Vad är ett lönesisteM?

Ett lönesisteM är ett verktyg som hjälper dig och dina anställda att bättre hålla koll på månatliga löneutbetalningar.

För arbetsgivare ger det en överblick över den totala lönekostnaden och individuella lönespecifikationer för anställda. För anställda erbjuder det möjligheten att ha ett personligt online-lönesisteM där de kan se alla tidigare lönebesked och specifikationer.

Varför välja ett lönesystem?

Med tabeller och ett makro eller två kunde du hantera din lön i ett Excel-ark själv. Det finns dock många fördelar – för dig och dina anställda – med att välja ett lönesystem som kan hantera allt för dig.

För det första är fel mer sannolikt att uppstå om du måste hantera löner i ett Excel-ark, och det finns en större risk att tillämplig lagstiftning inte följs, vilket naturligtvis är viktigt när det gäller anställdas löner.

Enklare att hantera lönebehandling

Det finns många beräkningar, rapporter och överföringar att spåra när du måste betala dina anställda.

En fördel med ett online-lönesystem är att det gör lönebehandlingen enklare eftersom många processer och beräkningar körs automatiskt. Vanligtvis behöver du bara ange företagets och de anställdas grundläggande information, varefter du är redo att göra löner.

Om dina anställda får samma lön varje månad kan du också välja system med automatisk lönebehandling, rapportering och överföringar.

Exempel på lönesystem

Flera olika lönesystem är redan väletablerade på marknaden. Några exempel på dessa lönesystem är Dataløn, Lessor och Proløn. Dessa lönesystem har gemensamt att de kan hantera löner och generera digitala lönespecifikationer.

På så sätt behöver du inte längre hålla reda på en mängd löneutdrag och dokument, utan istället har du dina löner konsoliderade i ett enda system.

Det finns lönesystem med olika tillvagagångssätt och tjänster. Därför är det en bra idé att undersöka många system på marknaden innan du väljer ett så att du är säker på att hitta ett som är en bra match för dig och ditt företag.

Till exempel catering lönesystem för olika typer av företag, där vissa kan användas gratis av företag med upp till tio anställda. Andra hanteras av något slags prenumerationstjänst, där du som användare måste betala för lönesystemet.

Krav på ditt lönesystem

När du väljer ett lönesystem finns det ofta krav som systemet måste uppfylla. Det bör minst ha följande funktioner:

• Beräkning och utbetalning av löner (för både tjänstemän och timanställda)
• Löner skickade till de anställdas e-Boks
• Rapportering till eIndkomst (automatiskt)
• Rapportering och överföring av AM-bidrag, ATP, A-skatt, semesterersättning och pension (automatiskt)
• Överföring av bidrag till moderskapsfonpen (automatiskt)
• Rapportering av löne- och frånvarostatistik till Danmarks Statistik och Dansk Arbejdsgiverforening
• Dataöverföring till bokföringssystemet (automatiskt)

Dessutom kan du överväga om ditt företag behöver andra funktioner. Till exempel kan följande vara användbara funktioner att ha:

• Automatisk återställning under månaderna då du inte behöver betala löner
• Beskattning av personalförmåner såsom sjukförsäkring, produktköp, kantine osv.
• Möjlighet att ändra lönen om det har varit ett fel i en tidigare löneutbetalning
• Avdelningsindelning så att en överblick över lönekostnader bildas för varje anställdgrupp

Integrering med lönesystem

Integrering med ditt företags lönesystem hjälper dig att ladda, registrera och exportera data för lönebehandling. Detta kan vara i samband med ersättning av utlägg, reseförlustoch tidsregistrering

. Detta sparar dig mycket tid, eftersom du inte behöver ange löneuppgifter i bokföringssystemet själv. Detta undviker också stavfel ibokföringen

.