Acupedia
Lär dig mer om termer och begrepp inom ekonomistyrning, redovisning och fintech.
Kontoplan
-
3 minutes reading
Last updated: 20 mars, 2026
By Adrian Santamaria
Content
Vad är en kontoplan?
En kontoplan är en lista över alla företagets konton, avsedd att ge en allmän överblick över ekonomin. Kontoplanen grupperar tillsammans poster som är likartade på sina separata konton. Ju fler konton ett företag har, desto mer exakt kan det se fördelningen av olika utgifter. Denna kategorisering gör det möjligt att särskilja mellan olika utgifter, vilket gör det möjligt för företaget att lätt se kostnader relaterade till till exempel marknadsföring och hyra. I slutändan erbjuder kontoplanen bättre klarhet när till exempel årsräkenskaper och årsrapporter upprättas.
Du kan skapa och underhålla dina kontoplaner efter dina önskemål med Acubiz
Med Acubiz, kan du skapa och underhålla dina kontoplaner exakt som du önskar. Du har även möjligheten att använda en dimensionsstyrd kontoplan, vilket ökar detaljnivån och ger ytterligare klarhet.
Struktur för ett kontoplansystem
Strukturen för ett kontoplansystem kan variera. Dess utformning beror huvudsakligen på redovisningen som företaget använder och eventuellt den redovisningsprogram som denna redovisare använder. Dessutom kommer scheman att skilja sig åt beroende på företaget, eftersom varje företag har olika behov och olika ekonomi. Vissa företag behöver fler underavdelningar än andra, så antalet konton på schemat kan variera.
Använd ett standardiserat kontoplansystem
Företag har möjligheten att använda Affärsmyndighetens standardiserade kontoplansystem som grundstruktur. Det kan vara särskilt användbart i situationer där ett företag fortfarande arbetar med att förstå den struktur de vill ha för sitt kontoplansystem.
Det är lämpligt att använda ett standardiserat kontoplansystem om företaget ännu inte är bekant med de relevanta juridiska områdena. Misstag i kontoplansystemet kan leda till fel i de finansiella rapporterna och rapporter till Skattemyndigheten, vilket kan resultera i ytterligare böter och kostnader.
Acubiz och kontoplansystem
På Acubiz arbetar vi omfattande med kontoplansystem, eftersom de är väsentliga för att användarna ska kunna göra rätt val. Det är kontoplansystemet som användare fördelar sina utgifter på. Antalet konton bör varken vara för många eller för få, men i grund och botten varierar det från företag till företag vad som är vettigt. Det är väsentligt att definiera rätt kostnadsstruktur och namnge posterna på ett sätt som är tydligt för anställda. De flesta anställda är inte en del av finansavdelningen och förstår inte termer som "frakt med moms" eller "frakt utan moms". Det är bättre att beskriva "vad du spenderade pengar på" snarare än "vilket konto du ska bokföra på".
Vill du veta mer?
Om du behöver råd om hur du gör alla delprocesser inom expense- och kostnadshantering mer effektiva och flexibla, tveka inte att kontakta oss. Vi har över 20 års erfarenhet av att optimera området Expense Management.