OCR-skanning

Vad är OCR?

Optical character recognition (OCR) är en digital teknik baserad på datorerkännande av tryckta eller handskrivna bokstäver, siffror eller tecken. OCR gör det möjligt att extrahera text från en bild. Det kan vara ett skannat dokument, en fotografi eller något annat med textdata som inte är digitalt läsbar.

Du kan hantera elektroniska fakturor automatiskt med Acubiz

I relation till företagsrelaterade utgifter och när du behöver ta ett foto på ditt kvitto eller har en faktura för vidare redovisning är avläsningen av data viktig för korrekt och snabb bearbetning.

Hur fungerar OCR?

OCR-teknologi skannar texten och känner igen tecken genom att jämföra deras former med teknikens egna och kända teckenformer. När OCR-scannern har skannat dokumentet är det, till skillnad från originalfilen, redigerbar och sökbar.

OCR och maskininlärning

OCR-teknologi är baserad på maskininlärning och är en underkategori av AI eller artificiell intelligens. Maskininlärning är baserad på algoritmer som analyserar data, lär sig från data och använder sedan den inlärda datan för att fatta mer välgrundade beslut. Med tiden kommer OCR-teknologi att bli smartare och mer kapabel att digitalisera data eftersom den blir bättre på att hitta kopplingar, former och tecken.

OCR i Acubiz

Den överordnade fördelen med OCR-teknologi är utan tvekan möjligheten till automatisk datainsamling från många olika typer av dokument. I Acubiz använder vi OCR-skanning för att samla in data på kvitton och fakturor. När en bild av ett kvitto tas eller en bild av kvittot laddas upp, kommer OCR-scannern att skanna den och samla in datum, valuta och belopp. Detta gör bearbetningstiden mycket snabbare för användaren, eftersom de har mycket mindre information att fylla i själva. På samma sätt skannar vår fakturahanteringslösning också och samlar in data från fakturan.

Vill du veta mer?

På Acubizkan vi hjälpa dig med digitalisering av ditt företags utgifthantering och integration med ditt företagskort och ekonomisystem. Läs mer om vad mjukvaruintegrationer är här, eller läs mer om integrationsmöjligheterna med Acubiz.

Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri onlinedemo för att lära dig mer.

FAQ

Vad är OCR-skanning?

Teknik som känner igen tryckta eller skrivna tecken i bilder och automatiskt extraherar text från skannade dokument, foton och kvitton.

Hur använder Acubiz OCR?

När en användare fotograferar ett kvitto läser Acubiz OCR-funktion datumet, valutan och beloppet - vilket minskar vad användaren behöver mata in manuellt.

Är OCR-teknik exakt?

OCR är baserad på maskininlärning och förbättras över tid när den bearbetar mer data och lär sig att känna igen nya dokumentformat.

See full Acupedia

Acupedia