Vad är en elektronisk körtörsjournal?

När du kör din personbil för arbetssyfte har du rätt till milersättning. Du eller din make/maka/partner måste äga fordonet innan du har rätt till ersättningen.

Din arbetsgivare betalar den skattefria ersättningen tillsammans med din lön. Men innan det kan ske har Skatteverket specifika krav. Därför måste en körtörsjournal föras, till exempel med hjälp av Acubiz.

Skatteverkets krav på innehållet i ett körjournal

Ett körjournal och konto måste uppfylla flera krav innan Skatteverket godkänner det för utbetalning av milersättning. Det kan resultera i en skattepåföljd för både anställd och arbetsgivare om det inte uppfyller kriterierna.

Det finns krav på följande information:

• Anställds fullständiga namn, adress och personnummer eller arbetsnummer
• Resans datum
• Varifrån och vart den anställde reser
• Antal körda mil
• Resans syfte
• Beräkning av hur många mil den anställde har kört
• Den sats som den anställde har använt

Det är arbetsgivarens ansvar att verifiera att ovanstående information är korrekt. Därefter måste det godkännas och undertecknas eller stämplas.

Skatteverkets krav för att få milersättning

Genom att fylla i ett körjournal kan du få skattefri milersättning som täcker bränsle, försäkring och fordonsskatt.

Men framför allt måste du uppfylla följande grundläggande krav:

• Du måste vara anställd någonstans där du får lön. Om du till exempel äger ett aktiebolag måste du få lön för ditt arbete för att milersättningen ska betalas ut.
• Din inkomst får inte klassificeras som B-inkomst – annars har du inte rätt till ersättning.
• Det belopp du får i ersättning måste baseras på det faktiska antal mil du kör för arbetssyften.
• Du måste föra ett körjournal med den specifika information som nämndes tidigare.

Håll reda på ditt körjournal i form av ett digitalt körjournal

Oavsett om du fyller i ett manuellt eller digitalt körjournal är irrelevant. Det viktigaste är att du uppfyller ovanstående krav och att journalen innehåller korrekta beräkningar.

Men även om det inte spelar någon roll om du väljer ett manuellt eller elektroniskt körjournal, finns det fördelar med att välja det senare. Ta reda på varför nedan.

Fördelar med ett elektroniskt körjournal via milersättningsapp

Det finns flera sätt att föra ett elektroniskt körjournal för registrering av körning – till exempel via en milersättningsapp.

Här är några exempel på fördelar:

• Du kan registrera din körning direkt från din ficka via din mobiltelefon
• Du kan få den kompletta överblicken och uppdatera journalen snabbare
• Korrekta beräkningar på grund av automatisk uppdatering av satser i enlighet med Skatteverkets regler

Med Acubiz kan du också spåra din körning i realtid genom vår integration med Google Maps, så du kan undvika det manuella arbetet med att fylla i information.