Vad är First Card Realtime?
First Card Realtime är en lösning som ger företag snabb tillgång till transaktionsdata från First Cards företagskort direkt i Acubiz. Det innebär att kortköp syns i appen kort efter att kortet använts, så att utgifter kan dokumenteras utan onödiga fördröjningar.
Traditionellt visas korttransaktioner först i utgiftssystemen efter att de har behandlats av kortutfärdaren. Med First Card Realtime blir transaktionerna tillgängliga mycket tidigare, vilket förbättrar den finansiella översikten och gör hanteringen av utgifter mer effektiv.
Få omedelbar synlighet med First Card Realtime
Med First Card Realtime får du tillgång till transaktionsdata och smarta kvitton i realtid, vilket automatiserar utgiftsuppföljningen och förbättrar den finansiella kontrollen.
Hur fungerar First Card Realtime?
När ett First Card används överförs transaktionen till Acubiz och visas vanligtvis snabbt som en reserverad transaktion. När transaktionen har behandlats fullständigt av kortutfärdaren uppdateras den automatiskt.
Detta gör det möjligt för företag att:
Se korttransaktioner kort efter köpet
Lägg till kvitton och utgiftsuppgifter direkt
Börja godkännandet och publiceringen tidigare i processen
Eftersom transaktionerna syns tidigare kan utgiftsdokumentationen ske löpande istället för att skjutas upp till slutet av månaden.
Varför är det viktigt med transaktionsspårning i realtid?
1. Bättre ekonomisk kontroll
Tidigare tillgång till transaktionsdata ger ekonomiavdelningarna en tydligare bild av utgifterna och gör det enklare att följa budgetar och upptäcka avvikelser.
2. Snabbare hantering av utgifter
När transaktioner visas snabbt kan utgifter dokumenteras, godkännas och bokföras utan att man behöver vänta på kortbehandlingscykler.
3. Mindre manuell uppföljning
Anställda kan dokumentera utgifter direkt efter köpet, vilket minskar risken för förlorade kvitton och behovet av att ekonomiavdelningen senare måste jaga efter dokumentation.
4. Förbättrad dokumentationskvalitet
Kostnader registreras närmare inköpstillfället, vilket vanligtvis resulterar i mer exakta beskrivningar och bättre dokumentation för redovisnings- och revisionsändamål.
5. Bättre användarupplevelse
Anställda behöver inte vänta på att transaktionerna ska visas innan de fyller i sina utgiftsdokument, vilket gör processen smidigare och mer intuitiv.
Hur First Card Realtime stöder företag
Kostnadshantering innebär ofta förseningar, saknade kvitton och manuella uppföljningar. Genom att göra korttransaktioner tillgängliga tidigare i Acubiz bidrar First Card Realtime till att minska friktionen i kostnadsprocessen.
First Card Realtime hjälper företag genom att:
Snabbare åtkomst till korttransaktionsdata i Acubiz
Gör det enklare att dokumentera utgifter kontinuerligt
Minska bristande dokumentation och manuella korrigeringar
Stöd för effektivare arbetsflöden för godkännande och publicering
Genom att integrera First Card Realtime kan företag förbättra sin ekonomiska kontroll och minska den administrativa arbetsbördan utan att ändra befintliga kortrutiner.
Vill du veta mer?
Med Acubiz erbjuder vi First Card Realtime, som ger omedelbar insyn i transaktioner, och Smart Receipts, som förenklar utgiftshanteringen.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri online-demo för att lära dig mer.