Vad är ett företagskort?

Företagskort, affärskort eller företagskort – det finns många benämningar på det.

Kortet används enbart för utgifter och betalningar som rör företaget. Till skillnad från privata kreditkort som används i privat sammanhang. Om inte företaget utfärdar företagskreditkort, måste de anställda använda sina privata kreditkort och sedan få ersättning för utgifterna. Detta kallas även för en utgift.

Företag av alla storlekar kan ha ett företagskort. Det är praktiskt och hjälper ditt företag att bygga upp en bättre kreditvärdighet, vilket ger bättre möjligheter till lån i framtiden. Det är ofta nödvändigt att ställa en personlig garanti, till exempel när mindre företag eller nystartade företag ansöker om ett företagskort.

Det är ett smart sätt att skapa fakturor eftersom transaktionerna sker automatiskt redovisats för.

Hur fungerar ett företagskort eller ett företagskreditkort?

Du ansöker om ett företagskort på samma sätt som ett vanligt betalkort.

Flera olika kreditinstitut erbjuder företagskort, och som låntagare hos ett företag kan du ansöka om ett kort med eller utan anställd-ID. Detta gör det möjligt för alla företag – stora som små, nystartade som etablerade – att ansöka om ett företagskort.

Effektiv hantering av företagets utgifter

Ett företagskort kan hjälpa ditt företag att effektivt hantera vanliga utgifter, vilket underlättar den övergripande kostnadshanteringen. Bokföringen blir betydligt enklare att hantera och mindre rörig tack vare att kvitton och betalningar från företagets anställda hanteras separat.

Genom att koppla kortet till ett företagskonto får du en tydlig och överskådlig bild av företagets utgifter. Företagskortet kan också användas som ett verktyg för att bygga upp företagets kreditvärdighet, vilket är särskilt fördelaktigt under lugnare perioder när företaget har olika inkomstkällor.

Efter att ha använt ett företagskort under en längre tid har företaget byggt upp en kreditvärdighet som gör det möjligt att ansöka om större lånebelopp från banker och kreditinstitut än vad som var möjligt från början. Ett företagskort kan alltså fungera som ett språngbräde för mindre företags utveckling.

Fördelar och nackdelar med ett företagskort

Om du fortfarande funderar på om ditt företag ska använda ett företagskort kan du läsa mer om fördelarna och nackdelarna nedan.

Fördelar:

• Ekonomisk kontroll: Det gör det möjligt för företagets ledning att bättre hålla koll på de anställdas utgifter, så att de kan se till att budgeten följs.
• Effektivitet: Det blir enklare för de anställda att göra inköp, eftersom de inte behöver ha med sig kontanter eller egna kort för att betala utgifter.
• Spårbarhet: Det blir enklare att följa upp och redovisa utgifter, eftersom alla transaktioner är kopplade till ett specifikt kort och kan spåras tillbaka till en viss medarbetare.

Nackdelar:

• Missbruk och bedrägeri: Alla betalningslösningar medför en risk för bedrägeri, och detta gäller även företagskort, där en anställd kan missbruka kortet och använda det för privata inköp.
• Avgifter: Det kan förekomma årsavgifter eller transaktionsavgifter i samband med att man har ett företagskort.

Ge ditt företagskort superkrafter

Det går att låta ett företagskort ”sköta” kostnadshantering och redovisning – åtminstone till stor del. Detta sker genom att digitaliseringen av utgiftshanteringen från det ögonblick det uppstår till dess att det bokförs.

Du kan koppla Acubiz till ditt företagskort och ditt ekonomisystem, där alla transaktionsuppgifter automatiskt och digitalt förbereds för bokföringen så att du slipper manuellt arbete.

Acubiz fungerar i tre enkla steg:

1. Hämtar transaktionsdata från användarens företagskort.
2. Underlättar bifogandet av information och dokumentation.
3. Levererar redovisningsfärdiga data till ekonomisystemet.