Acupedia
Lär dig mer om termer och begrepp inom ekonomistyrning, redovisning och fintech.
Kontoplan
-
3 minutes reading
Last updated: 20 mars, 2026
By Adrian Santamaria
Content
Vad är en kontoplan?
En kontoplan är en förteckning över alla företagets konton, avsedd att ge en allmän överblick över ekonomin. Kontoplanen grupperar tillsammans poster som är likartade på sina separata konton. Ju fler konton ett företag har, desto mer exakt kan det se fördelningen av olika utgifter. Denna kategorisering gör det möjligt att särskilja mellan olika utgifter, vilket gör det enkelt för företaget att se kostnader relaterade till till exempel marknadsföring och hyra. I slutändan ger kontoplanen bättre klarhet när till exempel årsrapporter och årsredovisningar upprättas.
Du kan skapa och underhålla dina kontoplan precis som du önskar med Acubiz
Med Acubizkan du skapa och underhålla dina kontoplan exakt som du önskar. Du har även möjligheten att använda en dimensionsstyrd kontoplan, vilket ökar detaljnivån och ger ytterligare klarhet.
Struktur för kontoplanen
Strukturen på kontoplanen kan variera. Dess utformning beror huvudsakligen på den revisor som företaget anlitar och eventuellt den redovisningsprogramvara som denna revisor använder. Dessutom kommer planer att skilja sig åt beroende på företaget, eftersom varje organisation har olika behov och olika ekonomi. Vissa företag behöver fler underindelningar än andra, så antalet konton på planen kan variera.
Använd en standardkontoplan
Företag har möjligheten att använda Företagsstyrelsen standardkontoplan som en grundläggande struktur. Det kan vara särskilt användbart i situationer där ett företag fortfarande arbetar på att förstå den struktur de vill ha för sin kontoplan.
Det är lämpligt att använda en standardkontoplan om företaget ännu inte är bekant med de relevanta juridiska områdena. Fel i kontoplanen kan leda till fel i finansiella rapporter och rapporter till Skatteverket, vilket kan resultera i ytterligare böter och kostnader.
Acubiz och kontoplaner
På Acubiz arbetar vi omfattande med kontoplaner, eftersom de är väsentliga för att användare ska kunna göra rätt val. Det är kontoplanen som användare fördelar sina utgifter till. Antalet konton bör inte vara för många eller för få, men i grunden varierar det från företag till företag vad som är meningsfullt. Det är viktigt att definiera rätt kostnadsstruktur och namnge posterna på ett sätt som är tydligt för anställda. De flesta anställda är inte en del av finansavdelningen och förstår inte termer som "frakt med moms" eller "frakt utan moms". Det är bättre att beskriva "vad du spenderade pengar på" snarare än "vilket konto du skulle boka på".
Vill du veta mer?
Om du behöver råd om hur du gör alla delprocesser avseende utgifts- och kostnadshantering mer effektiv och flexibel, tveka inte att kontakta oss. Vi har över 20 års erfarenhet av att optimera området Expense Management.