Vad är mjukvaruintegration?
Programvaruintegration är processen att koppla samman olika enskilda programvaror solutions, system eller applikationer så att de fungerar tillsammans. Integrationer är utformade för att automatisera utbytet av data mellan två eller flera system. Detta sparar tid och resurser samtidigt som det möjliggör datautbyte i realtid, vilket bidrar till att öka effektiviteten och produktiviteten för både företaget och dess anställda.
Du kan optimera processen för kostnader med Acubiz
Gemensamt för programvaruintegrationer är att de ger bättre överblick, kontroll och effektivitet i arbetsflödet för såväl medarbetare som ekonomiavdelning och ledning. Du kan till exempel integrera med dina företagskort, ekonomisystem och lönesystem.
Det är möjligt att skapa både envägs- och tvåvägsintegrationer. En enkelriktad integration avser en process där data flödar från ett system till ett annat, medan en dubbelriktad integration tillåter att data flödar i båda riktningarna.
När är integration nödvändig?
Programvaru- eller systemintegrationer kan krävas av en mängd olika skäl, varav några av de vanligaste är
- Datamigrering från ett äldre system till ett nytt.
- Konsolidering av olika fristående och befintliga system.
- När du köper ny programvara, se efter om integrationer med andra system och verktyg redan finns tillgängliga eller bör vara ett alternativ.
Fördelar med integrationer
Det finns många fördelar med programvaruintegrationer, se nedan:
Ökad produktivitet hos medarbetarna:
När medarbetarna belastas av ineffektiva och disparata system är det svårt för dem att arbeta optimalt. Till exempel kan ett företag med olika system för kostnadsredovisning, milersättning och tidrapportering vara besvärligt för medarbetarna att hantera. Det är också en utmaning för ekonomiavdelningen att hantera bokföringen i flera olika system.
Lägre IT-kostnader:
När system och applikationer kommunicerar eller arbetar tillsammans finns det en betydande möjlighet till optimering när det gäller både tid och pengar som läggs på underhåll och anpassningar av dessa system och applikationer.
Färre fel och mer tid för kärnuppgifterna:
När både processer och data flödar mer automatiskt leder det ofta till färre fel och frigör tid för medarbetarna att fokusera på mer meningsfulla och intressanta uppgifter.
Integration med företagskort, ekonomisystem, lönesystem etc.
Programvaruintegrationer bör vara meningsfulla för ditt specifika företag. Med Acubiz är det därför möjligt att integrera med företagskort, redovisningssystem eller lönesystem. Du kan också integrera med telekomleverantörer, bränslebolag, parkerings- och leasingtjänster, resebyråer och hotell.
Gemensamt för dessa integrationer är att de ger bättre insyn, kontroll och effektivitet i arbetsflödet för såväl medarbetare som ekonomiavdelning och ledning.
Vill du veta mer?
På Acubiz har vi många års erfarenhet av att digitalisera och optimera processer för utläggshantering och tidsregistrering med hjälp av digitala verktyg som är lättillgängliga - din dator och mobila enhet. Vi fokuserar särskilt på integrationer med företagskort, bokföringssystem och lönesystem, eftersom dessa integrationer ger den bästa användarupplevelsen med vår lösning.
Om du vill veta mer om hur ditt företag kan dra nytta av vår lösning och/eller våra integrationer är du välkommen att kontakta oss och eventuellt begära en demonstration.