Vad är ekonomistyrning?

Ekonomistyrningen går hand i hand med årsredovisning rapporter, där man kan se tillbaka på det gångna året och olika nyckeltal som rör det. Det kallas även för internredovisning.

Genom finansstyrning försöker företaget dock blicka framåt, förutse den ekonomiska utvecklingen och styra den i önskad riktning. Det handlar om att styra den ekonomiska utvecklingen i en viss riktning med hjälp av kunskap från nyckeltal, budgetar och andra verktyg för att hantera företagets ekonomi, verksamhet, kapacitet och likviditet.

Kort sagt beskriver den hur företaget kan optimera sina processer, till exempel genom att öka intäkterna, effektivisera kostnaderna, säkerställa bättre likviditet, öka omsättningshastigheten eller liknande.

Eftersom företag planerar i förväg bygger ekonomistyrningen på prognoser, budgetar och beräkningar. Dessa utgör några av hörnstenarna och är en förutsättning för en framgångsrik ekonomistyrning.

De fyra centrala begreppen inom ekonomistyrning

Inom finansförvaltningen arbetar man med följande fyra nyckelbegrepp och områden:

1. Aktivitetshantering
2. Likviditetshantering
3. Kapacitetshantering
4. Ekonomistyrning

Nedan kan du lära dig mer om varje enskilt nyckelbegrepp.

Aktivitetshantering

Verksamhetsstyrning handlar om att anpassa marknader och produkter till varandra. Här bör man sträva efter att på bästa sätt utnyttja marknadsmöjligheterna genom att välja ut och utveckla de produkter eller tjänster som ger störst intäkter.

Likviditetshantering

Likviditetshantering handlar om att ha en överblick över hur mycket likvida medel företaget har att röra sig med, både nu och i framtiden. Man bör också undersöka vilka användningsområden de likvida medlen kan ha för att skapa ekonomiska fördelar och optimera verksamheten.

Detta innebär till exempel att man bedömer företagets kortsiktiga finansiella situation, inklusive dess likvida medel, kassaflöde och skuldförpliktelser.

Kapacitetshantering

Kapacitetshantering handlar om att utnyttja resurser på ett effektivt sätt. Det kan handla om arbetskraft, maskiner, anläggningar och mycket annat.

Hur effektivt utnyttjas resurserna, och var kan man göra förbättringar för att minska kostnaderna och därmed öka vinsten? En god kapacitetshantering är viktig eftersom den kan bidra till att resurserna används effektivt. Den visar också om ett företag kan möta efterfrågan på produkter eller tjänster.

Ekonomistyrning

Finansstyrning handlar om att utnyttja företagets kapital. Det handlar om att förutse framtida kapitalbehov och planera hur det kan användas på bästa sätt. Ska företaget investera i en ny monteringslinje, maskiner, byggnader, förvärv eller något annat?

En effektiv ekonomisk förvaltning kan bidra till att säkerställa att ett företag har tillräckliga ekonomiska resurser för att fullgöra sina åtaganden och växa.

Exempel på arbetsuppgifter inom ekonomiförvaltning

Den medarbetare som ansvarar för den ekonomiska förvaltningen i ett företag hanterar vanligtvis flera olika typer av arbetsuppgifter där alla fyra ovanstående nyckelbegrepp ingår.

Här följer några typiska exempel på arbetsuppgifter inom ekonomisk förvaltning:

• Bokföring – till exempel registrering av intäkter, kostnader och investeringar i företaget.
• Rapportering – till exempel en kvartalsrapport om företagets processer och resultat.
• Kontroll – till exempel av ett företags verksamhet och processer.
• Planering – till exempel att ange en riktning för ett företag att förbättra sin ekonomi.