Vad är SaaS?
SaaS är en förkortning för Software as a Service - en term som är oundviklig när man talar om dagens mjukvarulandskap. SaaS ger användarna möjlighet att ansluta till och använda molnbaserade appar/solutions via datorer och mobila enheter.
Du kan hantera elektroniska fakturor automatiskt med Acubiz
För många företag innebär användningen av SaaS flexibilitet, tillgänglighet och säkerhet. Det finns flera överväganden i samband med att man investerar i molnbaserade produkter.
Eftersom lösningen lagras i molnet behöver företaget och användaren inte bekymra sig om installationer på datorer, säkerhetskopiering, uppdateringar etc. All underliggande infrastruktur och data hanteras av SaaS-leverantören.
Exempel på SaaS är CRM-system, ERP-system, Expense Management-system som Acubiz. Andra inkluderar Dropbox, MailChimp, Microsoft Office 365, etc.
Fördelar med SaaS
Fördelarna med att använda en SaaS-lösning är många och inkluderar
Ekonomi: SaaS kräver sällan stora startinvesteringar och betalningen sker vanligtvis på månads- eller årsbasis. Även om betalningen sker löpande varje månad eller varje år blir det ofta billigare än en "on-premise" programvara, där företaget måste täcka kostnaderna för själva inköpet, IT-löner för underhåll och kostnader förknippade med att säkerställa en hög grad av säkerhet.
Anpassning: Det är ofta möjligt att skräddarsy abonnemanget efter företagets specifika behov genom att välja till och välja bort vissa funktioner i lösningen. Företaget betalar därför bara för de funktioner som används.
Skalbar: Skalning kan ofta göras mycket snabbt om ditt företag behöver öka eller minska antalet användare. På Acubiz arbetar vi med både licenser (per användare) och transaktioner, vilket gör det enkelt att hantera förbrukningen.
Tillgänglighet: Eftersom SaaS är molnbaserat har du alltid tillgång till lösningen med en dator eller mobil enhet. Så länge datorn eller den mobila enheten har internetuppkoppling. En annan fördel är att datan lagras i molnet och du kommer därför inte att förlora data om ett fel uppstår på din egen dator eller mobila enhet.
Säkerhet: Datasäkerhet är ofta ett problem för företag som väljer en SaaS-lösning, eftersom ansvaret för datasäkerheten ligger externt hos leverantören. Leverantörens försörjning är beroende av att kunna hålla data säkra, och säkerhet prioriteras därför högt och kunddata skyddas extremt väl. Det är dock viktigt att betona att ditt företag, när det väljer en leverantör, bör fråga om deras strategi när det gäller datasäkerhet och se till att underteckna ett databehandlingsavtal (DPA) med leverantören.
Nackdelar med SaaS
Du kan inte utföra ditt arbete i SaaS-lösningen utan en internetanslutning. En annan nackdel är att SaaS-leverantörens databaser kan krascha. Leta därför efter solutions och leverantörer med en hög grad av driftsäkerhet på sina servrar.
Nackdelarna överskuggas av de många fördelarna, och SaaS står därför inför en ljus framtid.
Vill du veta mer?
Om du funderar på att investera i en sådan tjänst finns det vissa överväganden som du bör göra när det gäller säkerhet och data. Du är också alltid välkommen att kontakta oss. Vi kan guida dig genom djungeln av överväganden kring SaaS-tjänster. Vi kan också hjälpa dig med vår egen molnbaserade tjänst för Expense Management.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri online-demo för att lära dig mer.