Acupedia
Lär dig mer om termer och begrepp inom ekonomistyrning, redovisning och fintech.
Fakturahantering
-
3 minutes reading
Last updated: 17 mars, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Vad är fakturahantering?
Du kan hantera elektroniska fakturor automatiskt med Acubiz
En automatiserad och digital arbetsflöde för ditt företags fakturahantering kan säkerställa effektiv och korrekt redovisning.
Hur ser fakturerings flödet ut?
Här är ett exempel:
Företag X fakturerar Företag Y för olika varor som de köpt. Innan Företag Y kan betala för varorna måste fakturan gå genom tre huvudsteg:
- Skanning och datautvinning
- Arbetsflöde
- Integrering med ERP/redovisningssystem
Läs mer om de tre stegen nedan.
Skanning och datautvinning
Arbetsflöde
Integrering med ERP/redovisningssystem
När fakturauppgifterna har bearbetats, registrerats eller automatiserats och godkänts är den klar för redovisning. Och den är således redo att exporteras till ERP/redovisningssystemet.
Detta kan göras genom att integrera fakturahanteringen och redovisningssystemen eller genom manuell export och laddning.
Manuellt eller automatiskt?
Processen ovan kan göras manuellt eller automatiskt. Vid manuell fakturahantering görs registrering, redovisning och godkännande manuellt.
Vid automatisk fakturahantering görs skanning och datautvinning med hjälp av avancerad och exakt AI-teknik. Arbetsflödet säkerställer automatisk berikning av data från fakturan med godkännandeövervakning och utgiftsredovisning.
Ofta kan detta hanteras genom en mobilapp.
Slutligen kommer en integrering att resultera i att redovisningsklara data exporteras till redovisningssystemet.
Komma igång med automatisk fakturahantering
Det är inget problem att hitta en lösning för automatisk fakturahantering, eftersom många skickliga leverantörer finns på marknaden.
Ett bra tips är att tänka ett steg framåt.
Det är meningsfullt att hitta en allt-i-ett-lösning som också kan hantera all övriga anställdas utgifter, såsom resekostnader, som dina anställda kan ha.
Enkelt faktureringsprogram för fakturaslassning
Fakturaslassning innebär att din faktura automatiskt scannas vid mottagandet, varefter data laddas och klassificeras (också automatiskt).
Ett faktureringsprogram låter dig enkelt och snabbt skapa och skicka fakturor med fakturaslassning. Det är en mycket snabbare process som sparar mycket tid på manuellt arbete.
Till exempel scannas fakturan automatiskt vid mottagandet i Acubiz-appen, där data även skickas automatiskt för godkännande. Fakturan skickas sedan för verifiering med beställaren och för godkännande.
Efter att fakturan har godkänts överförs data automatiskt till ditt redovisningssystem – redo för bokföring.
Du kan få mer information här för att lära dig mer om fakturahantering med ett faktureringsprogram.
Vill du veta mer?
Studier visar att en heltidsanställd i finansavdelningen kan behandla 16 gånger fler utgiftsfakturor om de hanteras digitalt i stället för manuellt. Andra studier visar att företag som automatiserar sin fakturahantering sparar i genomsnitt 84% av de associerade kostnaderna.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri onlinedemo för att lära dig mer.
FAQ
Hela processen från mottagning, validering, godkännande och betalning av fakturor - som täcker både leverantör- och gäldenärsarbetsflöden.