What is SMV:Digital and how can my SME benefit from it?

SMV:Digital is a Danish government-backed program designed to support small and medium-sized enterprises in their digital transformation. Companies can apply for vouchers covering competence development, investment in new technology, and advisory services related to digital conversion and automation. The vouchers are available in amounts of DKK 25,000, 100,000, and 250,000.

Can SMV:Digital vouchers be used to fund an expense management system?

Yes. Investment in digital tools for automating business processes, including expense management, qualifies under the SMV:Digital program's technology investment category. Acubiz encourages SMEs to check whether a grant voucher can offset the cost of implementing a digital expense management solution.

What percentage of Danish SMEs have at least a basic level of digitalization?

According to the European Commission's DESI report referenced in the post, 88% of Danish SMEs had at least a basic degree of digitalization. However, there remains a gap between basic adoption and the more advanced integration of digital tools in workflows, which is where programs like SMV:Digital provide support.

Why do SMEs hesitate to invest in digitalization despite the clear benefits?

The primary barrier is capital. Digital projects require upfront investment in technology, implementation, and training, which can be difficult to prioritize against immediate operational needs. Grant programs like SMV:Digital exist specifically to remove this barrier by co-funding the transition for companies that have identified a digital project but lack the budget to proceed.

Subventionskuponger: Digitalisering för alla små och medelstora företag

Digitaliseringsprojekt kräver en viss kapitalinsats, vilket ibland kan avskräcka små och medelstora företag (SMF) från att investera. Det är synd, eftersom företagen har enorma möjligheter att dra nytta av digitaliseringen. Men det finns goda nyheter. Under 2022 kommer SMV:Digital att öppna upp för nya bidragsfonder. Bidragsfonder som gör digitaliseringen tillgänglig för alla SMF.

I korthetDanmark ligger i framkant inom EU när det gäller digitalisering, men många små och medelstora företag ligger fortfarande efter när det gäller att automatisera sina ekonomiska och administrativa processer. År 2022 öppnade den danska regeringens program SMV:Digital nya bidragsfonder som erbjuder kuponger på 25 000, 100 000 eller 250 000 danska kronor för att hjälpa små och medelstora företag att investera i digitala verktyg, däribland automatisering av utgiftshanteringen via leverantörer som Acubiz.

Hos Acubiz ser vi med stor entusiasm på bidragsfonderna från SMV:Digital, eftersom vi arbetar med att digitalisera och automatisera företags affärsprocesser. I vårt fall omfattar detta alla typer av utgifter som initieras av medarbetarna. Vi vet att det är effektivt att införa digitala lösningar. Därför uppmuntrar vi alla små och medelstora företag att undersöka om bidragsfonderna kan vara till hjälp och främja ett digitalt projekt hos er.

En digital pionjär

I Danmark ligger vi långt framme när det gäller digitaliseringen. Nyligen publicerade Europeiska kommissionen sin årliga Rapporten om indexet för digital ekonomi och samhälle (DESI) visade att Danmark ligger på första plats inom digitalisering i EU. När det gäller danska företags integrering av digital teknik har 88 % av de danska små och medelstora företagen och 97 % av de stora företagen åtminstone en grundläggande grad av digitalisering.

Trots den redan höga graden av digitalisering inom danska företag har regeringen och de politiska partierna – som måste enas om finanslagen – ändå avsatt många miljoner i bidrag kuponger under perioden 2018–2023. Bidragskuponger som bidrar till att främja digitalisering och e-handel i danska små och medelstora företag och därmed öka tillväxten och stärka konkurrenskraften.

SMV:Digital stöder den digitala omställningen

Syftet med SMV:Digital är att hjälpa små och medelstora företag med deras digitala omställning och digitala projekt. Företagen kan ansöka om bidrag för kompetensutveckling, investeringar i ny teknik samt rådgivning om digital omställning och automatisering. I praktiken kan företagen ansöka om bidrag på 25 000, 100 000 eller 250 000 danska kronor.

Under tidigare år har bidragskupongerna varit en stor framgång. Många miljoner har bidragit till att sätta igång tusentals digitala projekt som främjar investeringar i teknik och ökar produktiviteten och intäkterna.

Information om kupongerna

Är ditt företag redo att satsa på digitala lösningar, automatisering eller e-handelslösningar som kan stärka den digitala omställningen? Eller behöver du råd om hur du går tillväga? Då rekommenderar vi att du tittar närmare på bidragskupongerna. Läs nedan för information om när det går att ansöka och vad de olika bidragskupongerna innebär:

Måndag den 31 januari: Ansökan om bidragskupong på 25 000 DKK för privat rådgivning öppnar.
Från och med den 31 januari kl. 09.00 kan du ansöka om ett bidrag på 25 000 DKK för inköp av konsulttjänster som antingen hjälper ditt företag att införa nya digitala lösningar eller stärker er onlineförsäljning.

Måndag den 7 mars: Bidragskupong för rådgivning om digitalisering bokföring på upp till 25 000 DKK öppnas.
Från och med den 7 mars kl. 09.00 kan du ansöka om ett bidrag på upp till 25 000 DKK för privat rådgivning, som kan hjälpa ditt företag att införa digital bokföring. Detta blir ännu mer aktuellt för alla företag i och med införandet av det nya förslaget om ändring av Bokföringslagen. Läs mer om det här.

Måndag den 4 april: Ansökningsperioden för bidrag på upp till 250 000 DKK för investeringar i ny teknik och tillhörande rådgivning inleds:
Från och med den 4 april kl. 09.00 kan ditt företag ansöka om ett bidrag på upp till 250 000 DKK för investeringar i teknik och IT (upp till 200 000 DKK) samt tillhörande konsulttjänster (50 000 DKK). Du måste ta fram en affärsplan för investeringen i ny hårdvara eller mjukvara. Om du väljer att investera i en prenumerationsbaserad lösning, till exempel Acubiz, kan kostnaden subventioneras i upp till två år.

Tisdag den 17 maj: Ansökan om bidragskupong för rådgivning på 100 000 DKK öppnar
Från och med den 17 maj kl. 09.00 kan du ansöka om ett presentkort på 100 000 DKK för inköp av konsulttjänster som antingen hjälper ditt företag att införa nya digitala lösningar eller stärker din onlineförsäljning.

Läs mer om bidragskupongerna och ansökningskraven på https://smvdigital.dk/. Här hittar du även ytterligare information om bidragskupongerna, som förväntas bli tillgängliga under hösten 2022.

Kriterier och proffstips

Vem kan ansöka om bidragskuponger inom SMV:Digital:

Företag med danskt CVR-nummer
En omsättning på högst 50 miljoner euro eller DKK, eller en balans på högst 43 miljoner euro
Företaget får inte ha mottagit statligt stöd till ett belopp som överstiger 200 000 euro under det innevarande räkenskapsåret och de två föregående räkenskapsåren.
Det ställs krav på medfinansiering i samma utsträckning som bidraget beviljas (50 % medfinansiering). Medfinansieringen kan antingen ske i form av kontantbetalning eller insatta arbetstimmar.
Kraven på antalet anställda varierar beroende på beloppet:
- Företag som ansöker om bidrag på upp till 25 000 DKK får ha mellan 2 och 49 anställda.
- Företag som ansöker om bidrag på mellan 50 000 och högst 100 000 danska kronor får ha mellan 2 och 249 anställda.
- Om beloppet uppgår till 100 000 DKK eller upp till 250 000 DKK måste företaget ha mellan 3 och 349 anställda och ha en omsättning på minst 2 miljoner DKK i den senast inlämnade årsredovisning.

Proffstips

Du måste vara snabb! Bidragskupongerna tilldelas enligt principen ”först till kvarn”. Det innebär att ansökningarna behandlas i den ordning de inkommer. Kupongerna kommer att tilldelas tills det totala beloppet för omgången har fördelats.

Det råder stor efterfrågan på medlen, och de har tidigare delats ut på bara några timmar. Se därför till att ha allt klart i förväg innan du ansöker. Allt du behöver göra är alltså att förbereda dig och skicka in ansökan direkt. Det ökar dina chanser.

Vanliga frågor

Vad är SMV:Digital och hur kan mitt små- och medelstora företag dra nytta av det?

SMV:Digital är ett danskt statligt stödprogram som syftar till support och medelstora företag i deras digitala omställning. Företagen kan ansöka om stödcheckar för kompetensutveckling, investeringar i ny teknik samt rådgivningstjänster kopplade till digital omställning och automatisering. Stödcheckarna finns i beloppen 25 000, 100 000 och 250 000 danska kronor.

Kan SMV:Digital-kuponger användas för att finansiera ett utgiftshanteringssystem?

Ja. Investeringar i digitala verktyg för automatisering av affärsprocesser, däribland utgiftshantering, omfattas av kategorin ”teknikinvesteringar” inom programmet SMV:Digital. Acubiz uppmanar små och medelstora företag att undersöka om ett bidragskupong kan täcka kostnaden för att införa en digital lösning för utgiftshantering.

Hur stor andel av de danska små och medelstora företagen har åtminstone en grundläggande digitaliseringsnivå?

Enligt Europeiska kommissionens DESI-rapport, som nämns i inlägget, hade 88 % av de danska små och medelstora företagen åtminstone en grundläggande grad av digitalisering. Det finns dock fortfarande en klyfta mellan den grundläggande användningen och en mer advanced av digitala verktyg i arbetsflödena, och det är just där program som SMV:Digital erbjuder support.

Varför tvekar små och medelstora företag att satsa på digitalisering trots de uppenbara fördelarna?

Det största hindret är kapital. Digitala projekt kräver initiala investeringar i teknik, implementering och utbildning, vilket kan vara svårt att prioritera framför akuta operativa behov. Bidragsprogram som SMV:Digital har inrättats just för att undanröja detta hinder genom att medfinansiera omställningen för företag som har identifierat ett digitalt projekt men saknar budget för att gå vidare.