Vad är en revisionsförklaring?
Ett bestyrkande är ett officiellt dokument som utfärdas av en oberoende revisor och som bekräftar riktigheten och tillförlitligheten i ett företags finansiella rapporter och rutiner. Uttalandena spelar en avgörande roll i modernt företagande genom att ge intressenter, inklusive partners, kunder och andra berörda parter, en hög grad av förtroende för att företagets finansiella rapporter är sanna och rättvisande och att dess interna kontroller är effektiva och lämpligt utformade för att hantera relevanta risker.
ISAE 3000
ISAE 3000 är en internationell standard som fokuserar på dataskydd och behandling av personuppgifter. Tjänsteleverantörers kunder använder en ISAE 3000-försäkran om tjänsteleverantören behandlar personuppgifter för kundens räkning. Försäkringsutlåtandet omfattar en granskning av de rutiner och kontroller som företaget har infört för att följa dataskyddsförordningen och är också en kontroll av att företaget uppfyller de krav som anges i dess databehandlingsavtal.
ISAE 3402
ISAE 3402 är en internationell standard som verifierar tillförlitligheten och säkerheten i ett företags IT-system. Den säkerställer att företagets interna kontroller och system implementeras och upprätthålls på ett effektivt sätt. Följaktligen fungerar ett ISAE 3402-försäkran som det officiella beviset på att tjänsteleverantören inte bara följer relevanta IT-säkerhetsregler och standarder utan också uppfyller sina angivna skyldigheter och policyer avseende IT-styrning.
Skillnaden mellan typ I- och typ II-uttalanden
Skillnaden mellan ett typ I- och ett typ II-utlåtande ligger i hur djupgående utvärderingen är och vilken period utlåtandena omfattar.
- Typ I-redogörelser bedömer företagets interna kontroll vid en viss tidpunkt.
- Typ II-utlåtanden utvärderar effektiviteten i implementerade kontroller under en viss period, vanligtvis minst sex månader, och omfattar därför en mer detaljerad granskning.
Betydelsen av dessa standarder
ISAE 3000 och ISAE 3402 är av stor betydelse för såväl organisationer som deras intressenter. De bidrar till att öka transparensen, ansvarsskyldigheten och förtroendet i samband med IT solutions och datahantering. Organisationer som följer dessa standarder visar ett starkt engagemang för god bolagsstyrning och riskhantering.
Fördelarna med revisionsförklaringarna
- Ökat förtroende från kunder och partners: Ett företag som kan presentera försäkran framstår som mer pålitligt och säkerhetsmedvetet.
- Efterlevnad av lagstiftning och standarder: Försäkringsuttalandena säkerställer att företaget inte bara följer tillämpliga lagar utan också följer bästa praxis i branschen.
- Förbättrad riskhantering: Genom den rigorösa process som krävs för att erhålla dessa utlåtanden identifierar och åtgärdar företagen potentiella sårbarheter, vilket ökar deras förmåga att hantera risker.
VANLIGA FRÅGOR
Vad står ISAE för?
ISAE står för International Standard on Assurance Engagements. ISAE-uttalanden utfärdas av en oberoende certifierad revisor som granskar relevanta och i förväg överenskomna processer och rutiner hos en tjänsteleverantör.
Vad är skillnaden mellan ISAE 3000 och ISAE 3402?
I korthet omfattar ISAE 3000 revision av icke-finansiell information, främst dataskydd och behandling av personuppgifter, medan ISAE 3402 fokuserar på serviceorganisationers interna kontroll av den finansiella rapporteringen, inklusive IT-systemens tillförlitlighet och säkerhet.
Varför är ISAE:s standarder viktiga för företag?
ISAE:s standarder är viktiga eftersom de säkerställer att en organisation tillämpar bästa praxis för hantering av interna processer och kontroller. De ger ytterligare säkerhet till kunder och partners och visar ett företags engagemang för hög kvalitet och tillförlitlighet i sin tjänsteleverans.
Vem behöver en revisionsförklaring?
Ett ISAE-assuransutlåtande är särskilt relevant för företag som erbjuder outsourcade tjänster, inklusive molnlagring, databehandling och financial services, där tillförlitlighet och säkerhet vid hantering av data och finansiell information är avgörande.
Hur erhåller ett företag ett ISAE 3000 eller ISAE 3402 bestyrkandeutlåtande?
För att få ett bestyrkande måste ett företag genomgå en omfattande revision som utförs av en oberoende, auktoriserad revisor. Detta innefattar en utvärdering av bolagets interna kontroller, rutiner och system för att säkerställa att de uppfyller relevanta standarder och krav.
Behövs det en årlig revisionsförklaring?
Ja, för att upprätthålla giltigheten av ett ISAE-försäkringsuttalande måste företaget genomgå en årlig revision för att bekräfta att det fortsätter att uppfylla de krav och standarder som fastställts av ISAE.