Vad är ett företagskort?

Företagskort, visitkort eller bolagskort – det finns många namn för det.

Kortet används för utgifter och betalningar som endast är relaterade till företaget. Till skillnad från personliga kreditkort som används i privat sammanhang. Om inte företaget ger ut företagskreditkort. Då måste anställda använda sitt personliga kreditkort och få ersättning efteråt. Detta kallas även för utgiftskompensation.

Företag av all storlek kan ha ett företagskort. Det är praktiskt och hjälper ditt företag att bygga bättre kreditvärdighet, vilket ger mer fördelaktiga framtida lånealternativ. Det krävs ofta en personlig borgen, till exempel när mindre eller nystartade företag ansöker om ett företagskort.

Det är ett smart sätt att generera fakturor eftersom transaktioner automatiskt bokförs för.

Hur fungerar ett företagskort eller affärskreditkort?

Du ansöker om ett företagskort på samma sätt som ett vanligt betalningskort.

Flera olika låneinstitutioner erbjuder företagskort, och som låntagare från ett företag kan du ansöka om ett kort med eller utan ett anställnings-ID. Detta gör att alla företag, stora och små, startups och etablerade, kan ansöka om ett företagskort.

Effektiv hantering av företagskostnader

Ett företagskort kan hjälpa ditt företag att effektivt hantera typiska utgifter, vilket gör det enklare att hantera totala kostnader. Kontona blir betydligt mer hanterbara och mindre fulltecknade med kvitton och betalningar från ditt företags anställda.

Genom att ansluta kortet till ett affärskonto får du en tydlig och transparent överblick över ditt företags utgifter. Företagskortet kan också användas som ett verktyg för att bygga ditt företags kreditvärdighet, vilket är särskilt fördelaktigt under lugna perioder när företaget har olika inkomstkällor.

Efter att ha använt ett företagskort under en längre period kommer företaget att ha byggt upp en kreditvärdighet som gör det möjligt att ansöka om ett större lånebelopp från banker och låneinstitutioner än vad som var möjligt från början. Således kan ett företagskort vara ett språngbräde för utveckling av mindre företag.

Fördelar och nackdelar med ett företagskort

Om du fortfarande är osäker på om ditt företag ska använda ett företagskort kan du läsa mer om fördelar och nackdelar nedan.

Fördelar:

• Finansiell kontroll: Det gör det möjligt för företagsledaren att bättre hålla koll på anställdas utgifter, så att de kan säkerställa att budgeten följs.
• Effektivitet: Det är enklare för anställda att göra ett köp, eftersom de inte behöver bära kontanter eller personliga kort för utgifter.
• Spårbarhet: Spårning och rapportering av utgifter är mer hanterbara, eftersom alla transaktioner är länkade till ett specifikt kort och kan spåras tillbaka till en viss anställd.

Nackdelar:

• Missbruk och bedrägerier: Med alla betalningslösningar finns det en risk för bedrägerier, och det gäller även företagskort, där en anställd kan missbruka kortet och använda det för personliga köp.
• Avgifter: Det kan finnas årsavgifter eller transaktionsavgifter förknippade med att ha ett företagskort.

Ge ditt företagskort superkrafter

Det är möjligt att låta ett företagskort "hantera" utgifthantering och bokföring – åtminstone i stor omfattning. Detta görs genom att digitalisera utgiftsresan från det ögonblick den uppstår tills den bokförs.

Du kan ansluta Acubiz till ditt företagskort och finansiella system, där alla transaktionsdata automatiskt och digitalt förbereds för bokföring så att du kan undvika manuellt arbete.

Acubiz fungerar via tre enkla steg:

1. Hämtar transaktionsdata från användarens företagskort.
2. Underlättar bifogandet av information och dokumentation.
3. Levererar bokföringsklara data till det finansiella systemet.