Vad är SaaS?

SaaS är förkortningen för Software as a Service – en term som är oundviklig när man talar om dagens programvara. SaaS ger användare möjligheten att ansluta till och använda molnbaserade appar/lösningar via datorer och mobila enheter.

Eftersom lösningen lagras i molnet behöver företaget och användaren inte oroa sig för installationer på datorer, säkerhetskopior, uppdateringar osv. All underliggande infrastruktur och data hanteras av SaaS-leverantören.

Exempel på SaaS är CRM-system, ERP-system, Expense Management-system som Acubiz. Andra inkluderar Dropbox, MailChimp, Microsoft Office 365, osv.

Fördelar med SaaS

Fördelarna med att använda en SaaS-lösning är många och inkluderar:

Ekonomi: SaaS kräver sällan stora initiala investeringar och betalningen görs vanligtvis på månadsbasis eller årsbasis. Även om betalningen sker kontinuerligt varje månad eller varje år, kommer det ofta att vara billigare än en "on-premise"-programvara, där företaget måste täcka kostnaderna för själva köpet, IT-löner för underhåll och kostnader förknippade med att säkerställa en hög grad av säkerhet.

Anpassning: Det är ofta möjligt att anpassa prenumerationen efter företagets specifika behov genom att välja och avvälja vissa funktioner i lösningen. Företaget betalar därför endast för de funktioner som används.

Skalbar: Skalning kan ofta göras mycket snabbt om ditt företag behöver öka eller minska antalet användare. På Acubiz arbetar vi med både licenser (per användare) och transaktioner, vilket gör det enkelt att hantera förbrukningen.

Tillgänglighet: Eftersom SaaS är molnbaserat har du alltid åtkomst till lösningen med en dator eller mobilenhet. Så länge datorn eller mobilenheten har internetanslutning. En annan fördel är att data lagras i molnet och du kommer därför inte att förlora data om ett fel uppstår på din egen dator eller mobilenhet.

Säkerhet: Datasäkerhet kommer ofta att vara ett problem för företag när de väljer en SaaS-lösning, eftersom ansvaret för datasäkerhet placeras externt hos leverantören. Leverantörens försörjning beror på att kunna hålla data säker, och säkerhet prioriteras därför högt och kunddata är mycket väl skyddad. Det är dock viktigt att betona att ditt företag bör, när du väljer en leverantör, fråga om deras strategi relaterad till datasäkerhet och se till att underteckna ett Data Processing Agreement (DPA) med leverantören.

Nackdelar med SaaS

Du kan inte utföra ditt arbete i SaaS-lösningen utan en internetanslutning. En annan nackdel är att SaaS-leverantörens databaser kan krascha. Därför bör du leta efter lösningar och leverantörer med en hög grad av driftssäkerhet på deras servrar.

Nackdelarna överskuggas av de många fördelarna, och SaaS står därför inför en ljus framtid.