Ärendehantering

Vad är ärendehantering?

Ärendehantering är precis vad ordet antyder: att hantera dina ärenden. I ett system håller du reda på alla företagets ärenden. När ett ärende eller projekt skapas följer många processer, och med ärendehantering får du en bra överblick över dem.

Med Acubiz kan du hålla en strukturerad översikt över ärende- och projekttimmar

Med Acubiz, Du kan förbättra resurshanteringen, och det är utmärkt för både medarbetare och ledning att ha en överblick över ärenden och projekt.

Vilka är fördelarna med ett ärendehanteringssystem?

Ärendehanteringssystem är ett unikt verktyg för att få kontroll över företagets projekt. Här är några av fördelarna:

Du kan samla alla dina ärenden och projekt i ett och samma system.
Du kan skapa dina projekt med bara några klick.
Du sparar tid.
Du slipper en del administrativt arbete och papperskrångel.
Du har nu en överblick över strukturen.
Man kan ofta registrera fler timmar än väntat och fakturera för fler.

Vem kan ha nytta av ärendehantering?

Ärendehantering är till stor nytta för frilansare. Frilansare har ofta flera pågående projekt samtidigt. Då är det ovärderligt att ha en översikt över de olika ärendena som är lätt att hantera.

Detta gäller materialförbrukning, dokumentation och tidsregistrering.

De flesta frilansare skulle gärna slippa det tidskrävande pappersarbetet; här kan ett ärendehanteringssystem vara till stor hjälp. Systemet sparar företaget tid vid skrivbordet, tid som istället kan ägnas åt uppgifter som skapar större mervärde.

När projekttimmarna registreras direkt i fickan via mobilen brukar företaget registrera fler timmar, eftersom det sker i förbigående. Detta innebär också att fler timmar faktureras, vilket märks på resultatet.

Företaget får en bättre överblick över projektet och de timmar som lagts ner på ett ärende när timmarna registreras. Timmarna kan registreras via mobilen och det går enkelt att registrera dem löpande med några få klick.

Vill du veta mer?

Vid Acubiz, kan vi hjälpa dig med digitaliseringen av ditt företags utgiftshantering och integrationen med ditt företagskort och ekonomisystem. Läs mer om vilka programvaruintegrationer som finns här, eller läs mer om integrationsalternativ med Acubiz.

Kontakta oss Om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri onlinedemonstration för att få mer information.

FAQ

Vad innebär ärendehantering inom finansområdet?

Strukturerad hantering av finansiella dokument, godkännanden och förfrågningar – såsom utgiftsersättningar, fakturatvister eller revisionsförfrågningar – genom fastställda arbetsflöden.

Vem har störst nytta av ärendehantering?

Projektbaserade företag och frilansare som behöver koppla samman tid, utgifter och dokumentation till specifika ärenden för korrekt fakturering.

Hur support Acubiz support hanteringen?

Acubiz erbjuder digitala arbetsflöden för utgifts- och tidsredovisning kopplade till specifika ärenden – med mobil registrering direkt från telefonen.

See full Acupedia

Acupedia