Vad är ViDA-direktivet?

ViDA står för VAT in the Digital Age och är EU:s omfattande modernisering av momssystemet. Initiativet är utformat för att göra momsrapportering mer digital, minska momsbedrägerier och skapa mer konsekventa regler mellan medlemsstaterna.

För företag introducerar ViDA nya krav på digital rapportering, elektronisk fakturering och hantering av gränsöverskridande transaktioner. Syftet är att göra momsprocesser mer effektiva och säkerställa att företag och skattemyndigheter arbetar med mer korrekta och uppdaterade data.

Även om de nya reglerna kommer att införas gradvis under de kommande åren bör företag redan börja överväga hur ViDA kan påverka deras finans- och redovisningsprocesser.

Varför införer EU ViDA?

EU uppskattar att medlemsstaterna förlorar betydande momsintäkter varje år på grund av fel, bedrägerier och komplexa regler. Samtidigt utvecklades många av de nuvarande momsreglerna långt före den digitala ekonomin och återspeglar inte längre hur moderna företag arbetar.

Med ViDA syftar EU till att:

• Minska momsbedrägerier
• Göra momsrapportering mer digital och automatiserad
• Skapa mer konsekventa regler inom EU
• Göra gränsöverskridande handel lättare
• Minska den administrativa bördan för företag över tid

De tre huvudelementen i ViDA

ViDA består av tre centrala initiativ utformade för att modernisera momssystemet.

1. Krav på digital rapportering

Ett av de viktigaste elementen i ViDA är införandet av krav på digital rapportering för gränsöverskridande B2B-transaktioner. I stället för att förlita sig på huvudsakligen periodiska momsdeklarationer kommer företag i allt större utsträckning att krävas att rapportera transaktioner digitalt och mycket närmare tidpunkten för när de genomförs. Syftet är att ge skattemyndigheterna tillgång till data i realtid, så att fel och bedrägerier kan identifieras snabbare.

För många företag kommer detta att skapa större krav på datakvalitet, automatisering och integration mellan finansiella system.

2. Elektronisk fakturering

ViDA gör elektronisk fakturering till en central del av framtiden för momsrapportering. E-fakturor kommer att bli den föredragna dokumentformen för många gränsöverskridande transaktioner och kommer att utgöra grunden för digital rapportering. Det innebär att företag i allt större utsträckning kommer att behöva kunna:

• Utfärda elektroniska fakturor
• Ta emot elektroniska fakturor
• Säkerställa att fakturauppgifter kan delas digitalt med relevanta myndigheter

Företag som redan använder digitala fakturaprocesser kommer därför att vara i en starkare position när de nya reglerna träder i kraft.

3. Enklare momsregler inom EU

ViDA är också avsett att göra det lättare att bedriva verksamhet inom EU. Bland annat kommer befintliga One Stop Shop-lösningar, även kända som OSS, att utökas. Detta gör det möjligt för företag i fler situationer att förlita sig på en enda momsregistrering i stället för att registrera sig för moms i flera medlemsstater. Syftet är att minska administrationen och förenkla internationell handel.

Hur Acubiz och Compello kan stödja ViDA-efterlevnad

När momsrapportering blir allt mer digital blir automatisering och datakvalitet ännu viktigare. Acubiz hjälper företag att digitalisera hanteringen av utgifter, kvitton, fakturor och arbetsflöden för godkännande, och säkerställer att dokumentationen samlas in korrekt från början.

Compello stärker detta genom strukturerad fakturaautomatisering och e-faktureringsfunktioner. Detta gör det lättare att hantera fakturauppgifter, effektivisera bearbetningen och stödja framtida digital rapportering och efterlevnadskrav.

Tillsammans hjälper Acubiz och Compello företag att minska manuell administration, förbättra efterlevnaden och ge finansteam mer tid att fokusera på värdeskapande arbete.

Vad betyder ViDA för företag?

Hur ViDA påverkar ett enskilt företag beror på dess storlek, bransch och internationell verksamhet. Men många företag kommer att uppleva ökade krav på digitalisering av finansiella processer, datakvalitet, dokumentation, elektronisk fakturering och automatiserad rapportering.

Ju tidigare ett företag börjar förbereda sina processer och system, desto lättare kommer övergången till de nya reglerna sannolikt att bli.

När träder ViDA i kraft?

EU har antagit ViDA, men implementeringen kommer att genomföras gradvis under flera år. Olika delar av initiativet kommer att ha olika ikraftträdandedatum, vilket ger medlemsstaterna och företagen tid att anpassa sina system och arbetsflöden. Företag bör därför fortsätta att övervaka nationell implementering och de specifika krav som gäller i de länder där de är verksamma.