Vad är en onlinefaktura?
En nätfaktura är en faktura som skickas eller tas emot digitalt via e-post i PDF-format.
En nätfaktura är med andra ord en förnyad PDF-version av en vanlig fysisk faktura i pappersformat. Det är alltså ett dokument som skickas online till köparen och som specificerar köpet av en produkt eller tjänst.
Med Acubiz är det möjligt att hantera onlinefakturor
Detta görs i tre faser: skanning och datainsamling, redovisning och godkännande samt slutligen export av data. Du kan läsa mer här.
Hur förbereds en onlinefaktura?
En onlinefaktura måste innehålla samma innehåll som en fysisk faktura (LÄNK). Onlinefakturor kan förberedas i ditt ekonomisystem. Många använder en fakturamall, vilket gör att de inte behöver skapa en ny faktura varje gång de ska skicka en. Det går naturligtvis också bra att förbereda fakturan manuellt i t.ex. ett Word- eller Excel-dokument.
Det är enklast och snabbast att förbereda en onlinefaktura via ditt bokföringsprogram.
Vem använder fakturor online?
Alla företag kan använda nätfakturor. Det är upp till privata företag att själva bestämma om de vill använda enbart digitala fakturor eller om de vill blanda användningen av online-, elektroniska- och pappersfakturor.
Det är viktigt att känna till att offentliga institutioner i Danmark inte kan ta emot annat än elektroniska fakturor. Om du har kunder inom den offentliga sektorn som du levererar tjänster eller varor till, måste du skicka dem en elektronisk faktura med EAN-nummer och i OIOUBL-format.
Vad är skillnaden mellan en onlinefaktura och en e-faktura?
En onlinefaktura och en elektronisk faktura är båda former av digitala fakturor, men de är inte samma sak. En onlinefaktura skickas, som nämnts ovan, uteslutande via e-post i PDF-format. Elektroniska fakturor skickas och tas emot i finansiella system via ett EAN-nummer, GLN-nummer, P-nummer eller CVR-nummer. Elektroniska fakturor skickas i standardiserade format som OIOUBL eller OIOXML.
Vill du veta mer?
Vi på Acubiz kan hjälpa dig med digitaliseringen av ditt företags utläggshantering och integration med ditt företagskort och ekonomisystem. Läs mer om vad programvaruintegrationer är här, eller läs mer om integrationsalternativen med Acubiz.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri online-demo för att lära dig mer.