Vad är controlling?

I många stora industrier används ett internationellt språk för titlar, arbetsprocesser och mycket mer. Men inte alla är bekanta med de nya termerna, även om de generellt beskriver tekniker som alltid har använts inom respektive industrier. Controlling och jobbtiteln Controller är två av de koncept som används allt oftare idag. Processen controlling beskriver i stort sett de organiserande och kontrollerande processer som en ledare redan är engagerad i. En ledare kan uppnå bättre och mer effektiv planering samt allmän optimering av de anställdas arbetsprocesser och användning av företagets totala resurser genom controlling.

En Controller – i redovisningssammanhang – är i huvudsak det moderna ordet för bokhållare och betecknar jobbet för den person eller de personer som är ansvarig för företagets finansiella förvaltning. Eftersom Controller-titeln fortfarande är relativt ny och icke-skyddad kan funktionen och arbetsområdena för positionen variera. Därför kommer de enskilda uppgifterna och områdena att beskrivas mer specifikt i respektive jobbtitel som är länkad till eventuella jobbannonser.

Vad gör en Controller?

En Controller är vanligtvis den som överväger hanterar företagets bokföring och säkerställer att alla utgifter och intäkter lagras och registreras korrekt. De säkerställer också att korrekta årsrapporter och redovisningar skickas till Bolagsverket i tid. Det finns fortfarande inga fasta riktlinjer för vad en Controllers uppgifter består av, och dessa kan därför variera från företag till företag. Vanligtvis ses att Controller är bokförarens överordnade. Således fungerar Controller som en "kontrollerande" enhet med övergripande ansvar för företagets finansiella förvaltning.

Typer av Controllers: Finansiell och affärscontroller

Vissa kanske tror att det skapar mer förvirring än nytta att det finns olika typer av Controllers. Det finns dock i första hand bara ett skilsmål mellan två olika typer, och om du är något insatt i de olika arbetsprocesser som är förknippade med redovisning blir det snabbt klart att det faktiskt finns logik i galenskapen.

A finansiell Controller sysslar i första hand med redovisningsförberedelser och kommer således närmast en bokhållare i klassisk bemärkelse.

A affärscontrollersysslar däremot mer med finansiell förvaltning, lönsamhet och andra olika, mer ledningsrelaterade uppgifter.

Ibland finns det överlappning mellan de två funktionerna, och beroende på storleken och komplexiteten i ett företags konton varierar behovet av de två jobpositionerna och det allmänna behovet för controlling också.