Acupedia
Lär dig mer om termer och begrepp inom ekonomistyrning, redovisning och fintech.
Fakturahantering
-
3 minutes reading
Last updated: 17 mars, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Vad är fakturahantering?
Du kan hantera elektroniska fakturor automatiskt med Acubiz
En automatiserad och digital arbetsprocess för ditt företags fakturahantering kan säkerställa effektiv och korrekt redovisning.
Hur ser fakturablödet ut?
Här är ett exempel:
Företag X fakturerar Företag Y för olika varor som de har köpt. Innan Företag Y kan betala för varorna måste fakturan genomgå tre huvudsteg:
- Skanning och datautvinning
- Arbetsflöde
- Integrering med ERP/Bokföringssystem
Läs mer om de tre stegen nedan.
Skanning och datautvinning
Arbetsflöde
Integrering med ERP/Bokföringssystem
När fakturadata har behandlats, registrerats eller automatiserats och godkänts är den redo för bokföring. Och den är därför redo att exporteras till ERP/bokföringssystemet.
Detta kan göras genom att integrera fakturahantering och bokföringssystem eller genom manuell export och inladdning.
Manuell eller automatisk?
Processen ovan kan göras manuellt eller automatiskt. I manuell fakturahantering görs registrering, bokföring och godkännande manuellt.
I automatisk fakturahantering görs skanning och datautvinning med hjälp av avancerad och exakt AI-teknik. Arbetsflödet säkerställer automatisk berikring av data från fakturan med godkännandespårning och kostnadsredovisning.
Ofta kan detta hanteras genom en mobilapp.
Slutligen kommer en integrering att resultera i att de bokföringsklara data exporteras till bokföringssystemet.
Kom igång med automatisk fakturahantering
Det är inget problem att hitta en lösning för automatisk fakturahantering, eftersom många skickliga leverantörer finns på marknaden.
Ett bra tips är att tänka ett steg framåt.
Det är vettigt att hitta en allt-i-ett-lösning som också kan hantera alla andra personalkostnader, såsom resetkostnader, som dina anställda kan ha.
Enkelt fakturersprogram för fakturaskanning
Fakturaskanning innebär att din faktura automatiskt skannas vid mottagningen, varefter data laddas och klassificeras (även automatiskt).
Ett fakturersprogram gör det enkelt och snabbt för dig att skapa och skicka fakturor med fakturaskanning. Detta är en mycket snabbare process som sparar mycket tid på manuellt arbete.
Till exempel skannas fakturan automatiskt vid mottagningen i Acubiz-appen, där data också automatiskt skickas för godkännande. Fakturan skickas sedan för verifiering med rekvirenten och för godkännande.
Efter att fakturan har godkänts överförs data automatiskt till ditt bokföringssystem – klart för bokföringDu kan få mer information här för att lära dig mer om fakturahantering med hjälp av ett fakturersprogram.
You can get more information here to learn more about invoice management using an invoicing program.
Vill du veta mer?
Studier visar att en heltidsanställd på ekonomiavdelningen kan behandla 16 gånger så många utgiftsfakturor om de hanteras digitalt istället för manuellt. Andra studier visar att företag som automatiserar sin fakturahantering sparar i genomsnitt 84% av de tillhörande kostnaderna.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en gratis onlinedemo för att lära dig mer.
FAQ
Slutpunkt-till-slutpunkt-processen för mottagning, validering, godkännande och betalning av fakturor - omfattande både kreditör- och gäldenärsarbetsflöden.