Acupedia
Lär dig mer om termer och begrepp inom ekonomistyrning, redovisning och fintech.
Fakturahantering
-
3 minutes reading
Last updated: 17 mars, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Vad är fakturahantering?
Automatisera dina fakturor med Compello
Vår partner Compello erbjuder ett automatiskt och digitalt fakturaflöde som säkerställer effektiv och korrekt redovisning.
Hur ser fakturablödet ut?
Här är ett exempel:
Företag X fakturerar Företag Y för olika varor som de har köpt. Innan Företag Y kan betala för varorna måste fakturan gå igenom tre huvudsteg:
- Skanning och datautvinning
- Arbetsflöde
- Integration med ERP/redovisningssystem
Läs mer om de tre stegen nedan.
Skanning och datautvinning
Arbetsflöde
Integration med ERP/redovisningssystem
När fakturadata har bearbetats, registrerats eller automatiserats och godkänts är den redo för redovisning. Och den är således redo att exporteras till ERP/redovisningssystemet.
Detta kan göras genom att integrera fakturahantering och redovisningssystem eller genom manuell export och inladdning.
Manuell eller automatisk?
Processen ovan kan göras manuellt eller automatiskt. Vid manuell fakturahantering görs registrering, redovisning och godkännande manuellt.
Vid automatisk fakturahantering görs skanning och datautvinning med hjälp av avancerad och exakt AI-teknik. Arbetsflödet säkerställer automatisk berikning av data från fakturan med godkännandespårning och utgiftsredovisning.
Ofta kan detta hanteras via en mobilapp.
Slutligen kommer en integration att resultera i att redovisningsklara data exporteras till redovisningssystemet.
Kom igång med automatisk fakturahantering
Det är inget problem att hitta en lösning för automatisk fakturahantering, eftersom många skickliga leverantörer finns på marknaden.
Ett bra tips är att tänka ett steg framåt.
Det är vettigt att välja en fakturalösning som fungerar väl tillsammans med systemet du använder för andra personalkostnader, såsom resekostnader.
Enkelt faktureringsprogram för fakturasskanning
Fakturasskanning innebär att din faktura automatiskt skannas när den mottas, varefter data laddas och klassificeras (även automatiskt).
Ett faktureringsprogram gör att du enkelt och snabbt kan skapa och skicka fakturor med fakturasskanning. Detta är en mycket snabbare process som sparar mycket tid på manuellt arbete.
Till exempel med Compello skannas fakturan automatiskt när den mottas, och data skickas automatiskt för godkännande. Fakturan skickas sedan för verifiering med beställaren och för godkännande.
Efter att fakturan har godkänts överförs data automatiskt till ditt redovisningssystem – klart för bokföring.
Du kan läsa mer om AI-driven fakturabearbetning med Compello här.
Vill du veta mer?
Studier visar att en heltidsanställd inom finansavdelningen kan behandla 16 gånger så många utgiftsfakturor om de hanteras digitalt istället för manuellt. Andra studier visar att företag som automatiserar sin fakturahantering sparar i genomsnitt 84% av de associerade kostnaderna.
Vill du automatisera din fakturahantering? Läs mer om Compello, vår partner för AI-driven fakturabearbetning.
FAQ
Hela processen för mottagning, validering, godkännande och betalning av fakturor – som omfattar både kreditör- och gäldenärsarbetsflöden.