Acupedia
Lär dig mer om termer och begrepp inom ekonomistyrning, redovisning och fintech.
Resekostnadsrapport
-
2 minutes reading
Last updated: 27 mars, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Vad är en resekostnadsrapport?
Den klassiska kostnadsrapporten baseras på att den anställde samlar in och samlar kvitton. Den anställde registrerar kvittona och fyller i en kostnadsrapport som sedan skickas till finansavdelningen. Om kostnadsrapporten har godkänts kommer finansavdelningen att använda den för att ersätta utgifter (i fall ett företagskort inte använts) och för att bokföra kostnaderna.
Du kan hantera elektroniska fakturor automatiskt med Acubiz
Om du använder en digital och flexibel verktyg för löpande utgiftsregistrering, behöver du inte samla och stapla kvitton.
Mentaliteten bakom en utgiftsrapport är att du samlar in kostnader och kvitton relaterade till en given aktivitet. Det kan vara en handelsmässa i Berlin där olika utgifter kommer att uppstå – såsom hotell, lunch, körsträcka etc. Och för detta måste du få ersättning om du har använt dina egna pengar. En reseutgiftsrapport kan innehålla ett eller flera av följande kostnadselement:
- Kreditkortstransaktioner
- Kontantutgifter
- Ersättningar
- Körsträcka i eget fordon
Medarbetaren samlar ofta alla kvitton relaterade till handelsmässan i Berlin och skickar det till finansavdelningen för godkännande.
För- och nackdelar med utgiftsrapporter
Genom att samla alla kvitton får du och din godkännare en fin överblick över en given aktivitets totala kostnader.
Det är dock långt ifrån det smartaste och mest effektiva sättet att arbeta och det finns flera fördelar med att undvika det klassiska tillvägagångssättet för reseutgiftsrapporter. Detta tillvägagångssätt skapar vanligtvis stora arbetsmängder för finansavdelningarna i slutet av månaden. Och om fel relaterade till enskilda transaktioner upptäcks avvisas vanligtvis hela utgiftsrapporten. Detta kan orsaka förseningar relaterade till avräkningar och bokföring. Det finns en risk att företaget förlorar överblicken över medarbetarens utgifter i verksamheten. Detta kan påverka precisionen i din prognoser och rapportering på kostnadssidan.
Digitala utgiftsrapporter
I Acubiz är vårt arbete baserat på en "Mobile First"-princip – idén att varje uppgift relaterad till utgiftshantering och utgiftsrapporter kan hanteras på språng via en app. Vi uppmuntrar att varje enskild utgiftstransaktion registreras och skickas för godkännande omedelbar – oavsett om det är en kontantutgift, kreditkortstransaktion, körsträcka etc. Vi kallar det Fast Track och det är det snabbaste och mest effektiva sättet att behandla utgifter.
Vill du veta mer?
På Acubizkan vi hjälpa dig med digitaliseringen av ditt företags utgifthantering och integrering med ditt företagskort och ekonomisystem. Läs mer om vilka programvaruintegreringar som finns här, eller läs mer om integreringsalternativ med Acubiz.
Kontakta oss om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri online-demo för att lära dig mer.
FAQ
Jagdet måste innehålla: reesdatum, destination, affärssyfte, specificerade kostnader med kvitton, körkortlista om tillämpligt, totalt belopp som ska återbetalas och chefens underskrift.