Acupedia
Lär dig mer om termer och begrepp inom ekonomistyrning, redovisning och fintech.
Onlinefaktura
-
2 minutes reading
Last updated: 17 mars, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Vad är en onlinefaktura?
En onlinefaktura är en faktura som skickas eller tas emot digitalt via e-post i PDF-format.
Med andra ord är en onlinefaktura en uppdaterad PDF-version av en vanlig fysisk faktura i pappersformat. Det är alltså ett dokument som skickas online till köparen och som redogör för köpet av en produkt eller tjänst.
Med Acubiz går det att hantera fakturor online
Detta sker i tre steg: skanning och datainhämtning, redovisning och godkännande samt slutligen export av data. Du kan läsa mer här.
Hur upprättas en onlinefaktura?
En onlinefaktura måste innehålla samma uppgifter som en pappersfaktura (LÄNK). Onlinefakturor kan skapas i ert ekonomisystem. Många använder en fakturamall, vilket gör att de slipper skapa en ny faktura varje gång de behöver skicka en. Det går naturligtvis också att skapa fakturan manuellt, till exempel i ett Word- eller Excel-dokument.
Det är enklast och snabbast att skapa en faktura online via ditt bokföringsprogram.
Vem använder e-fakturor?
Alla företag kan använda e-fakturor. Det är upp till de privata företagen att själva avgöra om de vill använda enbart digitala fakturor eller om de vill kombinera e-fakturor, elektroniska fakturor och pappersfakturor.
Det är viktigt att vara medveten om att offentliga institutioner i Danmark endast kan ta emot elektroniska fakturor. Om du har kunder inom den offentliga sektorn som du levererar tjänster eller varor till måste du skicka dem en elektronisk faktura med ett EAN-nummer och i OIOUBL-format.
Vad är skillnaden mellan en onlinefaktura och en e-faktura?
En onlinefaktura och en elektronisk faktura är båda former av digitala fakturor, men de är inte samma sak. En onlinefaktura skickas, som nämnts ovan, uteslutande via e-post i PDF-format. Elektroniska fakturor skickas och tas emot i ekonomisystem via ett EAN-nummer, GLN-nummer, P-nummer eller CVR-nummer. Elektroniska fakturor skickas i standardiserade format såsom OIOUBL eller OIOXML.
Vill du veta mer?
Vid Acubiz, kan vi hjälpa dig med digitaliseringen av ditt företags utgiftshantering och integrationen med ditt företagskort och ekonomisystem. Läs mer om vilka programvaruintegrationer som finns här, eller läs mer om integrationsalternativ med Acubiz.
Kontakta oss Om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri onlinedemonstration för att få mer information.