Vad är körsträcka ersättning - och vad är transportersättning?

Körsträcka ersättning, körersättning, reseersättning, kilometerersättning, transportersättning eller bensinersättning.

Det finns många namn för det, men definitionen är densamma:

Skattefri ersättning beräknas baserat på antalet körda kilometer med en fast sats per kilometer för att täcka utgifter när en anställd använder sin egen bil (eller sin partners/makes bil) för arbetssyften.

Det är därför det också kallas skattefri körning.

I vardagsspråk kallas körersättning ofta för körpengskompensation eller milersättning, vilket täcker utgifter relaterade till företagskörning i sin egen bil. Det kan vara försäkring, underhåll och bränsle, även kallat bensinersättning.

Om du använder en företagsbil, kan du inte få en skattefri körersättning – du måste köra din egen bil.

Körersättning är inte detsamma som körningsavdrag

Körersättning (eller körpengskompensation) är inte detsamma som körningsavdrag, men de förväxlas ofta.

Medan körersättning beräknas baserat på en fast sats och betalas tillsammans med din lön, är körningsavdrag ett avdrag du kan få genom din årsdeklaration, vilket SKAT drar av från din skattebetaling.

Du kan antingen få ett avdrag eller en ersättning; du kan inte få båda samtidigt.

Den nuvarande satsen för körersättning

Arbetsgivarens bokförare måste använd följande körersättningssats när de behöver bokföra milersättningen:

Siffrorna kommer från Skattestyrelsens webbplats.

Gränsen på 20 000 kilometer gäller per arbetsgivare.

Om den anställde får milersättning till högre satser än de i tabellen, måste de betala skatt på hela beloppet om inte den del som överskrider satserna beskattas som vanlig inkomst.

Om den anställde får milersättning till lägre satser, förblir ersättningen skattefri.

Milersättning gäller inte för privat körning

Kontroll via körjournal

För att säkerställa att det endast är körning i samband med arbete kräver SKAT att en körjournal förs innan en anställd kan få sin milersättning utbetald.

Arbetsgivaren måste bland annat kontrollera att följande information är korrekt:

• Datum med start- och sluttid för körturen
• Syfte med körturen (inklusive delmål)
• Antal körda kilometer
• Beräkning enligt tillämpliga satser
• Att körningen är i den anställdes eget fordon

Om ovanstående krav inte är uppfyllda är den anställdes ersättning för körning skattepliktig A-inkomst. I det här fallet kan den anställde få ett körningsavdrag istället.

Du kan läsa mer om dokumentation och kontroll av milersättning på Skattestyrelsens webbplats.