Acupedia
Lär dig mer om termer och begrepp inom ekonomistyrning, redovisning och fintech.
Bilaga
-
2 minutes reading
Last updated: 20 mars, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Vad är en bilaga?
En bilaga är ett dokument som fungerar som bevis på en transaktion eller en åtgärd. När du köper en vara dokumenterar en bilaga den transaktion du har genomfört.
I ett företag bör alla transaktioner registreras så att det finns dokumentation för varje enskild transaktion.
Det kan till exempel vara:
- Kvitto – bevisar att ett köp har gjorts
- Faktura – visar vad som har köpts in eller levererats och vad det har kostat
- Faktura – visar vad som ska betalas för en produkt eller tjänst
- Lönebesked – visar hur mycket man har tjänat i lön och vad som har dragits av i skatt och övriga avgifter
Med Acubiz kan du hantera elektroniska fakturor automatiskt
För de flesta företag är det en fördel att digitalisera och automatisera utgiftshanteringen. Med Acubiz kan du få en digital lösning som säkerställer optimering inom ditt företag.
Olika typer av bilagor kan se olika ut. Här är några exempel:
- Leverantörsfaktura: det kvitto som bifogas en inköpsorder
- Kreditnota: det kvitto som en säljare skickar till en köpare när en affär avbryts
- Kundfaktura: det kvitto som säljaren utfärdar till köparen
- Momsdeklaration: kvittot som visar en sammanställning av den moms som skattemyndigheterna kräver
Spara bilagor
Som företagare är det avgörande att hålla ordning på dina ekonomiska handlingar och transaktioner.
Därför är det också viktigt att förvara bilagorna på rätt sätt, så att du alltid kan komma åt och visa upp bokföringsunderlaget om myndigheterna skulle knacka på dörren. De kan göra detta om det råder tvivel om huruvida du har beräknat och redovisat räkenskaperna korrekt.
Hur länge ska bilagorna sparas?
I Danmark är man skyldig att bokföra och som företag måste du bevara ditt bokföringsmaterial i minst fem år. Det innebär att du under de fem åren efter respektive räkenskapsårs slut är ansvarig för bilagorna, som dessutom måste vara lättillgängliga.
Detta gäller oavsett om bilagorna förvaras i en mapp på din dator eller i en pärm på en hylla.
Digitalisering av bilagor
År 2022, en den nya redovisningslagen antogs för att fasa ut papperskvitton och gamla pärmar. Detta innebär att alla bilagor i framtiden måste lagras digitalt.
Genom att digitalisera bilagor blir det enklare att söka efter dem vid behov. Dessutom blir det mycket enklare för er som företag att skicka eller dela bilagor (t.ex. till myndigheter) när det behövs.
Eftersom ett av kraven för lagring av bilagor är att de ska vara lätta att komma åt, blir det också enklare att uppfylla detta krav genom att digitalisera bilagorna. Till exempel kan man lättare hantera bilagor genom att lagra bokföringsmaterial i ett moln, till exempel Google Drive eller OneDrive, på valfri server, så att myndigheterna enkelt kan få tillgång till det.
På det här sättet slipper du också att ha skrynkliga kvitton som ligger och skräpar någonstans på kontoret.
Vill du veta mer?
Letar du efter ett mer effektivt och flexibelt sätt att hantera bokföringskvitton? Acubiz kan hjälpa ditt företag med olika processer inom kostnadshantering. Du kan också integrera vår app med ert företags dagliga verktyg, till exempel lönesystem och företagskort.
Kontakta oss Om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri onlinedemonstration för att få mer information.