Vad är kontrollerande?
I många stora branscher används ett internationellt språk för titlar, arbetsprocesser och mycket mer. Ändå är inte alla bekanta med de nya termerna, även om de i allmänhet beskriver tekniker som alltid har använts i respektive bransch. Controlling och befattningen Controller är två av de begrepp som används allt oftare idag. Kontrollprocessen beskriver till stor del de organiserings- och kontrollprocesser som en ledare redan är engagerad i. En ledare kan uppnå bättre och effektivare planering samt generell optimering av medarbetarnas arbetsprocesser och användning av företagets totala resurser genom controlling.
Du kan digitalisera och automatisera din kostnadshanteringsprocess med Acubiz
Med Acubiz kan du automatisera godkännandeprocessen, anställda kan spara administrativ tid och tid som spenderas på repetitiva uppgifter, samtidigt som du ser till att företagets policyer följs.
En controller är – i redovisningssammanhang – i huvudsak det moderna ordet för en bokförare och betecknar därmed jobbet för den eller de personer som ansvarar för företagets ekonomiska förvaltning. Eftersom controllertiteln fortfarande är relativt ny och oskyddad kan befattningens funktion och arbetsområden variera. Därför kommer de enskilda uppgifterna och områdena att beskrivas mer specifikt i respektive jobbtitel som är kopplad till eventuella jobbannonser.
Vad gör en styrenhet?
En controller är vanligtvis den som övergripande sköter företagets bokföring och ser till att alla utgifter och intäkter lagras och bokförs korrekt. De ser också till att rätt årsredovisningar och kontoutdrag skickas till Näringslivsmyndigheten i tid. Det finns fortfarande inga fasta riktlinjer för vad en personuppgiftsansvarigs arbetsuppgifter består av, och dessa kan därför variera från företag till företag. Vanligtvis ser man att kontrollanten är bokhållarens överordnade. Controllern fungerar alltså som en "kontrollerande" enhet, med det övergripande ansvaret för företagets ekonomiska förvaltning.
Typer av controllers: Ekonomi- och business controller
Vissa kanske tycker att det skapar mer förvirring än nytta att det finns olika typer av styrenheter. Det skiljer dock i första hand bara mellan två olika typer, och om man är lite insatt i de olika arbetsprocesserna som är förknippade med redovisning blir det snabbt tydligt att det faktiskt finns en mening i galenskapen.
En styrekonom sysslar i första hand med bokföringsförberedelser och kommer därmed närmast en bokförare i klassisk mening.
En business controller, å andra sidan, sysslar mer med ekonomisk förvaltning, lönsamhet och andra olika, mer ledningsrelaterade uppgifter.
Ibland finns det överlappning mellan de två funktionerna, och beroende på storleken och komplexiteten på ett företags räkenskaper varierar också behovet av de två befattningarna och det allmänna behovet av kontroll.
Vill du veta mer?
Vi ser i allt högre grad att företag har möjlighet att optimera och effektivisera processen kring kostnadskontroll. Vi har också hjälpt många av våra kunder att spara tid inom detta område. Tiden faller alltid på torr mark och kan användas till mycket mer värdeskapande aktiviteter.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri online-demo för att lära dig mer.