Acupedia
Lär dig mer om termer och begrepp inom ekonomistyrning, redovisning och fintech.
Online-faktura
-
2 minutes reading
Last updated: 17 mars, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Vad är en online-faktura?
En online-faktura är en faktura som skickas eller tas emot digitalt via e-post i PDF-format.
Med andra ord är en online-faktura en förnyad PDF-version av en vanlig fysisk faktura i pappersformat. Det är därför ett dokument som skickas online till köparen och specificerar köpet av en produkt eller tjänst.
Med Acubiz är det möjligt att hantera onlinefakturor
Detta görs i tre faser: skanning och datainsamling, redovisning och godkännande, och slutligen dataexport. Du kan läsa mer här.
Hur förbereds en onlinefaktura?
En onlinefaktura måste innehålla samma innehåll som en fysisk faktura(LINK). Onlinefakturor kan förberedas i ditt finanssystem. Många använder en faktumall, vilket sparar dem från att behöva konfigurera en ny faktura varje gång de behöver skicka en. Det är naturligtvis också möjligt att förbereda fakturan manuellt i t.ex. ett Word- eller Excel-dokument.
Det är enklast och snabbast att förbereda en onlinefaktura genom ditt bokföringsprogram.
Vem använder onlinefakturor?
Alla företag kan använda onlinefakturor. Det är upp till privata företag att själva besluta om de vill använda digitala fakturor uteslutande, eller om de vill blanda användningen av online-, elektroniska och papperfakturor.
Det är viktigt att vara medveten om att offentliga institutioner i Danmark inte kan ta emot något annat än elektroniska fakturor. Om du har kunder inom den offentliga sektorn som du levererar tjänster eller varor till, måste du skicka dem en elektronisk faktura med ett EAN-nummer och i ett OIOUBL-format.
Vad är skillnaden mellan en onlinefaktura och en e-faktura?
En onlinefaktura och en elektronisk faktura är båda former av digitala fakturor, men de är inte desamma. En onlinefaktura skickas uteslutande, som nämnts ovan, via e-post i PDF-format. Elektroniska fakturor skickas och tas emot i finanssystem via ett EAN-nummer, GLN-nummer, P-nummer eller CVR-nummer. Elektroniska fakturor skickas i standardiserade format såsom OIOUBL eller OIOXML.
Vill du veta mer?
På Acubizkan vi hjälpa dig med digitaliseringen av ditt företags utgifthantering och integration med ditt företagskort och finanssystem. Läs mer om vilka programvaruintegrationer som finns här, eller läs mer om integrationsmöjligheterna med Acubiz.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en gratis onlinedemo för att lära dig mer.