Vad är fakturahantering?
Du kan hantera elektroniska fakturor automatiskt med Acubiz
Ett automatiskt och digitalt arbetsflöde för ditt företags fakturahantering kan säkerställa en effektiv och korrekt redovisning.
Hur ser fakturaflödet ut?
Här är ett exempel:
Företag X fakturerar Företag Y för olika varor som de har köpt. Innan Företag Y kan betala för varorna måste fakturan gå igenom tre huvudsteg:
- Skanning och datautvinning
- Arbetsflöde
- Integration med ERP-/redovisningssystem
Läs mer om de tre stegen nedan.
Skanning och datautvinning
Arbetsflöde
Integration med ERP-/redovisningssystem
När fakturauppgifterna har bearbetats, registrerats eller automatiserats och godkänts är de redo för bokföring. Och därmed redo att exporteras till affärssystemet/redovisningssystemet.
Detta kan göras genom att integrera fakturahanterings- och redovisningssystemen eller genom manuell export och inläsning.
Manuell eller automatisk?
Processen ovan kan utföras manuellt eller automatiskt. Vid manuell fakturahantering sker registrering, bokföring och godkännande manuellt.
Vid automatisk fakturahantering sker scanning och datautvinning med hjälp av advanced och exakt AI-teknik. Arbetsflödet säkerställer automatisk berikning av data från fakturan med godkännandespårning och utgiftsredovisning.
Ofta kan detta hanteras via en mobilapp.
Slutligen kommer en integration att resultera i att de bokföringsklara uppgifterna exporteras till bokföringssystemet.
Kom igång med automatisk fakturahantering
Det är inte svårt att hitta en lösning för automatisk fakturahantering, eftersom det finns många duktiga leverantörer på marknaden.
Ett gott råd är att tänka ett steg före.
Det är vettigt att hitta en allt-i-ett-lösning som också kan hantera alla andra personalkostnader, till exempel resekostnader, som dina anställda kan ha.
Enkelt faktureringsprogram för scanning av fakturor
Fakturascanning innebär att din faktura automatiskt scannas vid mottagandet, varefter uppgifterna läses in och klassificeras (också automatiskt).
Med ett faktureringsprogram kan du enkelt och snabbt skapa och skicka fakturor med fakturaskanning. Detta är en mycket snabbare process som sparar mycket tid på manuellt arbete.
Till exempel skannas fakturan automatiskt vid mottagandet i Acubiz-appen, där data också automatiskt skickas för godkännande. Fakturan skickas sedan för verifiering med beställaren och godkännande.
När fakturan har godkänts överförs uppgifterna automatiskt till ditt ekonomisystem - redo för bokföring.
Här kan du läsa mer om hur du hanterar fakturor med hjälp av ett faktureringsprogram.
Vill du veta mer?
Studier visar att en heltidsanställd på ekonomiavdelningen kan hantera 16 gånger så många utläggsfakturor om de hanteras digitalt istället för manuellt. Andra studier visar att företag som automatiserar sin fakturahantering sparar i genomsnitt 84% av den tillhörande kostnaden.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri online-demo för att lära dig mer.