Vad är ett företagskort?

Företagskort, visitkort eller företagskreditkort – det finns många namn för det.

Kortet används för utgifter och betalningar som endast är relaterade till företaget. Till skillnad från personliga kreditkort som används i privata sammanhang. Om inte företaget utfärdar företagskreditkort. Då måste medarbetarna använda sitt personliga kreditkort och senare få ersättning. Detta kallas också för ett utlägg.

Företag av alla storlekar kan ha ett företagskort. Det är bekvämt och hjälper ditt företag att bygga bättre kreditvärdighet, vilket ger mer fördelaktiga framtida lånmöjligheter. Det är ofta nödvändigt att lämna en personlig garanti, till exempel när mindre eller nystartade företag ansöker om ett företagskort.

Det är ett smart sätt att generera fakturor eftersom transaktioner automatiskt bokfördes för.

Hur fungerar ett företagskort eller affärskreditkort?

Du ansöker om ett företagskort på samma sätt som ett vanligt betalningskort.

Flera olika låneinstitutioner erbjuder företagskort, och som låntagare från ett företag kan du ansöka om ett kort med eller utan anställnings-ID. Detta gör att alla företag, stora och små, nystartade och etablerade, kan ansöka om ett företagskort.

Effektiv hantering av företagskostnader

Ett företagskort kan hjälpa ditt företag att effektivt hantera typiska utgifter, vilket gör det lättare att hantera övergripande kostnader. Kontona blir betydligt mer hanterbara och mindre täckta med kvitton och betalningar från ditt företags anställda.

Att koppla kortet till ett affärskonto säkerställer en tydlig och transparent överblick över ditt företags utgifter. Företagskortet kan också användas som ett verktyg för att bygga ditt företags kreditvärdighet, vilket är särskilt fördelaktigt under lugnare perioder när företaget har olika inkomstkällor.

Efter att ha använt ett företagskort under en längre tid kommer företaget att ha byggt upp en kredit som gör det möjligt att ansöka om ett större lånebelopp från banker och låneinstitutioner än vad som var möjligt från början. Ett företagskort kan därför vara en språngbräda för utveckling av mindre företag.

För- och nackdelar med ett företagskort

Om du fortfarande är osäker på om ditt företag ska använda ett företagskort, kan du läsa om fördelarna och nackdelarna nedan.

Fördelar:

• Finansiell kontroll: Det tillåter företagsledaren att bättre hålla koll på anställdas utgifter, så att de kan säkerställa att budgeten följs.
• Effektivitet: Det är lättare för anställda att göra ett köp, eftersom de inte behöver bära kontanter eller personliga kort för utgifter.
• Spårbarhet: Spårning och rapportering av utgifter är mer hanterbara, eftersom alla transaktioner är länkade till ett specifikt kort och kan spåras tillbaka till en viss anställd.

Nackdelar:

• Missbruk och bedrägeri: Med alla betalningslösningar finns det en risk för bedrägeri, och detta gäller även företagskort, där en anställd kan missbruka kortet och använda det för personliga köp.
• Avgifter: Det kan finnas årliga avgifter eller transaktionsavgifter förknippade med att ha ett företagskort.

Ge ditt företagskort superkrafter

Det är möjligt att låta ett företagskort "hantera" utgiftshantering och bokföring – åtminstone till stor del. Detta görs genom digitalisera utgiftsresan från det ögonblick den uppstår tills den bokfördes.

Du kan ansluta Acubiz till ditt företagskort och finansiella system, där alla transaktionsdata automatiskt och digitalt förbereds för bokföring så att du kan undvika manuellt arbete.

Acubiz fungerar via tre enkla steg:

1. Hämtar transaktionsdata från användarens företagskort.
2. Underlättar bifogande av information och dokumentation.
3. Levererar bokföringsklara data till det finansiella systemet.