Regler för tyska bidrag
Tyska arbetsgivare kan ge sina anställda skattefria dagtraktamenten som kompensation för ökade levnadskostnader när de är på tjänsteresa. De skattefria dagtraktamentena beviljas på särskilda villkor, som säkerställer att arbetsresan uppfyller kraven för skattefria dagtraktamenten.
Dagtraktamentet fastställs utifrån olika kriterier, t.ex. var resan äger rum. Om affärsresan är inrikes i Tyskland gäller de satser som anges i tabellen nedan:
Varaktighet: | Max. skattefritt uttag per dag (2024) |
Under 8 timmar | 0 (Ingen ersättning) |
Mellan 8 och 24 timmar | € 14 dagligen |
Not: Tabell för dagliga tjänsteresor (inrikes)
Flerdagarsresor (inrikes)
Varaktighet: | Max. skattefritt uttag per dag (2024) |
Hel dag (24 timmar) | €28 |
Dag för ankomst/avresa | €14 |
Övernattning på hotell | €20 |
Obs: Det högsta tillåtna dagliga intaget i Tyskland fastställdes 2020 och har inte ändrats sedan dess.
Olika regler gäller för måltidsavdrag, om de tillhandahålls av arbetsgivaren eller värden, på affärsresor. Se tabellen nedan för måltidsavdrag:
Avdrag - tillhandahållna måltider | Maximalt skattefritt avdrag (% av tillämplig skattesats) |
Frukost | 20% (€5.60) |
Lunch | 40% (€11.20) |
Middag | 40% (€11.20) |
Utländska affärsresor
När den anställde måste åka på en internationell affärsresa är de maximala skattefria beloppen inte fastställda som ett standardbelopp för alla länder. Det maximala beloppet är specifikt fastställt för varje land/region. Beloppet är dessutom beroende av hur länge affärsresan varar. De olika bestämmelserna finns här:
Avdrag - tillhandahållna måltider | Maximalt skattefritt avdrag (% av tillämplig skattesats) |
Frukost | 20% (€5.60) |
Lunch | 40% (€11.20) |
Middag | 40% (€11.20) |
Dokumentation och betalning
Arbetsgivaren ansvarar för att alla villkor för skattefria reseersättningar är uppfyllda och måste dokumentera syftet med resan, antalet resdagar i tjänsten och beräkningen av ersättningen.
Vill du veta mer?
Om du behöver ytterligare information rekommenderar vi att du läser mer om ersättningar i den tyska lagen om resekostnader. Om du letar efter ett system som kan hantera reseersättningar för dina anställda, beräknar Acubiz ersättningar baserat på de aktuella nationella priserna som vi ser till att uppdatera automatiskt.