Choose language

First Card Realtime

Content

Vad är First Card Realtime?

First Card Realtime är en konfiguration som ger företag snabb åtkomst till transaktionsdata från First Card-företagskort direkt i Acubiz. Det innebär att kortköp blir synliga i appen kort efter att kortet använts, så utgifter kan dokumenteras utan onödig fördröjning.

Traditionellt visas korttransaktioner i utgiftssystem först efter att de har behandlats av kortutgivaren. Med First Card Realtime är transaktioner tillgängliga mycket tidigare, vilket förbättrar den finansiella transparensen och gör utgiftshantering mer effektiv.

Hur fungerar First Card Realtime?

När ett First Card används överförs transaktionen till Acubiz och visas vanligtvis snabbt som en reserverad transaktion. När transaktionen är helt behandlad av kortutgivaren uppdateras den automatiskt.

Detta gör det möjligt för företag att:

  • Se korttransaktioner kort efter köpet
  • Lägga till kvitton och utgiftsinformation omedelbar
  • Starta godkännande och bokföring tidigare i processen

Eftersom transaktioner är synliga tidigare kan utgiftsdokumentation ske kontinuerligt i stället för att försenas till slutet av månaden.

Varför är spårning av transaktioner i realtid viktig?

1. Bättre finansiell kontroll

Tidigare åtkomst till transaktionsdata ger finansteamen en tydligare bild av utgifterna och gör det lättare att följa budgetar och upptäcka avvikelser.

2. Snabbare utgiftshantering

När transaktioner visas snabbt kan utgifter dokumenteras, godkännas och bokföras utan att vänta på kortbehandlingscykler.

3. Mindre manuell uppföljning

Anställda kan dokumentera utgifter direkt efter köpet, vilket minskar saknade kvitton och behovet för ekonomi att jaga dokumentation senare.

4. Förbättrad dokumentationskvalitet

Utgifter registreras närmare köptidpunkten, vilket vanligtvis resulterar i mer exakta beskrivningar och bättre dokumentation för redovisning och revisionssyften.

5. Bättre användarupplevelse

Anställda behöver inte vänta på att transaktioner ska visas innan de slutför sin utgiftsdokumentation, vilket gör processen smidigare och mer intuitiv.

Hur First Card Realtime stöder företag

Utgiftshantering involverar ofta förseningar, saknade kvitton och manuell uppföljning. Genom att göra korttransaktioner tillgängliga tidigare i Acubiz hjälper First Card Realtime till att minska friktionen i utgiftsprocessen.

First Card Realtime hjälper företag genom att:

  • Ge snabbare åtkomst till kortransaktionsdata i Acubiz
  • Göra det lättare att dokumentera utgifter kontinuerligt
  • Minska saknad dokumentation och manuella korrigeringar
  • Stödja mer effektiva godkännande- och bokföringsarbetsflöden

 

Genom att integrera First Card Realtime kan företag förbättra finansiell kontroll och minska administrativa arbetsbelastningar utan att ändra befintliga kortrutiner.

Vill du veta mer?

Med Acubizerbjuder vi First Card Realtime, vilket ger omedelbar transaktionsöversikt och Smart Receipts för att förenkla utgiftshanteringen.

Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri onlinedemo för att lära dig mer.

FAQ

First Card Realtime är en integrering som levererar kreditkortstransaktionsdata från First Card direkt in i Acubiz i realtid – vilket möjliggör omedelbar utgiftskategorisering och kvittomatchning.
Transaktioner visas i Acubiz omedelbar efter kortanvändning, vilket gör det möjligt för medarbetare att bifoga kvitton på plats och för finansteam att behandla utgifter utan att vänta på månatliga kortutdrag.
Flödet innehåller transaktionsdatum, handlarens namn och MCC-kod, belopp, valuta och kortreferens - vilket möjliggör automatisk utgiftskodning, momskategorisering och ERP-bokföring i Acubiz.
Integrationen ställs in via Acubiz-plattformen genom att mappning av First Card-kortnummer till medarbetarprofiler. Acubiz hanterar den tekniska anslutningen med First Cards datatjänst