Acupedia
Lär dig mer om termer och begrepp inom ekonomistyrning, redovisning och fintech.
Onlinefaktura
-
2 minutes reading
Last updated: 17 mars, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Vad är en onlinefaktura?
En onlinefaktura är en faktura som skickas eller mottas digitalt via e-post i PDF-format.
Med andra ord är en onlinefaktura en förnyad PDF-version av en vanlig fysisk faktura i pappersformat. Det är därför ett dokument som skickas online till köparen och specificerar köpet av en produkt eller tjänst.
Med Acubiz är det möjligt att hantera onlinefakturor
Detta görs i tre faser: skanning och datainsamling, redovisning och godkännande, och slutligen dataexport. Du kan läsa mer här.
Hur förs en onlinefaktura fram?
En onlinefaktura måste innehålla samma innehåll som en fysisk faktura(LINK). Onlinefakturor kan förberedas i ditt ekonomisystem. Många använder en fakturamall, vilket sparar dem från att behöva skapa en ny faktura varje gång de behöver skicka en. Det är naturligtvis också möjligt att förbereda fakturan manuellt i t.ex. ett Word- eller Excel-dokument.
Det är enklast och snabbast att förbereda en onlinefaktura genom ditt redovisningsprogram.
Vem använder onlinefakturor?
Alla företag kan använda onlinefakturor. Det är upp till privata företag att själva besluta om de vill använda endast digitala fakturor, eller om de vill blanda användningen av online-, elektroniska och pappersfakturor.
Det är viktigt att vara medveten om att offentliga institutioner i Danmark inte kan ta emot något annat än elektroniska fakturor. Om du har kunder inom offentlig sektor som du levererar tjänster eller varor till, måste du skicka dem en elektronisk faktura med ett EAN-nummer och i ett OIOUBL-format.
Vad är skillnaden mellan en onlinefaktura och en e-faktura?
En onlinefaktura och en elektronisk faktura är båda former av digitala fakturor, men de är inte desamma. En onlinefaktura skickas uteslutande, som nämnts ovan, via e-post i PDF-format. Elektroniska fakturor skickas och mottas i ekonomisystem via ett EAN-nummer, GLN-nummer, P-nummer eller CVR-nummer. Elektroniska fakturor skickas i standardiserade format såsom OIOUBL eller OIOXML.
Vill du veta mer?
På Acubiz kan vi hjälpa dig med digitaliseringen av ditt företags utgifthantering och integration med ditt företagskort och ekonomisystem. Läs mer om vilka programvaruintegreringar som finns här, eller läs mer om integrationsmöjligheterna med Acubiz.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri onlinedemo för att lära dig mer.