Vad är en elektronisk körsträcka?

När du kör din personbil för arbetssyftenhar du rätt till ett körsträckebidrag. Du eller din make/maka/partner måste äga fordonet innan du är berättigad till ersättningen.

Din arbetsgivare betalar ersättningen skattefritt tillsammans med din lön. Men innan det kan ske har Skatteverket specifika krav. Därför måste en körsträckelog föras, till exempel med hjälp av Acubiz.

Skatteverkets krav på innehållet i en körsedel

En körsedel och konto måste uppfylla flera krav innan Skatteverket godkänner den för utbetalning av körsedelsersättning. Det kan resultera i en skattepåföljd för både anställd och arbetsgivare om den inte uppfyller kriterierna.

Det finns krav på följande information:

• Anställds fullständiga namn, adress och personnummer eller arbetsnummer
• Restdatum
• Var den anställde reser från och till
• Antal körda mil
• Syftet med resan
• Beräkning av hur mycket den anställde har kört
• Den taxa som den anställde har använt

Det är arbetsgivarens ansvar att kontrollera att ovanstående information är korrekt. Därefter måste den godkännas och undertecknas eller stämplas.

Skatteverkets krav för mottagande av körsedelsersättning

Genom att fylla i en körsedel kan du få skattefri körsedelsersättning som täcker bränsle, försäkring och fordonsskatt.

Men först och främst måste du uppfylla följande grundläggande krav:

• Du måste vara anställd någonstans där du får lön. Till exempel, om du äger ett aktiebolag måste du ta ut lön för ditt arbete för att körsedelsersättningen ska betalas ut.
• Din inkomst får inte klassificeras som B-inkomst – annars har du inte rätt till ersättning.
• Det belopp du får i ersättning måste baseras på det faktiska antalet mil du kör för arbetssyften.
• Du måste föra en körsedel med den specifika information som nämndes tidigare.

Håll koll på ditt körsedelskonto i form av en digital körsedel

Oavsett om du fyller i en manuell eller digital körsedel är irrelevant. Det viktigaste är att du uppfyller ovanstående krav och att körsedeln innehåller korrekta beräkningar.

Men även om det inte spelar någon roll om du väljer en manuell eller elektronisk körsedel, finns det fördelar med att välja det senare. Ta reda på varför nedan.

Fördelar med en elektronisk körsedel via körsedelsapp

Det finns flera sätt att föra en elektronisk körsedel för registrering av körda mil – till exempel via en körsedelsapp.

Här är några exempel på fördelar:

• Du kan registrera dina körda mil direkt från din ficka via din mobiltelefon
• Du kan få den fullständiga överblicken och uppdatera körsedeln snabbare
• Korrekta beräkningar på grund av automatisk uppdatering av taxor i enlighet med Skatteverkets regler

Med Acubiz kan du också spåra dina körda mil i realtid genom vår integrering med Google Maps, så du kan undvika det manuella arbetet med att fylla i information.