Vad är en dagbok?
En dagbok används i den dagliga bokföringen och visar företagets insättningar och uttag. Varje dag flödar många olika transaktioner in och ut ur företaget. En dagbok hjälper dig att hålla reda på dem.
Det är ett lagkrav att företag löpande kontrollerar och balanserar kassabehållningen. Detta ligger naturligtvis också i företagets intresse, eftersom företaget på så sätt har en ständig överblick över transaktionerna. Här kommer dagboken till sin rätt, eftersom den fungerar som ett verktyg för balansering och kontroll av kassasaldot.
Dagbok och bokföring
Som tidigare nämnts används dagboken i den dagliga bokföringen. När företag bokför, registrerar de alla poster i dagboken (de kan också registreras automatiskt) och därefter bokförs de.
Med Acubiz kan du få in dina data i dagboken automatiskt
I ekonomisystemet kan en importmetod skapas som kan läsa Acubiz bokföringsdata och överföra dem till företagets dagbok. Integrationen gör det möjligt att överföra data automatiskt inom systemen.
Dagboken kan ha olika stilar. Det finns både enklare och mer komplicerade versioner och det beror på företagets behov om det är den enkla eller komplicerade versionen som behövs.
Exempel från vardagen
Ett av de klassiska exemplen är en butik eller en restaurang. De använder en dagbok varje dag. En klädbutik, till exempel, för in dagens intäkter och kostnader/utgifter i dagboken. Ett exempel på intäkt är i det här fallet ofta kundens inköp. Pengar som betalas tillbaka till kunden, om kunden returnerar något, är ett exempel på kostnader.
Vill du veta mer?
Vi på Acubiz kan hjälpa dig med digitaliseringen av ditt företags utläggshantering och integration med ditt företagskort och ekonomisystem. Läs mer om vad programvaruintegrationer är här, eller läs mer om integrationsalternativen med Acubiz.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri online-demo för att lära dig mer.