A quarter of a century of digital expense management

Vi firar ett kvarts sekel av digitalisering kostnadshantering. Därför ser vi tillbaka på några av de viktigaste och mest intressanta milstolparna i vår historia.

I korthetAcubiz grundades av Lars de Nully 1997 och har under 25 år utvecklats från en leverantör av allmänna IT-lösningar till den ledande specialisten inom digital utgiftshantering. Viktiga milstolpar är bland annat den strategiska omställningen 2003 till att enbart fokusera på utgiftshantering, övergången till en prenumerationsmodell 2008, lanseringen av mobilappar 2013 samt förvärvet av Visma 2021, vilket banade väg för nästa tillväxtfas.

1997: Acubiz grundas

Lars de Nully grundade Acubiz 1997 med en dröm om att förenkla företagens administrativa processer. Under de första åren utvecklade vi lösningar som kunde support olika affärsprocesser. Lösningarna utvecklades utifrån kundernas förfrågningar och i enlighet med deras behov och önskemål. Under våra första år var Acubiz alltså en IT-leverantör som inriktade sig på skräddarsydda lösningar.

2003: Fokus på ”kostnadshantering”

År 2003 genomfördes en strategisk omorientering och omdefiniering av verksamheten. Det stod klart att vi behövde fokusera på ett enda verksamhetsområde. Därför beslutades att Acubiz framöver endast skulle utveckla lösningar och tjänster inom utgiftshantering. Detta innebar att organisationen fick möjlighet att specialisera sig på processen kring alla typer av utgifter som initieras av medarbetare.

2008: Prenumerationsmodellen införs

Finanskrisen rasar och IT-branschen ställs på prov. Fram till dess hade vi arbetat med en traditionell licensbaserad affärsmodell. År 2008 övergick vi till en prenumerationsbaserad modell där kunderna betalar per användare och månad eller per transaktion. Vi använder fortfarande den modellen idag.

2013: De första mobilapparna lanseras

Mobilappar var inget nytt år 2013, men att lansera appar för hantering av anställdas utgifter var det. Acubiz lanserade tre olika appar: Capture, Mileage och Approve. Dessa var föregångarna till Acubiz One som vi använder idag. Capture gjorde det möjligt att hantera kontanta utlägg och inköp på företagskort, ”Mileage” för att hantera företagsrelaterade milersättningar och ”Approve” för att godkänna anställdas utgifter och milersättningar.

2015: Den första ISAE 3402 certifieringen samt lanseringen av Fast Track

År 2015 erhöll vi vår första ISAE 3402-certifiering. Certifieringen är erkänd världen över som en standard som dokumenterar och garanterar att vi hanterar självreglering, verksamhet och allmänna affärsrutiner på ett korrekt sätt – i vårt fall när det gäller datasäkerhet. För övrigt är det en certifiering som vi har erhållit varje år sedan dess.

En av Acubiz styrkor är vår förmåga att hitta nya vägar och vidareutveckla våra kunders idéer så att alla kunder kan dra nytta av dem. Det var precis vad vi gjorde med Fast Track. Fast Track utmanade det traditionella sättet att tänka kring resekostnadshantering, det vill säga ”det bruna kuvertet” och idén om att samla alla utlägg i en hög. Varför inte låta användaren hantera och slutföra utlägget direkt när det uppstår? Vi var först på marknaden med detta sätt att tänka, och idag är Fast Track det främsta sättet att hantera utlägg

2017: Acubiz Time lanseras

Fram till 2017 hanterade vi främst utlägg, inköp med företagskort och körsträckor, men 2017 lanserade vi det som idag är vår välkända lösning för tidsregistrering: Acubiz Time. Vi började i liten skala med en digital lösning som kunde registrera och hantera enkla arbetstider, semester och frånvaro.

2018: Acubiz One lanseras

Fram till 2018 hade Acubiz fyra olika appar för hantering och godkännande av utgifter och körsträckor. År 2018 samlade vi de fyra olika apparna i en enda, därav namnet: Acubiz One. Samtidigt omarbetade vi designen och funktionaliteten och lanserade den mest användarvänliga appen för hantering av utgifter, körsträckor, tid och senare även fakturor. Idag laddas Acubiz One ned av mer än 100 personer om dagen i App Store och Google Play.

2019: Acubiz Invoice lanseras

Acubiz Faktura såg dagens ljus 2019 när det blev möjligt att hantera fakturor via Acubiz. En process som det är viktigt att digitalisera och som många av våra kunder lyckligtvis utnyttjar idag. Acubiz Invoice har varit ett stort fokusområde för oss och har därför sedan dess uppgraderats och utökats.

2020: Acubiz Time Advanced

Vi insåg att det fanns ett behov av en mer advanced lösning advanced för dem som arbetar projekt- eller ärendebaserat. Därför var lanseringen av Acubiz Time Advanced den största nyheten under 2020.

2021: Visma förvärvar Acubiz

I december 2021 förvärvades vi av Visma. Det har beslutats att Acubiz ska fortsätta sin verksamhet som ett självständigt företag. Våra lösningar kommer dock även att integreras i Visma Enterprises HRM-system i Danmark. Förvärvet kommer utan tvekan att gynna Acubiz framtid och påskynda vår tillväxt.

2022: 25-årsjubileum

Acubiz firar ett kvarts sekel inom digital utgiftshantering. 25 år i branschen är inte något som många företag kan skryta med. Vi har aldrig haft en starkare position än den vi har idag. Och tillsammans med Visma ser vi fram emot de kommande åren.

Vanliga frågor

När grundades Acubiz och vad var företagets ursprungliga inriktning?

Acubiz grundades 1997 av Lars de Nully med målet att förenkla administrativa affärsprocesser. Under de första åren utvecklade företaget skräddarsydda IT-lösningar för olika affärsprocesser utifrån kundernas önskemål. Den strategiska inriktningen mot utgiftshantering skedde först 2003.

När införde Acubiz sin prenumerationsbaserade prismodell?

Acubiz övergick från en traditionell licensbaserad modell till en prenumerationsmodell år 2008, under finanskrisen. Kunderna betalar nu per användare och månad eller utifrån transaktionsvolymen. Företaget har använt denna modell sedan dess, vilket innebär att prissättningen anpassas efter den faktiska användningen och sänker inträdesbarriären för nya kunder.

Vilka var de första mobilapparna som Acubiz lanserade?

År 2013 lanserade Acubiz tre separata appar: Capture för hantering av kontanta utgifter och inköp med företagskort, Mileage för registrering av tjänsteresor och Approve för godkännande av anställdas utgifter. Dessa var föregångarna till den nuvarande appen Acubiz One, som samlar alla tre funktionerna i en och samma app.

När blev Acubiz en del av Visma och vad innebar det?

Acubiz förvärvades av Visma i december 2021 och bytte därefter namn till Visma Acubiz. Förvärvet drevs av en gemensam ambition att påskynda tillväxten, där Visma bidrar med skala och tillgång till nya marknader. Acubiz fortsätter att bedriva sin verksamhet som ett självständigt företag inom Visma-koncernen, och både produkten och teamet förblir oförändrade.