Vad är en elektronisk körjournal?
När du kör din privata bil i tjänsten har du rätt till milersättning. Du eller din make/maka/partner måste äga fordonet innan du har rätt till ersättning.
Din arbetsgivare betalar den skattefria ersättningen med din lön. Men innan det kan ske har Skatteverket särskilda krav. Därför måste en körjournal föras, till exempel med hjälp av Acubiz.
Du kan registrera körsträckan automatiskt med Acubiz
Använd Acubiz som en digital körjournal för att automatiskt säkerställa korrekta beräkningar med tillämpliga avgifter.
Skatteverkets krav på innehållet i en körjournal
En körjournal och ett körjournalkonto måste uppfylla flera krav innan Skatteverket godkänner den för utbetalning av milersättning. Det kan leda till skattetillägg för den anställde och arbetsgivaren om det inte uppfyller kriterierna.
Det finns krav på följande information:
- Arbetstagarens fullständiga namn, adress och personnummer eller arbetsnummer
- Datum för resan
- Vart den anställde reser från och till
- Antal körda kilometer
- Syftet med resan
- Beräkning av hur mycket den anställde har kört
- Den kurs som den anställde har använt
Det är arbetsgivarens ansvar att kontrollera att ovanstående uppgifter är korrekta. Därefter ska den godkännas och signeras eller stämplas.
Skattemyndighetens krav för att få milersättning
Genom att fylla i en körjournal kan du få skattefri milersättning som täcker bränsle, försäkring och fordonsskatt.
Men först och främst måste du uppfylla följande grundläggande krav:
- Du måste vara anställd någonstans där du får lön. Om du t.ex. äger ett aktiebolag måste du få lön för ditt arbete för att milersättningen ska betalas ut.
- Din inkomst får inte vara klassificerad som B-inkomst - annars har du inte rätt till ersättning.
- Det belopp du får i ersättning måste baseras på det faktiska antalet kilometer som du kör i tjänsten.
- Du måste föra en körjournal med de specifika uppgifter som nämnts tidigare.
Håll koll på din körsträcka i form av en digital körjournal
Om du fyller i en manuell eller digital körjournal spelar ingen roll. Det viktigaste är att du uppfyller ovanstående krav och att körjournalen innehåller korrekta beräkningar.
Men även om det inte spelar någon roll om du väljer en manuell eller elektronisk körjournal, finns det fördelar med att välja den senare. Ta reda på varför nedan.
Fördelar med en elektronisk körjournal via en app för körjournal
Det finns flera sätt att föra en elektronisk körjournal för registrering av körsträckor - till exempel via en app för körjournal.
Här är några exempel på förmåner:
- Du kan registrera din körsträcka direkt från fickan via din mobiltelefon
- Du kan få en fullständig översikt och uppdatera loggen snabbare
- Korrekta beräkningar på grund av automatisk uppdatering av skattesatser i enlighet med skattemyndighetens regler
Med Acubiz kan du också spåra din körsträcka i realtid genom vår integration med Google Maps, så att du kan undvika det manuella arbetet med att fylla i information.
Vill du veta mer?
Med Acubiz får du en automatisk och digital körjournal där priserna uppdateras automatiskt. På så sätt minimerar du knapptryckningar och säkerställer att inga fel görs.
Det är det enklaste och snabbaste sättet att föra en körjournal som är godkänd av Skattestyrelsen.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri online-demo för att lära dig mer.