Vad är ett ERP-system?
Ett ERP-system är en mjukvarulösning som kopplar samman alla arbetsprocesser och arbetsområden i en organisation. ERP är en förkortning av Enterprise Ressource Planning och bidrar - som namnet antyder - till bättre planering och effektivare användning av företagets resurser eftersom avdelningsstatus och alla processer är tillgängliga och synliga i ett och samma system.
Du kan hantera elektroniska fakturor automatiskt med Acubiz
Få ut mesta möjliga av dina arbetsverktyg med programvaruintegrationer. Det gör att data och information flödar enkelt och automatiskt.
Ett affärssystem kan hålla koll på allt från ekonomi, order och inköp till lager, kundhantering och personal. Sammantaget blir det ett enhetligt system för företaget där status och data från olika avdelningar automatiskt delas. Det innebär att de anställda på ett enkelt sätt kan hålla sig uppdaterade om den allmänna statusen i organisationen. Effekterna av ett sådant system är bland annat ökad produktivitet och en större överblick över affärsområdena.
Vem kan dra nytta av ett ERP-system?
De flesta organisationer skulle dra nytta av att använda ett ERP-system. Särskilt e-handelsföretag skulle gynnas eftersom det skulle vara möjligt för säljaren att kontrollera lagerstatus samtidigt som ordern skapas - i samma system.
Ett affärssystem är inte alltid billigt. Om det inte implementeras på rätt sätt kan det visa sig att det kostar mer pengar än vad systemet är värt för organisationen att starta upp med en ny programvara.
Ett ERP-system kan naturligtvis inte göra allt arbete åt dig, men det kan tydliggöra potentiella problem och sedan baserat på denna nya kunskap lära dig hur du kan förbättra och optimera dessa arbetsprocesser.
Leverantörer av ERP-system
Det finns ett antal framstående organisationer som tillhandahåller ERP-programvara, inklusive Oracle Corp, SAP och Microsoft.
Programvaran i ERP-systemen förbättras ständigt och har utvecklats avsevärt sedan det första systemet såg dagens ljus.
De flesta ERP-system som används idag finns online, vilket innebär att medarbetarna alltid har tillgång till systemet - även när de inte är fysiskt på plats på kontoret.
Integration med ERP-system
När en organisation använder fler system, applikationer och verktyg är det idealiskt att göra integrationer mellan dessa system och applikationer för att data och kommunikation ska kunna flöda på ett effektivt sätt. På så sätt optimeras arbetsflödet och det sparar både tid och resurser i organisationen.
Vill du veta mer?
Vi på Acubiz kan hjälpa dig med digitaliseringen av ditt företags utläggshantering och integration med ditt företagskort och ekonomisystem. Läs mer om vad programvaruintegrationer är här, eller läs mer om integrationsalternativen med Acubiz.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri online-demo för att lära dig mer.