Choose language

First Card Realtime

Content

Vad är First Card Realtime?

First Card Realtime är en installation som ger företag snabb åtkomst till transaktionsdata från First Card-företagskort direkt i Acubiz. Detta innebär att kortköp blir synliga i appen kort efter att kortet används, så utgifter kan dokumenteras utan onödiga förseningar.

Traditionellt sett visas korttransaktioner i utgiftssystem först efter att de har bearbetats av kortutgivaren. Med First Card Realtime är transaktioner tillgängliga mycket tidigare, vilket förbättrar finansiell insyn och gör utgiftshanteringen mer effektiv.

Hur fungerar First Card Realtime?

När ett First Card används överförs transaktionen till Acubiz och visas vanligtvis snabbt som en reserverad transaktion. När transaktionen är helt behandlad av kortutgivaren uppdateras den automatiskt.

Det gör det möjligt för företag att:

  • Se korttransaktioner kort efter köpet
  • Lägga till kvitton och utgiftsinformation omedelbar
  • Påbörja godkännande och bokföring tidigare i processen

Eftersom transaktioner är synliga tidigare kan utgiftsdokumentation ske kontinuerligt istället för att förskjutas till månadens slut.

Varför är realtidsspårning av transaktioner viktig?

1. Bättre ekonomisk kontroll

Tidigare tillgång till transaktionsdata ger finansteam en tydligare bild av utgifterna och gör det lättare att följa budgetar och identifiera oregelbundenheter.

2. Snabbare utgiftshantering

När transaktioner visas snabbt kan utgifter dokumenteras, godkännas och bokföras utan att vänta på kortbehandlingscykler.

3. Mindre manuell uppföljning

Anställda kan dokumentera utgifter direkt efter köpet, vilket minskar saknade kvitton och behovet för ekonomi att jaga dokumentation senare.

4. Förbättrad dokumentationskvalitet

Utgifter registreras närmare köptillfället, vilket vanligtvis resulterar i mer exakta beskrivningar och bättre dokumentation för redovisning och revisionsändamål.

5. Bättre användarupplevelse

Anställda behöver inte vänta på att transaktioner ska visas innan de slutför sin utgiftsdokumentation, vilket gör processen smidigare och mer intuitiv.

Hur First Card Realtime stöder företag

Utgiftshantering involverar ofta förseningar, saknade kvitton och manuell uppföljning. Genom att göra korttransaktioner tillgängliga tidigare i Acubiz hjälper First Card Realtime till att minska friktionen i utgiftsprocessen.

First Card Realtime hjälper företag genom att:

  • Ge snabbare tillgång till korttransaktionsdata i Acubiz
  • Göra det lättare att dokumentera utgifter kontinuerligt
  • Minska saknad dokumentation och manuella korrigeringar
  • Stödja mer effektiva godkännande- och bokföringsarbetsflöden

 

Genom att integrera First Card Realtime kan företag förbättra finanskontroll och minska administrativ arbetsbelastning utan att ändra befintliga kortrutiner.

Vill du veta mer?

Med Acubizerbjuder vi First Card Realtime, som ger omedelbar transaktionsöversikt och Smart Receipts för att förenkla utgiftshanteringen.

Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri onlinedemo för att lära dig mer.

FAQ

First Card Realtime är en integration som levererar företagskortets transaktionsdata från First Card direkt till Acubiz i realtid - vilket möjliggör omedelbar utgiftskategorisering och kvittomatchning.
Transaktioner visas i Acubiz omedelbar efter kortanvändning, vilket gör det möjligt för anställda att bifoga kvitton på plats och för finansteamen att behandla utgifter utan att vänta på månatliga kortutdrag.
Flödet innehåller transaktionsdatum, handlarnamn och MCC-kod, belopp, valuta och kortreferens - vilket möjliggör automatisk utgiftskodning, momskategorisering och ERP-bokföring i Acubiz.
Integreringen är inställd via Acubiz-plattformen genom att kartlägga First Card-kortnummer till medarbetarprofiler. Acubiz hanterar den tekniska anslutningen till First Card:s datatjänst