med Acubiz kan du hantera alla utgifter från din affärsresa automatiskt
Med Acubiz till hands, Du kan snabbt och effektivt hålla koll på dina resekostnader på ett och samma ställe – direkt i fickan.
En affärsresa kan till exempel vara en resa där du besöker en leverantör för att välja ut material till din nästa klädkollektion. Du kanske behöver handplocka unika varor till din butik från en utländsk leverantör. Eller så kan det handla om något helt annat som innebär att du är borta från hemmet i mer än 24 timmar och som är viktigt för ditt företags tillväxt.
Regler för tjänsteresor som du bör känna till
Affärsresor och skatt – känn till dina avdragsmöjligheter
Om du har utgifter för mat, taxi, hotell eller andra nödvändiga utgifter under din tjänsteresa kan din arbetsgivare betala ett skattefritt resebidrag ersättning. Den skattefria resekostnadsersättningen kallas även för ersättning och utbetalas skattefritt enligt fastställda satser.
Dagspriserna för 2023 är följande:
- Boende: 238 DKK
Måltider och andra mindre nödvändigheter för anställda: 555 DKK - Måltider för turistchaufförer på tjänsteresor i Danmark: 75 DKK
- Måltider för turistchaufförer på tjänsteresor utomlands: 150 DKK
Om din arbetsgivare inte står för kostnader för boende, måltider och en kopp kaffe (eller andra mindre nödvändigheter) under din resa, och du inte får något dagtraktamente, kan du istället få en avdrag för resekostnader.
Läs mer om skattefri resekostnadsersättning och avdrag för resekostnader på Skattestyrelsens webbplats (den danska skattemyndigheten)
Momsregler för din tjänsteresa
Är du på affärsresa i Danmark eller utomlands? Det påverkar momsreglerna.
Vid en affärsresa i Danmark har du rätt till fullt momsavdrag för kostnader för hotellvistelser, medan du har rätt till 25 % av momsen för restaurangkostnader.
Om du däremot har bott på ett hotell eller besökt en restaurang under din utlandsaffärsresa måste du betala moms enligt de gällande momssatserna i det landet. Därför har du inte rätt till momsavdrag för tjänsteresor utomlands.
Du kan dock ansöka om helt eller delvis återbetalning av mervärdesskatten om reglerna i det landet tillåter det. I så fall kan du få en Återbetalning av mervärdesskatt från det land där du hade hotellvistelser eller liknande utgifter.
Med Acubiz kan du ansöka om återbetalning av utländsk moms och få den återbetald
Med Acubiz kan du undvik att själv ansöka om återbetalning av utländsk moms, eftersom vi sköter allt.
Vill du veta mer?
Med Acubiz, kan du också få hjälp med att hålla reda på andra arbetsrelaterade utgifter. Du kan till exempel använda vår app för att effektivisera och digitalisera din kostnadshantering.
Här kan du bland annat få en bättre överblick över personalen utgifter och dokumentera dem, så att bokföring enklare.
Kontakta oss Om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri onlinedemonstration för att få mer information.
FAQ
En tjänsteresa som varar i mer än 24 timmar och där den anställde måste resa så långt från hemmet att hen inte kan övernatta där.