Vad är milersättning - och vad är transportbidrag?
Milersättning, körersättning, reseersättning, kilometerersättning, transportersättning eller bensinersättning.
Det finns många namn på det, men definitionen är densamma:
Skattefri ersättning beräknas baserat på antalet körda kilometer med en fast avgift per kilometer för att täcka kostnader när en anställd använder sin egen bil (eller sin partners/makas) i arbetet.
Därför kallas det också skattefri körning.
Du kan säkerställa en korrekt körjournal med Acubiz
Om du kör din egen bil i arbetsrelaterade syften kan du använda vår Google Maps-integration för att spåra din körning i realtid.
I dagligt tal kallas transportbidrag ofta för körbidrag eller milersättning, vilket täcker kostnader i samband med att ett företag kör i sin egen bil. Det kan vara försäkring, underhåll och bränsle, även kallat bensinkostnad.
Om du använder en tjänstebil kan du inte få skattefri körersättning - du måste köra din egen bil.
Transportbidrag är inte detsamma som köravdrag
Transportbidrag (eller körbidrag) är inte detsamma som köravdrag, men de förväxlas ofta.
Medan transportbidraget beräknas utifrån ett fast belopp och betalas ut med din lön, är köravdraget ett avdrag som du kan få via din årsredovisning och som SKAT drar av från din skatteinbetalning.
Du kan antingen få ett avdrag eller en ersättning, men du kan inte få båda samtidigt.
Den aktuella nivån för körersättning
Arbetsgivarens bokförare måste använda följande körersättningssats när de behöver bokföra milersättningen:
Milersättning | 2023 | 2022 från och med 1 maj |
Privatbil eller motorcykel upp till 20 000 km/år | 3,73 kronor per kilometer | 3,51 kronor per kilometer |
Körning i bil eller motorcykel över 20 000 km/år | 2,19 kronor per kilometer | 1,98 kronor per kilometer |
Siffrorna är hämtade från Skattestyrelsens webbplats. Avgifterna för 2022 höjdes exceptionellt under 2022 från den 1 maj.
Gränsen på 20 000 kilometer gäller per arbetsgivare.
Om den anställde får milersättning enligt högre satser än de som anges i tabellen måste han eller hon betala skatt på hela beloppet, såvida inte den del som överstiger satserna beskattas som vanlig inkomst.
Om den anställde får milersättning till lägre belopp förblir ersättningen skattefri.
Milersättning gäller inte vid privat körning
Kontroll via körjournal
För att säkerställa att det endast är körning i samband med arbetet kräver SKAT att en körjournal förs innan en anställd kan få sin milersättning utbetald.
Arbetsgivaren ska bl.a. kontrollera att följande uppgifter är korrekta:
- Datum med start- och sluttid för körningen
- Syftet med drivningen (inklusive delmål)
- Antal körda kilometer
- Beräkning enligt tillämpliga skattesatser
- Att körningen sker i arbetstagarens eget fordon
Om ovanstående krav inte är uppfyllda är den anställdes ersättning en skattepliktig A-inkomst. I detta fall kan den anställde istället få ett kørselsavdrag.
Du kan läsa mer om dokumentation och kontroll av milersättning på Skattestyrelsens webbplats.
Vill du veta mer?
Det kan låta komplicerat att hålla reda på hur många kilometer du har kört. Men med en digital körjournal i telefonen kan du effektivisera processen och snabbt få en korrekt körjournal.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri online-demo för att lära dig mer.