Acupedia
Lär dig mer om termer och begrepp inom ekonomistyrning, redovisning och fintech.
Reseräkning
-
2 minutes reading
Last updated: 27 mars, 2026
By Michelle Bendix Lauritzen
Content
Vad är en reseräkning?
Den klassiska utgiftsrapporten bygger på att den anställde samlar in och sparar kvitton. Den anställde registrerar kvittona och fyller i en utgiftsrapport som sedan skickas till ekonomiavdelningen. Om utgiftsrapporten har godkänts använder ekonomiavdelningen den för att ersätta utgifterna (om inget företagskort har använts) och för att bokföra utgifterna.
Med Acubiz kan du hantera elektroniska fakturor automatiskt
Om du använder en ett digitalt och flexibelt verktyg för löpande registrering av utgifter, du behöver inte samla på dig och stapla kvitton.
Tanken bakom en utgiftsrapport är att man samlar in kostnader och kvitton som är kopplade till en viss aktivitet. Det kan till exempel handla om en mässa i Berlin där olika utgifter uppstår – såsom hotell, lunch, milersättning osv. Och för detta ska du få ersättning om du har använt egna pengar. En reseräkningsrapport kan innehålla en eller flera av följande kostnadsposter:
- Kreditkortstransaktioner
- Kontanta utgifter
- Ersättningar
- Körsträcka med egen bil
Medarbetaren samlar ofta in alla kvitton som rör mässan i Berlin och skickar dem till ekonomiavdelningen för godkännande.
För- och nackdelar med utgiftsrapporter
Genom att sammanställa alla kvitton får du och din godkännare en bra överblick över de totala kostnaderna för en viss aktivitet.
Det är dock långt ifrån det smartaste och mest effektiva sättet att arbeta på, och det finns flera fördelar med att undvika den traditionella metoden för reseräkningar. Denna metod medför vanligtvis en betydande arbetsbelastning för ekonomiavdelningarna i slutet av månaden. Och om fel i enskilda transaktioner upptäcks avvisas oftast hela reseräkningen. Detta kan leda till förseningar i utbetalningar och bokföring. Det finns en risk att företaget tappar överblicken över de anställdas utgifter inom verksamheten. Detta kan påverka noggrannheten i era prognoser och rapportering på kostnadssidan.
Digitala utgiftsrapporter
Hos Acubiz bygger vårt arbete på principen ”Mobile First” – tanken att alla uppgifter som rör utgiftshantering och utgiftsrapporter kan skötas på språng via en app. Vi uppmuntrar till att varje enskild utgiftstransaktion registreras och skicka omedelbart för godkännande – oavsett om det rör sig om en kontantutgift, en kreditkortstransaktion eller milersättning osv. Vi kallar det Fast Track och det är det snabbaste och mest effektiva sättet att hantera utgifter.
Vill du veta mer?
Vid Acubiz, kan vi hjälpa dig med digitaliseringen av ditt företags utgiftshantering och integrationen med ditt företagskort och ekonomisystem. Läs mer om vilka programvaruintegrationer som finns här, eller läs mer om integrationsalternativ med Acubiz.
Kontakta oss Om du vill veta hur vi kan hjälpa ditt företag eller boka en kostnadsfri onlinedemonstration för att få mer information.
FAQ
IDen måste innehålla följande: resedatum, resmål, syfte med resan, specificerade kostnader med kvitton, körjournal om sådan finns, totalt belopp som ska ersättas samt chefens underskrift.