Vad är körskadetäckning - och vad är transportkostnadsvederlag?

Körskadetäckning, körersättning, reseersättning, kilometerentgift, transportkostnadsvederlag eller bensinavgift.

Det finns många namn för det, men definitionen är densamma:

Skattefri ersättning beräknas baserat på antalet körda kilometer med en fast sats per kilometer för att täcka utgifter när en anställd använder sin egen bil (eller sin partners/makes) för arbetsändamål.

Det är därför det också kallas skattefri körning.

I vardagligt språk kallas transportbidrag ofta för körersättning eller kilometeravgift, vilket täcker utgifter relaterade till företagskörning i egen bil. Det kan vara försäkring, underhåll och bränsle, även kallat bensinersättning.

Om du använder en företagsbil, kan du inte få ett skattefritt körersättning – du måste köra din egen bil.

Transportbidrag är inte detsamma som körningsavdrag

Transportbidrag (eller körersättning) är inte detsamma som körningsavdrag, men de förväxlas ofta.

Medan transportbidrag beräknas baserat på en fast taxa och betalas med din lön, är körningsavdrag ett avdrag som du kan få genom din årsbokslut, som SKAT drar av från din skattebetaling.

Du kan antingen få ett avdrag eller ett bidrag; du kan inte få båda samtidigt.

Den aktuella taxan för körersättning

Arbetsgivarens bokförare måste använda följande körersättningstax när de behöver bokföra för kilometerentgöltelsen:

Siffrorna är från Skattestyrelsens webbplats.

Gränsen på 20 000 kilometer gäller per arbetsgivare.

Om den anställde får kilometerentgöltelse till högre taxor än de i tabellen måste de betala skatt på hela beloppet om inte den del som överstiger taxorna beskattas som vanlig inkomst.

Om den anställde får kilometerentgöltelse till lägre taxor förblir entgöltelsen skattefri.

Kilometeravgiften gäller inte privat körning

Kontroll via körjournal

För att säkerställa att det är endast körning i samband med arbete kräver SKAT att en körjournal förs innan en anställd kan få sin kilometerentgöltelse.

Bland annat måste arbetsgivaren kontrollera att följande information är korrekt:

• Datum med starttid och sluttid för körningen
• Syfte med körningen (inklusive delmål)
• Antal körda kilometer
• Beräkning enligt tillämpliga satser
• Att körningen sker i den anställdes eget fordon

Om ovanstående krav inte är uppfyllda är den anställdes ersättning skattepliktig A-inkomst. I det här fallet kan den anställde få ett körningsavdrag istället.

Du kan läsa mer om dokumentation och kontroll av milersättning på Skattestyrelsens webbplats.