Vad är controlling?

I många stora branscher används ett internationellt språk för titlar, arbetsprocesser och mycket mer. Ändå är inte alla bekanta med de nya begreppen, även om de i allmänhet beskriver tekniker som alltid har använts i respektive branscher. Controlling och jobbtiteln Controller är två av de begrepp som används allt mer idag. Processen controlling beskriver i stort sett de organiserande och kontrollerande processer som en ledare redan är engagerad i. En ledare kan uppnå bättre och mer effektiv planering samt allmän optimering av de anställdas arbetsprocesser och användningen av företagets totala resurser genom controlling.

En Controller – i redovisningssammanhang – är i huvudsak det moderna ordet för en bokhållare och betecknar därför jobbet för den eller de personer som är ansvariga för företagets ekonomiska förvaltning. Eftersom Controller-titeln fortfarande är relativt ny och oskyddad kan funktionen och arbetsuppgifterna för positionen variera. Därför kommer de enskilda uppgifterna och arbetsområdena att beskrivas mer specifikt i respektive jobbtitel som är länkad till eventuella jobbannonser.

Vad gör en Controller?

En Controller är vanligtvis den som överallt hanterar företagets bokföring och säkerställer att alla utgifter och intäkter lagras och registreras korrekt. De säkerställer också att korrekta årsrapporter och räkenskaper skickas till Bolagsverket i tid. Det finns fortfarande inga fasta riktlinjer för vad en Controllers uppgifter består av, och dessa kan därför variera från företag till företag. Vanligtvis ses det att Controller är bokhållarens överordnad. Controllers fungerar således som en "kontrollerande" enhet, med det övergripande ansvaret för företagets ekonomiska förvaltning.

Typer av Controllers: Finansiell och affärsmässig Controller

Vissa kanske tycker att det skapar mer förvirring än nytta att det finns olika typer av Controllers. Det finns dock i huvudsak endast en åtskillnad mellan två olika typer, och om man är lite insatt i de olika arbetsprocesserna förknippade med redovisning blir det snabbt klart att det faktiskt är vettigt i galenskapen.

En finansiell Controller hanterar främst redovisningsförberedelser och ligger därför närmast en bokhållare i klassisk mening.

En affärsmässig Controllerdäremot hanterar mer finansiell förvaltning, lönsamhet och andra olika, mer ledningsrelaterade uppgifter.

Ibland finns det överlappning mellan de två funktionerna, och beroende på storleken och komplexiteten i ett företags räkenskaper varierar behovet av de två jobpositionerna och det allmänna behovet av kontroll också.